Составлена в _____ экз. Утверждаю
_________________ _____________
(фамилия, инициалы)
_________________ _______________ _________________ _____________
_________________ _______________ _________________ _____________
_________________ _______________ _________________ _____________
(наименование работодателя, (руководитель или иное лицо,
его организационно-правовая уполномоченное утверждать
форма, адрес, телефон, адрес должностную инструкцию)
электронной почты, ОГРН, ИНН/КПП)
"__"___________ ____ г. N _____ "__"___________ ____ г.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
начальника службы инкассации банка
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные
обязанности, права и ответственность начальника службы инкассации
_________________ _____________ "_______________________" (далее - "Банк").
(организационно-правовая форма)
1.2. Начальник службы инкассации Банка непосредственно подчиняется
_________________ _______________________ _______________________.
(главному бухгалтеру, заведующему кассой и т.д.)
1.3. Начальник службы инкассации Банка должен иметь высшее образование со стажем работы в коммерческих структурах не менее 1 (одного) года или среднее специальное образование со стажем работы не менее 3 (трех) лет. Начальник службы инкассации должен пройти проверку в органах Министерства внутренних дел Российской Федерации и получить подготовку на специальных курсах охранников по утвержденной Министерством внутренних дел Российской Федерации программе.
1.4. Начальник службы инкассации Банка назначается на должность с обязательным заключением договора о полной индивидуальной материальной ответственности и освобождается от должности приказом ____________________ по согласованию с главным бухгалтером.
1.5. Начальник службы инкассации Банка в своей деятельности руководствуется: действующим законодательством Российской Федерации, нормативными документами Банка России и других органов, приказами и распоряжениями ____________________, Положением о порядке ведения кассовых операций и правилах хранения, перевозки и инкассации банкнот и монеты Банка России в кредитных организациях на территории Российской Федерации от 29.01.2018 N 630-П, правилами и нормами охраны труда, Уставом Банка, правилами внутреннего трудового распорядка Банка и настоящей должностной инструкцией.
1.6. Начальник службы инкассации Банка должен знать:
- законодательные и нормативные правовые акты Российской Федерации, методические материалы, регламентирующие порядок применения оружия и спецсредств, порядок организации инкассации денежных средств; основные и резервные маршруты движения бригад инкассаторов; организацию и порядок связи с бригадами инкассаторов; порядок взаимодействия с руководством Банка, правоохранительными органами, подразделениями Министерства по чрезвычайным ситуациям, "Скорой помощью".
1.7. При отсутствии начальника службы инкассации Банка его функции выполняет ____________________.
2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
НАЧАЛЬНИКА СЛУЖБЫ ИНКАССАЦИИ БАНКА
2.1. Начальник службы инкассации Банка:
- координирует деятельность службы инкассации денежной выручки Банка, организует инкассацию денежной выручки и ценностей в виде ____________________, организует хранение денежной выручки, доставленной после окончания операционного дня;
- отвечает за персональный состав службы инкассации Банка, рекомендует инкассаторов для принятия на работу, докладывает о нарушениях, допущенных в процессе выполнения инкассаторами их служебных полномочий, представляет инкассаторов к поощрению, а также увольнению с занимаемой должности.
2.2. В процессе осуществления инкассации денежной выручки и ценностей начальник службы инкассации Банка:
- составляет список организаций, обслуживаемых инкассаторами;
- составляет маршруты и графики движения инкассаторов;
- определяет количественный состав бригады инкассаторов;
- в случае необходимости непосредственно участвует в процессе инкассации в качестве члена бригады инкассаторов;
- перед выездом инкассаторов для сбора денежной выручки выдает под расписку в журнале учета штампов, ключей, доверенностей, считывающих устройств:
а) инкассатору-сборщику - доверенность, ключи, штампы и считывающие устройства;
б) старшему инкассатору - порожние сумки;
- после сдачи сумок получает от старшего бригады инкассаторов журнал 0402301, а от инкассатора-сборщика - доверенность, ключи, штампы и считывающие устройства;
- проверяет правильность оформления документов и соответствие количества сданных инкассаторами сумок в кассу Банка количеству принятых ими сумок от организаций и делает запись в журнале учета принятых сумок с ценностями и порожних сумок;
- составляет и передает главному бухгалтеру справку об общей сумме денежной выручки, сданной инкассаторами за день;
- _________________ ______ производит проверки соблюдения инкассаторами
(еженедельно, ежемесячно)
правил сбора денежной выручки и перевозки ценностей, о результатах которых
делаются соответствующие записи в журнале проверок;
- выполняет другие поручения: _________________ _______________.
3. ПРАВА НАЧАЛЬНИКА СЛУЖБЫ ИНКАССАЦИИ БАНКА
Начальник службы инкассации Банка имеет право:
3.1. Требовать от сотрудников службы инкассации Банка неукоснительного выполнения всех своих указаний.
3.2. Вносить свои предложения по совершенствованию несения службы сотрудниками инкассации Банка.
3.3. Представлять свои замечания по вопросам развития службы инкассации Банка, расширения сферы ее деятельности и модернизации.
3.4. Вносить замечания по вопросам, связанным с изменением кадрового состава службы инкассации Банка.
3.5. Контролировать выполнение заданий и работу, своевременное выполнение отдельных поручений и заданий подчиненными ему сотрудниками.
3.6. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам деятельности начальника службы инкассации Банка, у руководителей подразделений Банка.
3.7. Вносить предложения по решению вопросов, связанных с функционированием службы инкассации Банка.
3.8. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых им должностных обязанностей.
3.9. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
3.10. Требовать от непосредственного руководителя оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ НАЧАЛЬНИКА СЛУЖБЫ ИНКАССАЦИИ БАНКА
4.1. Начальник службы инкассации Банка несет ответственность:
4.1.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.
4.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, - в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
4.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ
5.1. Режим работы начальника службы инкассации Банка определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Банке.
5.2. В связи с производственной необходимостью начальник службы инкассации Банка может выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).
5.3. В соответствии с _________________ _______ работодатель проводит оценку эффективности работы начальника службы инкассации Банка. Комплекс мероприятий по оценке эффективности утвержден ____________________ и включает в себя:
- _________________ _______________________ ____________,
- _________________ _______________________ ____________,
- _________________ _______________________ ____________.
Должностная инструкция начальника службы инкассации Банка разработана
на основании _________________ _______________________ ____________.
(наименование, номер и дата документа)
Руководитель структурного подразделения:
_________________ ________________________
(инициалы, фамилия) (подпись)
"__"___________ ____ г.
Согласовано:
юридическая служба
_________________ ________________________
(инициалы, фамилия) (подпись)
"__"___________ ____ г.
С инструкцией ознакомлен:
(или: инструкцию получил)
_________________ ________________________
(инициалы, фамилия) (подпись)
"__"___________ ____ г.
