менование организации] УТВЕРЖДАЮ
[Наименование должности]
[Наименование организации]
___________ /____[Ф.И.О.]___ /
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
ИСПОЛНИТЕЛЬНОГО ДИРЕКТОРА ИЗДАТЕЛЬСТВА
г. Москва "1" июля 2017 г.
Рег. N _____
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность исполнительного директора [наименование организации в родительном падеже] (далее - Общество).
1.2. Исполнительный директор назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Общества.
1.3. Исполнительный директор подчиняется непосредственно генеральному директору Общества.
1.4. Исполнительный директор относится к категории руководителей и имеет в подчинении:
- службу главного редактора;
- службу допечатной подготовки;
- производственный отдел.
1.5. На должность исполнительного директора назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое или инженерно-экономическое) образование и стаж работы по специальности на руководящих должностях в соответствующей профилю предприятия отрасли хозяйства не менее 5 лет.
1.6. В своей деятельности исполнительный директор руководствуется:
- локальными нормативными документами, регламентирующими работу предприятия, производственных служб;
- бизнес-планом предприятия, планом работы коммерческой службы;
- правилами трудового распорядка (положением о персонале);
- приказами и распоряжениями генерального директора предприятия;
- настоящей должностной инструкцией.
1.7. Исполнительный директор должен знать:
- законодательство РФ об авторском и смежном правах, о рекламе, средствах массовой информации;
- правовые основы издательской деятельности;
- постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы, касающиеся организации издательского дела и выпуска книжной и журнальной продукции;
- ГОСТы, ОСТы и иные стандарты оформления и производства книжной и журнальной продукции;
- отраслевые требования и условия работы на рынке книжной и журнальной продукции;
- принципы функционирования каналов распространения (доведения до конечного потребителя) книжной и журнальной продукции;
- перечень услуг предприятия и своего подразделения;
- организацию редакционной, допечатной работы издательства;
- виды полиграфических услуг, основные принципы организации полиграфического производства;
- виды материалов, используемых в издательском деле;
- правила и порядок работы на ЭВМ, с программами MS Office и с программами компьютерной верстки;
- правила внутреннего трудового распорядка;
- законодательство о труде;
- правила и нормы охраны труда.
1.8. На время отсутствия исполнительного директора (отпуск, болезнь, проч.) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.
1.9. На исполнительного директора может быть возложено исполнение обязанностей генерального директора во время отсутствия последнего (отпуск, болезнь, проч.), приобретая на этот период соответствующие права и ответственность за надлежащее выполнение возложенных на него обязанностей.
2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
Исполнительный директор обязан осуществлять следующие трудовые функции:
2.1. Руководство деятельностью редакционно-издательской службы предприятия, организация собственной работы и работы коллектива подчиненных подразделений, направленной на планомерный выпуск изданий предприятия, в соответствии с редакционной политикой, утвержденными планами и графиками работы редакционно-издательской службы, правилами внутреннего трудового распорядка и прочими локальными нормативными актами работодателя.
2.2. Обеспечение планирования деятельности подчиненных подразделений и работников и их координация в соответствии с планами, в том числе выработка проектов тематических планов изданий.
2.3. Осуществление контроля за соблюдением установленных сроков предоставления рукописей, иллюстраций и прочих авторских материалов, сдачи их в набор, процедур редакторской и корректорской правки, сдачи материалов в типографии и соблюдения типографиями сроков производства продукции.
2.4. Руководство художественным и техническим оформлением издательской продукции предприятия.
2.5. Обеспечение поиска предприятий - поставщиков полиграфических услуг на приемлемых для предприятия условиях, заключение договоров на оказание полиграфических услуг (печать изданий), сопровождение заключенных договоров.
2.6. Обеспечение соблюдения предприятием при выпуске изданий положений Гражданского кодекса Российской Федерации, Федеральных законов "О рекламе", "О средствах массовой информации", иных нормативно-правовых актов, а также обеспечение соответствия изданий необходимым ГОСТам и иным стандартам, установленным для издательской деятельности.
2.7. Подготовка и представление генеральному директору систематической отчетности о деятельности подчиненных подразделений в установленном порядке.
2.8. Участие совместно с другими службами в разработке предложений и рекомендаций по изменению технических, художественных, содержательных и иных характеристик издаваемой продукции с целью улучшения ее потребительских качеств и стимулирования сбыта.
2.9. Участие в планировании деятельности предприятия и реализации планов.
2.10. Участие в совещаниях и конференциях, проводимых непосредственным руководителем или руководством предприятия.
2.11. Подготовка личной периодической отчетности в соответствии с требованиями руководства предприятия и (или) установленными локальными нормативными актами предприятия.
2.12. Исполнение указаний, распоряжений, приказов и иных локальных нормативных актов руководства предприятия.
2.13. Соблюдение правил внутреннего трудового распорядка.
2.14. Соблюдение трудовой дисциплины и обеспечение соблюдения трудовой дисциплины работниками подчиненных служб.
2.15. Выполнение установленных норм труда и обеспечение выполнения таковых норм работниками подчиненных служб.
2.16. Соблюдение требований по охране труда и обеспечению безопасности труда и обеспечение соблюдения таковых требований работниками подчиненных служб.
2.17. Соблюдение требований по пожарной безопасности и обеспечение соблюдения таковых требований работниками подчиненных служб.
2.18. Бережное отношение к имуществу работодателя и других работников.
2.19. Незамедлительное сообщение работодателю о возникновении ситуации, представляющей угрозу жизни и здоровью людей, сохранности имущества работодателя; организация эвакуации работников подчиненных служб в случае возникновения таких ситуаций.
2.20. Неразглашение коммерческой, служебной и иной тайны, ставшей ему известной в связи с исполнением своих трудовых обязанностей, и обеспечение неразглашения коммерческой и служебной тайны работниками подчиненных служб.
В случае служебной необходимости исполнительный директор может привлекаться к выполнению своих обязанностей сверхурочно в порядке, предусмотренном положениями федерального законодательства о труде.
3. ПРАВА
Исполнительный директор имеет право:
3.1. Знакомиться с проектами решений генерального директора предприятия, касающимися его деятельности.
3.2. Вносить на рассмотрение генерального директора предприятия предложения по улучшению деятельности подчиненных подразделений и взаимодействия со смежными подразделениями.
3.3. Осуществлять взаимодействие с руководителями всех структурных подразделений предприятия.
3.4. Запрашивать лично или по поручению генерального директора от руководителей подразделений и специалистов предприятия информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.
3.5. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
3.6. Вносить на рассмотрение генерального директора предприятия представления о назначении, перемещении и увольнении работников подчиненных подразделений; предложения об их поощрении или о наложении на них взысканий.
3.7. Пользоваться иными правами, установленными Трудовым кодексом Российской Федерации и другими законодательными актами РФ.
4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ И ОЦЕНКА ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
4.1. Исполнительный директор несет административную, дисциплинарную и материальную (а в отдельных случаях, предусмотренных законодательством РФ, - и уголовную) ответственность за:
4.1.1. Невыполнение или ненадлежащее выполнение служебных указаний непосредственного руководителя.
4.1.2. Невыполнение или ненадлежащее выполнение своих трудовых функций и порученных ему задач.
4.1.3. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.
4.1.4. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученной ему работы.
4.1.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его работникам.
4.1.6. Необеспечение соблюдения трудовой дисциплины.
4.1.7. Совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством РФ.
4.1.8. Причинение материального ущерба и/или убытков предприятию или третьим лицам, связанных с действиями или бездействием во время исполнения служебных обязанностей.
4.2. Оценка работы исполнительного директора осуществляется:
4.2.1. Непосредственным руководителем - регулярно, в процессе повседневного осуществления работником своих трудовых функций.
4.2.2. Аттестационной комиссией предприятия - периодически, но не реже 1 раза в два года на основании документированных итогов работы за оценочный период <1>.
--------------------------------
<1> Пункт включать в инструкцию только при наличии Положения об аттестации сотрудников.
4.3. Основными критериями оценки работы исполнительного директора являются качество, полнота и своевременность выполнения им задач, предусмотренных настоящей инструкцией.
5. ПРАВО ПОДПИСИ
5.1. Исполнительному директору для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, входящим в его функциональные обязанности.
