менование организации] УТВЕРЖДАЮ
[Наименование должности]
[Наименование организации]
___________ /____[Ф.И.О.]___ /
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ИНСПЕКТОРА ПО КАДРАМ
г. Москва "1" июля 2017 г.
Рег. N _____
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет должностные обязанности, права и ответственность инспектора по кадрам [наименование организации в родительном падеже] (далее - Общество).
1.2. Инспектор по кадрам относится к категории специалистов и принимается на должность и освобождается от должности приказом генерального директора акционерного общества по представлению начальника отдела кадров.
1.3. Инспектор по кадрам непосредственно подчиняется начальнику отдела кадров.
1.4. На время отсутствия инспектора по кадрам (отпуск, болезнь, командировка) его обязанности исполняет лицо, назначенное начальником отдела кадров.
1.5. В своей деятельности инспектор по кадрам руководствуется: законодательством Российской Федерации, приказами и распоряжениями генерального директора Общества, действующими нормативно-техническими документами, уставом Общества, локальными нормативными актами, нормативными и распорядительными документами, издаваемыми руководителем Общества, правилами внутреннего трудового распорядка, настоящей должностной инструкцией, а также другими внутренними нормативными актами.
1.6. На должность инспектора по кадрам назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование, без дополнительных требований к стажу работы. Инспектор по кадрам принимается на должность и освобождается от должности приказом генерального директора Общества.
1.7. Инспектор по кадрам Общества должен знать:
- порядок оформления, ведения и хранения документов по персоналу;
- порядок учета движения кадров и составления установленной отчетности;
- основы документооборота и документационного обеспечения;
- технологии, методы и методики проведения анализа и систематизации документов и информации;
- порядок расчета стажа, льгот, компенсаций, оформления пенсий работникам;
- структуру организации;
- трудовое законодательство и иные акты, содержащие нормы трудового права;
- нормативные правовые акты Российской Федерации, регулирующие права и обязанности государственных органов, профессиональных союзов и других представительных органов работников по представлению учетной документации;
- основы архивного законодательства и нормативные правовые акты Российской Федерации в части ведения документации по персоналу;
- законодательство Российской Федерации о персональных данных;
- локальные нормативные акты организации, регулирующие порядок оформления распорядительных и организационных документов по персоналу;
- базовые основы информатики, структурное построение информационных систем и особенности работы с ними;
- нормы этики и делового общения.
1.8. Для выполнения функций и реализации прав, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, инспектор по кадрам взаимодействует:
- с генеральным директором Общества или замещающим его должностным лицом по вопросам получения распоряжений, указаний, приказов, относящихся непосредственно к его деятельности;
- начальником отдела кадров по вопросам получения должностной инструкции, кадровой отчетности;
- другими сотрудниками по вопросам получения надлежащим образом оформленных документов, необходимых в рамках выполнения рабочих обязанностей инспектора по кадрам.
2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
Инспектор по кадрам выполняет следующие трудовые функции:
2.1. Ведение организационной и распорядительной документации по персоналу:
2.1.1. Обработка и анализ поступающей документации по персоналу.
2.1.2. Разработка и оформление документации по персоналу (первичной, учетной, плановой, по социальному обеспечению, организационной, распорядительной).
2.1.3. Регистрация, учет и текущее хранение организационной и распорядительной документации по персоналу.
2.2. Ведение документации по учету и движению кадров:
2.2.1. Подготовка проектов документов по процедурам управления персоналом, учету и движению персонала.
2.2.2. Организация системы движения документов по персоналу.
2.2.3. Сбор и проверка личных документов работников.
2.2.4. Подготовка и оформление по запросу работников и должностных лиц копий, выписок из кадровых документов, справок, информации о стаже, льготах, гарантиях, компенсациях и иных сведений о работниках.
2.2.5. Выдача работнику кадровых документов о его трудовой деятельности.
2.2.6. Доведение до сведения персонала организационных, распорядительных и кадровых документов организации.
2.2.7. Ведение учета рабочего времени работников.
2.2.8. Регистрация, учет, оперативное хранение документов по персоналу, подготовка к сдаче их в архив.
2.3. Администрирование процессов и документооборота по учету и движению кадров, представлению документов по персоналу в государственные органы:
2.3.1. Организация документооборота по учету и движению кадров.
2.3.2. Организация документооборота по представлению документов по персоналу в государственные органы.
2.3.3. Постановка на учет организации в государственных органах.
2.3.4. Подготовка по запросу государственных органов, профессиональных союзов и других представительных органов работников оригиналов, выписок, копий документов.
2.3.5. Подготовка уведомлений, отчетной и статистической информации по персоналу.
2.3.6. Подготовка информации о заключении трудового или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с гражданином, замещавшим должности государственной или муниципальной службы, перечень которых устанавливается нормативными правовыми актами Российской Федерации.
2.4. Составление установленной отчетности.
3. ПРАВА
Инспектор по кадрам имеет право:
3.1. Вносить предложения руководству учреждения по вопросам Общества и условий своей трудовой деятельности.
3.2. Пользоваться информационными материалами и нормативно-правовыми документами, необходимыми для исполнения своих должностных обязанностей.
3.3. Проходить в установленном порядке аттестацию с правом получения соответствующего квалификационного разряда.
3.4. Повышать свою квалификацию.
Инспектор по кадрам пользуется всеми трудовыми правами в соответствии с Трудовым кодексом.
3.5. Взаимодействовать с другими службами и подразделениями Общества для проведения мероприятий по соблюдению трудовой и производственной дисциплины в подразделениях.
3.6. Получать все предусмотренные действующим законодательством социальные гарантии, а также подтверждать и повышать свою профессиональную квалификацию.
3.7. Требовать создания всех условий для выполнения должностных обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией.
3.8. Знакомиться с решениями руководства Общества, касающимися его деятельности, и вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.
4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
Инспектор по кадрам несет ответственность:
4.1. За своевременное и качественное осуществление возложенных на него должностных обязанностей.
4.2. Ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.
4.3. Своевременное и квалифицированное выполнение приказов, распоряжений и поручений руководства, нормативно-правовых актов по своей деятельности.
4.4. Соблюдение правил внутреннего распорядка, противопожарной безопасности и техники безопасности.
4.5. Ведение документации, предусмотренной действующими нормативно-правовыми актами.
4.6. Обеспечение соблюдения исполнительской дисциплины и выполнения своих должностных обязанностей подчиненными ему работниками (при их наличии).
4.7. Оперативное принятие мер, включая своевременное информирование руководства, по устранению нарушений техники безопасности, противопожарных и иных правил, создающих угрозу деятельности учреждения, его работникам и иным лицам.
4.8. Дисциплинарную ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей в пределах, предусмотренных трудовым законодательством Российской Федерации.
4.9. Правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
4.10. Причинение материального ущерба работодателю - в пределах, установленных трудовым законодательством Российской Федерации.
4.11. Нарушение режимов конфиденциальности информации, необеспечение систематизации и сохранности документов, доступ к которым он получает в ходе осуществления возложенных на него трудовых обязанностей, - в порядке и на условиях, установленных законодательством Российской Федерации.
4.12. Нарушение требований правил работы с документами, составляющими коммерческую тайну, - в порядке и на условиях, установленных законодательством Российской Федерации.
