менование организации] УТВЕРЖДАЮ
[Наименование должности]
[Наименование организации]
___________ /___[Ф.И.О.]____ /
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ЭКОНОМИСТА ПО ТРУДУ
г. Москва "1" июля 2017 г.
Рег. N _____
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность экономиста по труду [наименование организации в родительном падеже] (далее - Общество).
1.2. Экономист по труду назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Общества.
1.3. Экономист по труду относится к категории служащих и подчиняется непосредственно [наименование должности непосредственного руководителя в дательном падеже] Общества.
1.4. Экономист по труду отвечает:
- за своевременное и качественное выполнение им задач по предназначению;
- исполнительскую и трудовую дисциплину;
- сохранность информации (документов), содержащей сведения, составляющие охраняемую законом тайну, включая персональные данные сотрудников Общества.
1.5. На должность экономиста по труду может быть назначено лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое или инженерно-экономическое) образование, без предъявления дополнительных условий к стажу работы.
1.6. В практической деятельности экономист по труду должен руководствоваться:
- законодательством, нормативно-правовыми актами, а также локальными актами и организационно-распорядительными документами Общества, регламентирующими финансово-экономическую работу и деятельность финансовой службы и отдела;
- правилами внутреннего трудового распорядка;
- правилами охраны труда и техники безопасности, обеспечения производственной санитарии и противопожарной защиты;
- указаниями, приказаниями, решениями и поручениями непосредственного руководителя;
- настоящей должностной инструкцией.
1.7. Экономист по труду должен знать:
- методы учета и анализа показателей по труду и оплате труда;
- методы определения, оценки и сравнения производственной интенсивности и напряженности труда;
- методы нормирования труда;
- межотраслевые и отраслевые нормативы трудовых затрат;
- современные формы, системы оплаты и учета производительности труда персонала;
- системы, методы и формы материального и нематериального стимулирования труда персонала;
- технологии, методы и методики проведения анализа и систематизации документов и информации;
- основы документооборота и документационного обеспечения;
- порядок тарификации работ и рабочих, установления должностных окладов, доплат, надбавок и коэффициентов к заработной плате, расчета стимулирующих выплат;
- тарифно-квалификационные справочники работ и профессий рабочих и квалификационные характеристики должностей служащих;
- основы технологии производства и деятельности организации;
- структуру организации и вакантные должности (профессии, специальности);
- кадровую политику и стратегию организации;
- экономику труда;
- основы общей и социальной психологии, социологии и психологии труда;
- формы и системы заработной платы, порядок составления бюджетов;
- технологии и методы формирования и контроля бюджетов и фондов;
- методы определения численности работников;
- трудовое законодательство и иные акты, содержащие нормы трудового права;
- основы архивного законодательства и нормативные правовые акты Российской Федерации в части ведения документации по персоналу;
- основы налогового законодательства Российской Федерации;
- законодательство Российской Федерации о персональных данных;
- нормативные правовые акты, регулирующие права и обязанности государственных органов и организации по представлению учетной документации;
- локальные нормативные акты организации, регулирующие порядок организации труда и нормирования персонала, порядок оплаты, организации и нормирования труда;
- порядок проведения закупочных процедур и оформления сопутствующей документации;
- порядок заключения договоров (контрактов);
- порядок оформления, ведения и хранения документации по системам оплаты и организации труда персонала;
- порядок формирования, ведения банка данных и представления отчетности по системам оплаты и организации труда персонала;
- нормы этики делового общения;
- базовые основы информатики, структурное построение информационных систем и особенности работы с ними.
1.8. В период временного отсутствия экономиста по труду его обязанности возлагаются на [наименование должности заместителя].
2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
Экономист по труду обязан выполнять следующие трудовые функции:
2.1. Организация труда персонала:
2.1.1. Анализ успешных корпоративных практик по организации нормирования труда для различных категорий персонала, особенностей производства и деятельности организации.
2.1.2. Разработка системы организации труда персонала и порядка нормирования труда на рабочих местах с оценкой затрат на персонал.
2.1.3. Внедрение системы организации труда персонала и контроля над нормированием с определением трудоемкости, нормативной численности, графиков работ и условий оплаты труда персонала.
2.1.4. Выявление резервов повышения производительности труда и качества нормирования труда, подготовка предложений по изменениям условий и оплаты труда персонала.
2.1.5. Подготовка предложений по формированию бюджета на организацию труда персонала.
2.1.6. Определение эффективности работы системы организации труда и нормирования труда на рабочих местах.
2.2. Организация оплаты труда персонала:
2.2.1. Анализ успешных корпоративных практик по организации системы оплаты труда персонала.
2.2.2. Разработка системы оплаты труда персонала.
2.2.3. Формирование планового бюджета фонда оплаты труда, стимулирующих и компенсационных выплат.
2.2.4. Внедрение системы оплаты труда персонала.
2.2.5. Подготовка предложений по совершенствованию системы оплаты труда персонала.
2.3. Администрирование процессов и документооборота по вопросам организации труда и оплаты персонала:
2.3.1. Анализ процессов документооборота, локальных документов по вопросам организации оплаты и труда персонала.
2.3.2. Оформление документов по вопросам оплаты труда персонала.
2.3.3. Подготовка предложений по вопросам оплаты труда персонала.
2.3.4. Подготовка предложений по совершенствованию системы оплаты и организации труда персонала.
2.3.5. Документационное и организационное сопровождение системы организации и оплаты труда персонала.
2.3.6. Подготовка и обработка запросов и уведомлений о работниках в государственные органы, профессиональные союзы и другие представительные органы работников, по системам оплаты и организации труда персонала.
2.3.7. Сопровождение договоров по оказанию консультационных, информационных услуг по системам оплаты и организации труда персонала, включая предварительные процедуры по их заключению.
2.4. В случае необходимости экономист по труду может привлекаться к выполнению своих обязанностей сверхурочно, по решению директора организации в порядке, предусмотренном законодательством о труде.
3. ПРАВА
Экономист по труду имеет право:
3.1. Принимать решения в целях надлежащей организации финансовой работы, обеспечения повседневной деятельности отдела по всем вопросам, относящимся к его компетенции.
3.2. Готовить и представлять непосредственному руководителю свои предложения по совершенствованию финансовой работы, деятельности отдела (его дополнительному кадровому, материально-техническому обеспечению и т.п.).
3.3. Участвовать в работе коллегиальных органов управления при рассмотрении вопросов, касающихся финансовой работы и деятельности отдела.
4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ И ОЦЕНКА ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
4.1. Экономист по труду несет административную, дисциплинарную и материальную (а в отдельных случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации, - и уголовную) ответственность:
4.1.1. За невыполнение или ненадлежащее выполнение служебных указаний непосредственного руководителя.
4.1.2. Невыполнение или ненадлежащее выполнение своих трудовых функций и порученных ему задач.
4.1.3. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.
4.1.4. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученной ему работы.
4.1.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его работникам.
4.1.6. Необеспечение соблюдения трудовой дисциплины.
4.1.7. Совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
4.1.8. Причинение материального ущерба и/или убытков предприятию или третьим лицам, связанных с действиями или бездействием во время исполнения служебных обязанностей.
4.2. Оценка работы экономиста по труду осуществляется:
4.2.1. Непосредственным руководителем - регулярно, в процессе повседневного осуществления работником своих трудовых функций.
4.2.2. Аттестационной комиссией предприятия - периодически, но не реже 1 раза в два года на основании документированных итогов работы за оценочный период <1>.
--------------------------------
<1> Пункт включать в инструкцию только при наличии Положения об аттестации сотрудников.
4.3. Основными критериями оценки работы экономиста являются качество, полнота и своевременность выполнения им задач, предусмотренных настоящей инструкцией.
