_________________ ______________
(наименование организации)
УТВЕРЖДАЮ
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ _________________ _______________
(наименование должности)
00.00.0000 N 000 __________ ___________________
(подпись) (инициалы, фамилия)
Специалиста по расчетам 00.00.0000
1. Общие положения
1.1. Для работы специалистом по расчетам принимается лицо:
1) имеющее среднее профессиональное образование - программы подготовки специалистов среднего звена;
2) имеющее опыт работы не менее двух лет в области управления многоквартирными домами или обслуживания жилых, общественных зданий.
1.2. Специалист по расчетам должен знать:
1) нормативные правовые акты и методические документы, регламентирующие деятельность по организации капитального ремонта общего имущества;
2) нормативные правовые акты в области защиты персональных данных;
3) нормативные правовые акты, регламентирующие деятельность по начислениям и учету взносов, порядок регистрации прав собственности;
4) технологии обработки информации о собственниках и помещениях многоквартирного дома с использованием вычислительной техники, современных коммуникаций и связи;
5) основы конфликтологии;
6) правила и методы текущего и перспективного планирования производственно-хозяйственной деятельности организации;
7) основы гражданско-правовых отношений;
8) основы документоведения, современные стандартные требования к отчетности;
9) этику делового общения и правила ведения переговоров;
10) _________________ _______________________ ___________.
1.3. Специалист по расчетам категории должен уметь:
1) применять наиболее эффективные методы формирования и актуализации баз данных о помещениях многоквартирных домов и собственниках;
2) использовать современные технологии хранения и учета данных о собственниках и собственности, о начислениях и поступающих платежах;
3) выбирать оптимальные формы коммуникаций с собственниками при выявлении ошибок и фактов некорректных начислений и оплат;
4) оценивать результаты деятельности с точки зрения эффективности конечных результатов труда;
5) осуществлять поиск и использование необходимой информации для эффективного выполнения профессиональных задач;
6) пользоваться методами экспертно-аналитической работы;
7) использовать правовые поисковые системы;
8) применять необходимые нормативные правовые акты, инструктивные и методические документы;
9) анализировать материалы судебной практики;
10) обосновывать юридически обязанности по уплате взносов на капитальный ремонт;
11) контролировать работу по сбору, обработке и анализу информации о качестве предоставляемых услуг по доставке платежных документов;
12) находить компромисс между интересами организации и собственников при заключении договоров на реструктуризацию долгов и соглашений;
13) синтезировать информацию из различных источников о ходе исполнения собственниками своих обязательств;
14) _________________ _______________________ _________________.
(другие требования к необходимым умениям)
1.4. Специалист по расчетам в своей деятельности руководствуется:
1) _________________ _______________________ _________________;
(наименование учредительного документа)
2) Положением о _________________ _______________________ _______;
(наименование структурного подразделения)
3) настоящей должностной инструкцией;
4) _________________ _______________________ _________________.
(наименования локальных нормативных актов, регламентирующих трудовые
функции по должности)
1.5. Специалист по расчетам подчиняется непосредственно _______________
_________________ ___________________.
(наименование должности руководителя)
1.6. _________________ _______________________ ________________.
(другие общие положения)
2. Трудовые функции
2.1. Аккумулирование взносов на капитальный ремонт:
2.1.1. Учет собственников и помещений многоквартирных домов, включенных в региональную программу капитального ремонта.
2.1.2. Начисление взносов на капитальный ремонт и учет оплаты.
2.1.3. Контроль уплаты собственниками взносов на капитальный ремонт.
2.2. _________________ _______________________ ________________.
(другие функции)
3. Должностные обязанности
3.1. Специалист по расчетам исполняет следующие обязанности:
3.1.1. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 2.1.1 настоящей должностной инструкции:
1) осуществляет сбор и систематизацию информации о помещениях многоквартирных домов, включенных в региональную программу капитального ремонта;
2) осуществляет сбор и систематизацию информации о собственниках помещений многоквартирных домов, у которых возникла обязанность по оплате взноса на капитальный ремонт;
3) ведет прием собственников по вопросам внесения информации о собственниках и помещениях;
4) выполняет актуализацию (инвентаризацию) сведений о помещениях и собственниках;
5) оформляет необходимые документы при обнаружении ошибок.
3.1.2. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 2.1.2 настоящей должностной инструкции:
1) осуществляет начисления взносов на капитальный ремонт собственникам помещений исходя из размера взноса и площади помещения;
2) ведет учет поступающих взносов на капитальный ремонт;
3) оформляет документы по сверке начислений по взносам на капитальный ремонт и оплаты для юридических и физических лиц;
4) организует печать и доставку платежных документов собственникам помещений самостоятельно либо с участием третьих лиц;
5) осуществляет поиск платежей и разнесение некорректных сумм;
6) подготавливает справочную информацию в целях инвентаризации базы данных собственников и их прав на помещения;
7) сопровождает программных комплексов, обеспечивающих ведение лицевых счетов собственников помещений многоквартирных домов;
8) формирует реестры неплательщиков и начисляет пени (штрафы) за несвоевременную оплату в соответствии с законодательством Российской Федерации.
3.1.3. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 2.1.3 настоящей должностной инструкции:
1) осуществляет сбор и систематизацию информации о собственниках помещений многоквартирных домов, имеющих задолженность по уплате взносов на капитальный ремонт;
2) осуществляет запросы и получает сведения и документы, подтверждающие право собственности на помещения многоквартирных домов, включенных в региональную программу капитального ремонта;
3) осуществляет контроль достоверности информации о собственниках помещений многоквартирных домов, размере задолженности по взносам на капитальный ремонт;
4) проводит работы с собственниками помещений многоквартирных домов по реструктуризации задолженности по взносам на капитальный ремонт;
5) осуществляет методологическое обеспечение применения законодательства Российской Федерации в части, касающейся ведения лицевых счетов собственников помещений многоквартирных домов;
6) подготавливает материалы и правовую позицию в суды всех инстанций по вопросам задолженности по уплате взносов.
3.1.4. В рамках выполнения своих трудовых функций исполняет поручения своего непосредственного руководителя.
3.1.5. _________________ _______________________ ______________.
(другие обязанности)
3.2. _________________ _______________________ ________________.
(другие положения о должностных обязанностях)
4. Права
4.1. Специалист по расчетам имеет право:
4.1.1. Участвовать в обсуждении проектов решений руководства организации, в совещаниях по их подготовке и выполнению.
4.1.2. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
4.1.3. Запрашивать у непосредственного руководителя разъяснения и уточнения по данным поручениям, выданным заданиям.
4.1.4. Запрашивать по поручению непосредственного руководителя и получать от других работников организации необходимую информацию, документы, необходимые для исполнения поручения.
4.1.5. Знакомиться с проектами решений руководства, касающихся выполняемой им функции, с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценка качества исполнения своих трудовых функций.
4.1.6. Требовать прекращения (приостановления) работ (в случае нарушений, несоблюдения установленных требований и т.д.), соблюдения установленных норм, правил, инструкций; давать указания по исправлению недостатков и устранению нарушений.
4.1.7. Вносить на рассмотрение своего непосредственного руководителя предложения по организации труда в рамках своих трудовых функций.
4.1.8. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых должностных обязанностей.
4.2. _________________ _______________________ ________________.
(другие права)
5. Ответственность
5.1. Специалист по расчетам привлекается к ответственности:
- за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации, законодательством о бухгалтерском учете;
- правонарушения и преступления, совершенные в процессе своей деятельности, - в порядке, установленном действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;
- причинение ущерба организации - в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
5.2. _________________ _______________________ ________________.
(другие положения об ответственности)
6. Заключительные положения
6.1. Настоящая инструкция разработана на основе Профессионального
стандарта "Специалист по организации капитального ремонта многоквартирного
дома", утвержденного Приказом Минтруда России от 17.04.2018 N 250н,
с учетом _________________ _______________________ ______.
(реквизиты локальных нормативных актов организации)
6.2. Ознакомление работника с настоящей инструкцией осуществляется при
приеме на работу (до подписания трудового договора).
Факт ознакомления работника с настоящей инструкцией подтверждается
_________________ _______________________ _______________________.
(подписью в листе ознакомления, являющемся неотъемлемой частью настоящей
инструкции (в журнале ознакомления с инструкциями); в экземпляре
инструкции, хранящемся у работодателя; иным способом)
6.3. _________________ _______________________ ________________.
