Составлена в ___ экз. Утверждаю
_________________ _______________
(инициалы, фамилия)
_________________ _______________ _________________ _______________
_________________ _______________ _________________ _______________
_________________ _______________ _________________ _______________
(наименование работодателя (руководитель или иное лицо,
его организационно-правовая уполномоченное утверждать
форма, адрес, телефон, адрес должностную инструкцию)
электронной почты, ОГРН, ИНН/КПП)
"___"__________ ____ г. N _____ "___"_____________ ____ г.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
кодификатора
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность кодификатора "_________" (далее - "Организация").
1.2. Кодификатор назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом Руководителя Организации.
1.3. Кодификатор подчиняется непосредственно ____________ Организации.
1.4. На должность кодификатора назначается лицо, имеющее ________ профессиональное образование и стаж работы по специальности ____ лет (без предъявления требований к стажу работы).
1.5. Кодификатор должен знать:
- законодательные и нормативные правовые акты, постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие материалы и документы, касающиеся вопросов делопроизводства;
- правила хранения законодательных и иных нормативных документов;
- принципы разработки классификаторов и порядок пользования ими;
- основы организации труда;
- правила эксплуатации технических средств;
- основы законодательства о труде;
- правила внутреннего трудового распорядка;
- правила и нормы охраны труда.
1.6. В период временного отсутствия кодификатора его обязанности возлагаются на ____________.
2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
2.1. Кодификатор осуществляет:
Ведение работы по подбору, хранению, систематизации и учету законодательных и нормативных правовых актов и документов.
Выдачу необходимых работникам предприятия законодательных и нормативных правовых документов.
Внесение в экземпляры законодательных и нормативных правовых документов в соответствии с принятыми изменениями и дополнениями необходимые отметки.
Подготовку заявок на размножение законодательных и нормативных правовых документов и рассылку их по структурным подразделениям предприятия.
Составление перечня устаревших документов.
Ведение учета выдачи-возвращения документов.
Принятие необходимых мер по использованию в работе современных технических средств.
3. ПРАВА
Кодификатор имеет право:
3.1. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам деятельности кодификатора.
3.2. Вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних учреждений и организаций для решения оперативных вопросов производственной деятельности, входящей в компетенцию кодификатора.
4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
Кодификатор несет ответственность за:
4.1. Необеспечение выполнения своих функциональных обязанностей.
4.2. Недостоверную информацию о состоянии выполнения работы.
4.3. Невыполнение приказов, распоряжений и поручений Руководителя Организации.
4.4. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности Организации и ее работникам.
4.5. Необеспечение соблюдения трудовой дисциплины.
5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ
5.1. Режим работы кодификатора определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Организации.
5.2. В связи с производственной необходимостью кодификатор обязан выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).
5.3. В соответствии с ____________________ работодатель проводит оценку эффективности деятельности кодификатора. Комплекс мероприятий по оценке эффективности утвержден _________ и включает в себя:
- _____________________
- _____________________
- _____________________
Должностная инструкция разработана на основании _______________________
_________________ _______________________ _______________________.
(наименование, номер и дата документа)
Руководитель структурного
подразделения
_________________ _____________________________
(инициалы, фамилия) (подпись)
"___"_____________ ____ г.
Согласовано:
юридическая служба
_________________ _____________________________
(инициалы, фамилия) (подпись)
"___"_____________ ____ г.
С инструкцией ознакомлен:
(или: инструкцию получил)
_________________ _____________________________
(инициалы, фамилия) (подпись)
"__"_____________ ___ г.
