Главный специалист лаборатории обеспечения
сохранности архивных документов
--------------------------------
(наименование организации)
УТВЕРЖДАЮ
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
------------------------------
(наименование должности)
00.00.0000 N 000
--------- -------------------
(подпись) (инициалы, фамилия)
Главного специалиста лаборатории 00.00.0000
обеспечения сохранности архивных
документов
1. Общие положения
1.1. На должность главного специалиста лаборатории обеспечения сохранности архивных документов принимается лицо, имеющее высшее профессиональное образование по направлению подготовки (специальности) "Реставрация" и стаж работы по направлению профессиональной деятельности не менее 2 лет либо высшее профессиональное образование, дополнительное профессиональное образование по направлению подготовки (специальности) "Реставрация" и стаж работы по направлению профессиональной деятельности не менее 3 лет.
1.2. Главный специалист лаборатории обеспечения сохранности архивных документов должен знать:
- законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации, регламентирующие отношения в сфере архивного дела;
- нормативные и методические документы, касающиеся деятельности лаборатории;
- нормативы условий и режимов хранения документов;
- отечественный и зарубежный опыт в области архивного дела;
- основы применения компьютерной техники;
- методы, средства и технологию работ, выполняемых в лаборатории;
- правила эксплуатации используемого оборудования и аппаратуры, их технические характеристики;
- порядок оформления заказов на выполняемые работы;
- порядок составления планово-отчетной документации;
- основы экономики, организации труда;
- основы трудового законодательства;
- Правила внутреннего трудового распорядка организации;
- правила охраны труда и пожарной безопасности;
- _________________ _______________________ ___________________.
1.3. Главный специалист лаборатории обеспечения сохранности архивных документов в своей деятельности руководствуется:
- Уставом (Положением) _________________ ___________________________;
(наименование организации)
- настоящей должностной инструкцией;
- _________________ _______________________ _________________.
(иными актами и документами, непосредственно связанными с трудовой
функцией главного специалиста лаборатории обеспечения сохранности
архивных документов)
1.4. Главный специалист лаборатории обеспечения сохранности архивных
документов подчиняется непосредственно _________________ _________________.
(наименование должности
руководителя)
1.5. В период отсутствия главного специалиста лаборатории обеспечения сохранности архивных документов (отпуска, болезни, пр.) его обязанности исполняет работник, назначенный в установленном порядке, который приобретает соответствующие права и несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей, возложенных на него в связи с замещением.
1.6. _________________ _______________________ _________________.
2. Функции
2.1. Реставрация, консервация, переплет, дезинфекция, дезинсекция документов.
2.2. Обеспечение сохранности принятых для работы в лабораторию архивных документов.
3. Должностные обязанности
Главный специалист лаборатории обеспечения сохранности архивных документов исполняет следующие обязанности:
3.1. Участвует в подготовке предложений к проектам планов работы лаборатории и в их реализации.
3.2. Составляет отчеты о проделанной работе.
3.3. Участвует в разработке проектов методических документов, регламентирующих деятельность лаборатории.
3.4. Осуществляет в установленном порядке прием, учет принятых документов и их возврат.
3.5. Осуществляет работы по реставрации, консервации, переплету, дезинфекции, дезинсекции документов, по созданию страхового фонда.
3.6. Производит съемку документов на микрофиши.
3.7. Оформляет акты технического состояния микрофиш.
3.8. Ведет учет отснятых копий документов на микрофишах и передачу микрофиш заказчикам.
3.9. Контролирует негативы микрофиш после химико-фотографической обработки.
3.10. Ведет журнал учета брака и оформляет ведомость учета брака за отчетный период.
3.11. _________________ _______________________ _______________.
(иные обязанности)
4. Права
Главный специалист лаборатории обеспечения сохранности архивных документов имеет право:
4.1. Участвовать в обсуждении проектов решений руководства организации.
4.2. По согласованию с непосредственным руководителем привлекать к решению поставленных перед ним задач других работников.
4.3. Запрашивать и получать от работников других структурных подразделений необходимую информацию, документы.
4.4. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых должностных обязанностей.
4.5. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении должностных обязанностей.
4.6. _________________ _______________________ ________________.
(иные права)
5. Ответственность
5.1. Главный специалист лаборатории обеспечения сохранности архивных документов привлекается к ответственности:
- за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации;
- за нарушение Устава (Положения) организации;
- за правонарушения и преступления, совершенные в процессе своей деятельности, - в порядке, установленном действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;
- за причинение ущерба организации - в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
5.2. _________________ _______________________ _________________.
6. Заключительные положения
6.1. Настоящая должностная инструкция разработана на основе
Квалификационной характеристики должности "Главный специалист лаборатории
обеспечения сохранности архивных документов" (Единый квалификационный
справочник должностей руководителей, специалистов и служащих. Раздел
"Квалификационные характеристики должностей работников государственных
архивов, центров хранения документации, архивов муниципальных образований,
ведомств, организаций, лабораторий обеспечения сохранности архивных
документов", утвержденный Приказом Минздравсоцразвития России от 11.04.2012
N 338н), _________________ _______________________ ________________.
(реквизиты иных актов и документов)
6.2. Ознакомление работника с настоящей должностной инструкцией
осуществляется при приеме на работу (до подписания трудового договора).
Факт ознакомления работника с настоящей должностной инструкцией
подтверждается _________________ _______________________ ___________
(росписью в листе ознакомления, являющемся неотъемлемой
_________________ _______________________ _______________________
частью настоящей инструкции (в журнале ознакомления с должностными
_________________ _______________________ _______________________
инструкциями); в экземпляре должностной инструкции, хранящемся
_________________ _______________________ _______________________.
у работодателя; иным способом)
6.3. _________________ _______________________ _________________.
