менование организации] УТВЕРЖДАЮ
[Наименование должности]
[Наименование организации]
___________ /____[Ф.И.О.]___ /
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ЭКОНОМИСТА ПО ФИНАНСОВОЙ РАБОТЕ <1>
--------------------------------
<1> С функциями внутреннего контроля в целях противодействия легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма (ПОД/ФТ) в организации.
г. Москва "1" июля 2017 г.
Рег. N _____
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность экономиста по финансовой работе [наименование организации в родительном падеже] (далее - Общество).
1.2. Экономист по финансовой работе назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Общества.
1.3. Экономист по финансовой работе относится к категории служащих и подчиняется непосредственно [наименование должности непосредственного руководителя в дательном падеже] Общества.
1.4. На должность экономиста по финансовой работе назначается лицо, имеющее:
экономист по финансовой работе I категории: высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности экономиста по финансовой работе II категории не менее 3 лет;
экономист по финансовой работе II категории: высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности экономиста по финансовой работе либо других инженерно-технических должностях, замещаемых специалистами с высшим профессиональным образованием, не менее 3 лет;
экономист по финансовой работе III категории: высшее профессиональное (экономическое) образование без предъявления требований к стажу работы либо среднее профессиональное образование и стаж работы в должности техника I категории не менее 3 лет или других должностях, замещаемых специалистами со средним профессиональным образованием, не менее 5 лет.
Условием приема на должность также является отсутствие судимости за совершение преступления из корыстных побуждений или по найму, преступления в сфере экономики и отсутствие фактов расторжения трудового договора по инициативе работодателя.
1.5. Экономист по финансовой работе должен знать:
- законодательные и нормативные правовые акты, руководящие и методические материалы по организации финансовой работы;
- экономику производства; порядок составления финансовых и кассовых планов, кредитных заявок и смет;
- законодательство Российской Федерации; нормативные правовые акты, регулирующие данный вид профессиональной деятельности;
- основные виды финансовых услуг и продуктов в профильном секторе, их функции и назначение;
- услуги и продукты, которые предоставляет организация;
- нормирование оборотных средств;
- правила финансирования из государственного бюджета, долгосрочного и краткосрочного кредитования;
- порядок привлечения заемных и использования собственных средств, выпуска и приобретения ценных бумаг, начисления и уплаты платежей в государственный бюджет, налоговые органы, банковские учреждения и внебюджетные фонды;
- порядок распределения финансовых ресурсов;
- систему финансовых методов, обеспечивающих управление финансовыми потоками;
- порядок финансирования капитального строительства, ремонта и затрат по техническому перевооружению предприятия;
- систему счетов бухгалтерского учета, порядок и формы финансовых расчетов;
- установленную отчетность о финансовой деятельности предприятия, порядок и сроки ее составления;
- организацию производства, труда и управления;
- возможности применения вычислительной техники для осуществления финансовых расчетов и учета денежных средств предприятия, правила ее эксплуатации;
- рыночные методы хозяйствования;
- законодательство о труде;
- законодательство Российской Федерации, регулирующее отношения в сфере ПОД/ФТ;
- требования международных стандартов по ПОД/ФТ;
- правила внутреннего контроля, программы и процедуры, регламентирующие выполнение требований законодательства в сфере ПОД/ФТ;
- международные и региональные организации в сфере ПОД/ФТ;
- перечень стран и территорий, не выполняющих рекомендации Группы разработки финансовых мер борьбы с отмыванием денег;
- перечень предикатных преступлений в отношении ОД/ФТ;
- уязвимости финансовых продуктов и услуг в отношении ОД/ФТ;
- типологии отмывания денег;
- компетенции уполномоченного органа в сфере ПОД/ФТ;
- виды деятельности и отчетность работника, ответственного за работу в области ПОД/ФТ;
- методы и формы контроля;
- основные подходы к оценке эффективности управления рисками;
- программы и процедуры управления рисками в целях ПОД/ФТ;
- формы и методы обучения;
- правила и нормы охраны труда.
1.6. В период временного отсутствия экономиста по финансовой работе его обязанности возлагаются на [наименование должности заместителя].
2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
Экономист по финансовой работе осуществляет следующие обязанности:
2.1. Выполняет работу по осуществлению финансовой деятельности предприятия, направленной на обеспечение финансовыми ресурсами заданий производственного плана, формирование и распределение доходов и накоплений предприятия и их использование по обязательствам перед государственным бюджетом, налоговыми органами, банковскими учреждениями, поставщиками, финансирование затрат на расширенное воспроизводство, социальное обеспечение и материальное стимулирование работников.
2.2. Разрабатывает исходя из технико-экономических показателей производственного плана проекты перспективных и годовых финансовых планов, прогнозы поступления денежных средств на счета предприятия.
2.3. Определяет размеры доходов и расходов, поступлений и отчислений средств, взаимоотношения предприятия с бюджетом, налоговыми органами, банками, составляет балансы доходов и расходов, кассовые планы и кредитные заявки.
2.4. Участвует в подготовке планов производства и реализации продукции, работ (услуг), капитальных вложений, планов по прибыли и налогу на прибыль, готовит необходимые расчеты и обоснования к ним, в разработке нормативов оборотных средств по видам сырья, материалов и других товарно-материальных ценностей и затрат в стоимостном выражении, доводит утвержденные показатели до подразделений предприятия.
2.5. Обеспечивает оперативное финансирование, выполнение расчетных и платежных обязательств, своевременное отражение происходящих изменений в платежеспособности предприятия, отслеживает состояние собственных средств.
2.6. Составляет проекты планов по прибыли от реализации выпускаемой продукции, использования основных средств, а также проведения операций, непосредственно не связанных с основной деятельностью (сдача помещений и имущества в аренду, доходы по ценным бумагам и др.).
2.7. Участвует в разработке проектов планов распределения прибыли, плановых нормативов отчислений в фонды предприятия.
2.8. Подготавливает банковские документы на все виды платежей по обязательствам предприятия. Ведет переписку по рекламационным счетам поставщиков (заказчиков) и по счетам, не оплаченным в установленные сроки.
2.9. Осуществляет контроль за выполнением финансовых показателей подразделениями предприятия, соблюдением кассовой дисциплины, расчетами с поставщиками (заказчиками), своевременностью поступлений всех причитающихся предприятию денежных средств, обеспечивает соблюдение режима экономии.
2.10. Анализирует исполнение смет, оперативную и бухгалтерскую отчетность по финансовой деятельности.
2.11. Принимает участие в разработке и внедрении мероприятий по повышению прибыльности производства и реализации продукции, улучшению использования собственных оборотных средств, средств государственного бюджета, предупреждению образования и ликвидации излишних запасов материальных ценностей, обеспечению конкурентоспособности продукции предприятия.
2.12. Участвует в формировании и использовании средств предприятия, проводит анализ их структуры и движения.
2.13. Принимает участие в работе по изучению и анализу состояния рынка кредитных ресурсов и ценных бумаг в целях эффективного размещения свободных финансовых средств и обеспечения финансовой устойчивости предприятия.
2.14. Проводит работу по привлечению заемных и использованию собственных денежных средств для осуществления финансовых операций (кредитования, инвестирования финансовых ресурсов в ценные бумаги, размещения денежных средств на банковские депозиты и др.), обеспечивает правильность их осуществления.
2.15. Подготавливает депозитные договоры на вложение финансовых средств, осуществляет контроль за своевременным возвратом вкладов и получением процентов по ним.
2.16. Планирует доходы от размещения свободных средств и приобретения высоколиквидных государственных ценных бумаг, анализирует сведения о доходах, полученных от их инвестирования, составляет сводную отчетность.
2.17. Участвует в разработке нормативной и методической документации, регламентирующей финансовую деятельность предприятия.
2.18. Ведет учет выполнения плана по реализации продукции (работ, услуг), планов по прибыли и налогу с оборота, поступлений доходов, наличия средств на счетах в банке, погашения кредиторской задолженности федеральному, региональному и местному бюджетам, поставщикам и учреждениям банков.
2.19. Составляет установленную отчетность о результатах финансовой деятельности предприятия.
2.20. Выполняет работы по формированию, ведению и хранению базы данных внутрипроизводственной и внешней финансовой информации, вносит изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных.
2.21. Участвует в формулировании экономической постановки задач либо отдельных их этапов, решаемых с помощью вычислительной техники, определяет возможность использования готовых проектов, алгоритмов и пакетов прикладных программ, позволяющих создавать экономически обоснованные системы обработки финансовой информации.
2.22. Разрабатывает правила внутреннего контроля в организации в целях противодействия финансированию терроризма/отмыванию доходов, полученных преступным путем.
2.23. Реализует правила внутреннего контроля в организации в целях ПОД/ФТ.
2.24. Реализует программы управления рисками отмывания преступных доходов и финансирования терроризма (ОД/ФТ) в организации.
2.25. Выявляет в организации операции (сделок), подлежащие контролю в целях ПОД/ФТ.
2.26. Проводит обучение работников организации в целях ПОД/ФТ.
2.27. Контролирует реализацию в подразделениях организации правил внутреннего контроля в целях ПОД/ФТ.
3. ПРАВА
Экономист по финансовой работе имеет право:
3.1. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам деятельности экономиста.
3.2. Вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних учреждений и организаций для решения оперативных вопросов производственной деятельности, входящих в компетенцию экономиста.
3.3. Представлять интересы предприятия в сторонних организациях по вопросам, связанным с его профессиональной деятельностью.
4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ И ОЦЕНКА ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
4.1. Экономист по финансовой работе несет административную, дисциплинарную и материальную (а в отдельных случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации, - и уголовную) ответственность:
4.1.1. За невыполнение или ненадлежащее выполнение служебных указаний непосредственного руководителя.
4.1.2. Невыполнение или ненадлежащее выполнение своих трудовых функций и порученных ему задач.
4.1.3. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.
4.1.4. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученной ему работы.
4.1.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его работникам.
4.1.6. Необеспечение соблюдения трудовой дисциплины.
4.1.7. Совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
4.1.8. Причинение материального ущерба и/или убытков предприятию или третьим лицам, связанных с действиями или бездействием во время исполнения служебных обязанностей.
4.2. Оценка работы экономиста по финансовой работе осуществляется:
4.2.1. Непосредственным руководителем - регулярно, в процессе повседневного осуществления работником своих трудовых функций.
4.2.2. Аттестационной комиссией предприятия - периодически, но не реже 1 раза в два года на основании документированных итогов работы за оценочный период <2>.
--------------------------------
<2> Пункт включать в инструкцию только при наличии Положения об аттестации сотрудников.
4.3. Основными критериями оценки работы экономиста по финансовой работе являются качество, полнота и своевременность выполнения им задач, предусмотренных настоящей инструкцией.
