Составлена в ___ экз. Утверждаю
_________________ _____________
(Ф.И.О.)
_________________ _______________ _________________ _____________
_________________ _______________ _________________ _____________
_________________ _______________ _________________ _____________
(наименование работодателя, (руководитель или иное лицо,
его организационно-правовая уполномоченное утверждать
форма, адрес, телефон, адрес должностную инструкцию)
электронной почты, ОГРН, ИНН/КПП)
"___"___________ ___ г. N _____ "___"_______________ ___ г.
(М.П. <1>)
Должностная инструкция
юрисконсульта отдела регистрации
_________________ _______________________ __________
(название предмета регистрации структурного подразделения)
Преамбула
Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.
1. Общие положения
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет должностные обязанности, права и ответственность юрисконсульта отдела регистрации юридических лиц (далее - Работник) ________ "______________" (далее - организация).
1.2. Работник назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации порядке приказом руководителя организации.
1.3. Работник непосредственно подчиняется начальнику отдела регистрации.
1.4. На должность Работника принимается лицо, имеющее высшее профессиональное (юридическое) образование, без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное (юридическое) образование и стаж работы в должностях, замещаемых специалистами со средним профессиональным образованием, не менее пяти лет.
1.5. Работник должен знать:
- законодательные акты, регламентирующие деятельность в отделе регистрации, а также производственно-хозяйственную и финансовую деятельность Работодателя;
- нормативные правовые документы, методические и нормативные материалы по правовой деятельности Работодателя;
- гражданское, трудовое, финансовое, административное право Российской Федерации;
- налоговое законодательство Российской Федерации;
- экологическое законодательство Российской Федерации;
- порядок ведения учета и составления отчетности о хозяйственно-финансовой деятельности Работодателя;
- порядок заключения и оформления хозяйственных договоров, коллективных договоров, тарифных соглашений;
- порядок систематизации, учета и ведения правовой документации с использованием современных информационных технологий;
- основы экономики, организации труда, производства и управления;
- средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;
- правила и нормы охраны труда.
1.6. В своей деятельности Работник руководствуется:
- Правилами внутреннего трудового распорядка;
- приказами и распоряжениями руководителя организации и непосредственного руководителя;
- настоящей должностной инструкцией;
- правилами по охране труда, производственной санитарии и противопожарной защите.
1.7. В период временного отсутствия Работника его обязанности возлагаются на начальника и куратора отдела регистрации.
1.8. Условия пересмотра настоящей должностной инструкции:
- изменение структуры Работодателя;
- изменение штатного расписания;
- перераспределение обязанностей;
- внедрение новых технологий, меняющих характер работы, и т.п.
2. Должностные обязанности Работника
2.1. Работник обязуется добросовестно исполнять следующие должностные обязанности:
2.1.1. Выполняет работы по регистрации выпусков акций (подготовка документов, отслеживание порядка регистрации акций в Банке России).
2.1.2. Готовит (составляет) учредительные документы, заявления и иные документы, необходимые для процесса регистрации юридических лиц, с последующим предоставлением этих документов на подпись клиентам.
2.1.3. Ведет прием клиентов по телефону и лично в офисе.
2.1.4. Отвечает на телефонные звонки, относящиеся к работе отдела регистрации.
2.1.5. Отслеживает изменения в законодательстве по регистрации.
2.1.6. Подбирает законы и иные административно-правовые акты, связанные с работой отдела регистрации.
2.1.7. Консультирует клиентов по законодательству в области регистрации.
2.1.8. Получает разрешения в Федеральной антимонопольной службе в случаях, необходимых по законодательству.
2.1.9. Оказывает услуги в области составления договоров и подбора документов для регистрации в Роспатенте.
2.1.10. Ведет претензионную работу при возникновении спорных вопросов, связанных с выполнением работ отдела регистрации (неправомерное наложение штрафных санкций государственными структурами на регистрируемые фирмы).
2.1.11. Ведет работу по анализу и обобщению результатов рассмотрения претензий.
2.1.12. Обеспечивает информирование сотрудников отдела регистрации о действующем законодательстве, а также организацию работы по изучению сотрудниками нормативных правовых актов, относящихся к их деятельности.
2.1.13. Организует систематизированный учет, хранение принятых изменений в законодательных и нормативных актах.
2.1.14. Участвует в разработке и осуществлении мероприятий по укреплению договорной, финансовой и трудовой дисциплины, обеспечению сохранности имущества отдела регистрации.
2.1.15. Разрабатывает или принимает участие в разработке документов правового характера.
2.1.16. Осуществляет методическое руководство правовой работой Работодателя, оказывает правовую помощь структурным подразделениям и общественным организациям в подготовке и оформлении различного рода правовых документов, участвует в подготовке обоснованных ответов при отклонении претензий.
2.1.17. Подготавливает совместно с другими подразделениями Работодателя материалы о мошенничествах, хищениях, растратах, недостачах, нарушении экологического законодательства и об иных правонарушениях для передачи их в арбитражный суд, следственные и судебные органы, осуществляет учет и хранение находящихся в производстве и законченных исполнением судебных и арбитражных дел.
2.1.18. Участвует в разработке и осуществлении мероприятий по укреплению договорной, финансовой и трудовой дисциплины, обеспечению сохранности имущества Работодателя.
2.1.19. Проводит изучение, анализ и обобщение результатов рассмотрения претензий, судебных и арбитражных дел, практики заключения и исполнения хозяйственных договоров с целью разработки предложений об устранении выявленных недостатков и улучшении хозяйственно-финансовой деятельности Работодателя.
2.1.20. В соответствии с установленным порядком оформляет материалы о привлечении работников к дисциплинарной и материальной ответственности.
2.1.21. Принимает участие в работе по заключению хозяйственных договоров, проведении их правовой экспертизы, разработке условий коллективных договоров и отраслевых тарифных соглашений, а также рассмотрении вопросов о дебиторской и кредиторской задолженности.
2.1.22. Контролирует своевременность представления структурными подразделениями справок, расчетов, объяснений и других материалов для подготовки ответов на претензии.
2.1.23. Подготавливает совместно с другими подразделениями предложения об изменении действующих или отмене утративших силу приказов и других нормативных актов, изданных у Работодателя.
2.1.24. Ведет работу по систематизированному учету и хранению действующих законодательных нормативных актов, производит отметки об их отмене, изменениях и дополнениях, подготавливает справочную документацию на основе применения современных информационных технологий и вычислительных средств.
2.1.25. Принимает участие в подготовке заключений по правовым вопросам, возникающим в деятельности Работодателя, проектам нормативных актов, поступающих на отзыв.
2.1.26. Осуществляет информирование работников Работодателя о действующем законодательстве и изменениях в нем, ознакомление должностных лиц Работодателя с нормативными правовыми актами, относящимися к их деятельности.
2.1.27. Консультирует работников Работодателя по организационно-правовым и другим юридическим вопросам, подготавливает заключения, оказывает содействие в оформлении документов и актов имущественно-правового характера.
2.2. Работник обязан:
2.2.1. Добросовестно исполнять свои трудовые обязанности, возложенные на него трудовым договором и должностной инструкцией.
2.2.2. Соблюдать Правила внутреннего трудового распорядка.
2.2.3. Соблюдать трудовую дисциплину.
2.2.4. Выполнять установленные нормы труда.
2.2.5. Соблюдать требования по охране труда и обеспечению безопасности труда.
2.2.6. Бережно относиться к имуществу Работодателя (в том числе к имуществу третьих лиц, находящемуся у Работодателя, если Работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества) и других работников.
2.2.7. Незамедлительно сообщить Работодателю либо непосредственному руководителю о возникновении ситуации, представляющей угрозу жизни и здоровью людей, сохранности имущества Работодателя (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у Работодателя, если Работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества).
3. Права Работника
3.1. Работник имеет право:
3.1.1. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении своих обязанностей.
3.1.2. Повышать свою квалификацию.
3.1.3. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающихся его деятельности.
3.1.4. Представлять на рассмотрение своего непосредственного руководителя предложения по вопросам своей деятельности.
3.1.5. Запрашивать и получать от работников организации информацию, необходимую для осуществления своей деятельности.
3.2. Работник имеет право:
3.2.1. На предоставление ему работы, обусловленной трудовым договором.
3.2.2. Рабочее место, соответствующее государственным нормативным требованиям охраны труда и условиям, предусмотренным коллективным договором.
3.2.3. Своевременную и в полном объеме выплату заработной платы в соответствии со своей квалификацией, сложностью труда, количеством и качеством выполненной работы.
3.2.4. Отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности рабочего времени, сокращенного рабочего времени для отдельных профессий и категорий работников, предоставлением еженедельных выходных дней, нерабочих праздничных дней, оплачиваемых ежегодных отпусков.
3.2.5. Полную достоверную информацию об условиях труда и требованиях охраны труда на рабочем месте.
3.2.6. Профессиональную подготовку, переподготовку и повышение своей квалификации в порядке, установленном Трудовым кодексом Российской Федерации и иными федеральными законами.
3.2.7. Объединение, включая право на создание профессиональных союзов и вступление в них для защиты своих трудовых прав, свобод и законных интересов.
3.2.8. Участие в управлении организацией в предусмотренных Трудовым кодексом Российской Федерации, иными федеральными законами и коллективным договором формах.
3.2.9. Ведение коллективных переговоров и заключение коллективных договоров и соглашений через своих представителей, а также на информацию о выполнении коллективного договора, соглашений.
3.2.10. Защиту своих трудовых прав, свобод и законных интересов всеми не запрещенными законом способами.
3.2.11. Разрешение индивидуальных и коллективных трудовых споров, включая право на забастовку, в порядке, установленном Трудовым кодексом Российской Федерации, иными федеральными законами.
3.2.12. Возмещение вреда, причиненного ему в связи с исполнением трудовых обязанностей, и компенсацию морального вреда в порядке, установленном Трудовым кодексом Российской Федерации, иными федеральными законами.
3.2.13. Обязательное социальное страхование в случаях, предусмотренных федеральными законами.
3.2.14. Получение материалов и документов, относящихся к своей деятельности.
3.2.15. Взаимодействие с другими подразделениями Работодателя для решения оперативных вопросов своей профессиональной деятельности.
4. Ответственность Работника
4.1. Работник несет ответственность:
4.1.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в соответствии с действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
4.1.2. Правонарушения, совершенные в период осуществления своей деятельности, - в соответствии с действующим гражданским, административным и уголовным законодательством Российской Федерации.
4.1.3. Причинение материального ущерба - в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
4.1.4. Недостоверную информацию о состоянии выполнения работы.
4.1.5. Невыполнение приказов, распоряжений и поручений Работодателя.
4.1.6. Нарушение правил техники безопасности и инструкции по охране труда, непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности Работодателя и его работникам.
4.1.7. Несоблюдение трудовой дисциплины.
5. Условия работы
5.1. Режим работы Работника определяется в соответствии с трудовым договором, Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными у Работодателя.
5.2. В связи с производственной необходимостью Работник может выезжать в служебные командировки (в том числе местного значения).
5.3. Для решения оперативных вопросов по обеспечению деятельности отдела регистрации Работнику может выделяться служебный автотранспорт.
5.4. Работник ознакомлен с положением Работодателя о служебной и коммерческой тайне и обязуется ее не разглашать.
5.5. В соответствии с ____________________ Работодатель проводит оценку эффективности деятельности Работника. Комплекс мероприятий по оценке эффективности утвержден _________ и включает в себя критерии оценки деловых качеств Работника:
5.5.1. Квалификация.
5.5.2. Стаж работы по специальности.
5.5.3. Профессиональная компетентность, выразившаяся в лучшем качестве выполняемых работ.
5.5.4. Уровень трудовой дисциплины.
5.5.5. Интенсивность труда (способность в короткие сроки справляться с большим объемом работы).
5.5.6. Умение работать с документами.
5.5.7. Способность в установленные сроки осваивать технические средства, повышающие производительность труда и качество работы.
5.5.8. Производственная этика, стиль общения.
5.5.9. Способность к творчеству, предприимчивость.
5.5.10. Способность к адекватной самооценке.
5.5.11. Проявление инициативы в работе, выполнение работы более высокой квалификации.
5.5.12. Повышение индивидуальной выработки.
5.5.13. Рационализаторские предложения.
5.5.14. Практическая помощь вновь принятым работникам без закрепления наставничества соответствующим приказом.
5.5.15. Высокая культура труда на конкретном рабочем месте.
5.6. Результаты работы и своевременность ее выполнения оцениваются по следующим критериям:
- результаты, достигнутые Работником при исполнении обязанностей, предусмотренных должностной инструкцией и трудовым договором;
- качество законченной работы;
- своевременность выполнения должностных обязанностей;
- выполнение нормированных заданий, уровень производительности труда.
5.7. Оценка деловых качеств и результатов работы проводится на основе объективных показателей, мотивированного мнения непосредственного руководителя и коллег.
6. Сфера деятельности
6.1. Исключительной сферой деятельности Работника является правовое обеспечение деятельности отдела регистрации и защита его интересов.
6.2. Работнику для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, входящим в его должностные обязанности.
6.3. В работе Работник взаимодействует с _________________ ___________ (подразделения и работники, от которых он получает и которым передает материалы, информацию (их состав и сроки передачи), с кем взаимодействует во время исполнения работы).
6.4. В аварийных ситуациях Работник взаимодействует с _________________ __________ (подразделения, ликвидирующие аварии и последствия чрезвычайных происшествий).
7. Заключительные положения
7.1. Настоящая должностная инструкция разработана на основе квалификационной характеристики должности "Юрисконсульт" (Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденный Постановлением Минтруда России от 21.08.1998 N 37, _________________ _________________ (реквизиты иных актов и документов)).
7.2. Ознакомление Работника с настоящей должностной инструкцией осуществляется при приеме на работу (до подписания трудового договора).
Факт ознакомления Работника с настоящей должностной инструкцией подтверждается _________________ _________ (подписью в листе ознакомления, являющемся неотъемлемой частью настоящей должностной инструкции (в журнале ознакомления с должностными инструкциями); в экземпляре должностной инструкции, хранящемся у работодателя; иным способом).
7.3. _________________ _________________.
Руководитель структурного
подразделения
_________________ _________ _____________________
(Ф.И.О.) (подпись)
"___"___________ ____ г.
Согласовано:
юридическая служба
_________________ _________ _____________________
(Ф.И.О.) (подпись)
"___"___________ ____ г.
С должностной инструкцией ознакомлен:
(или: Должностную инструкцию получил)
_________________ _________ _____________________
(Ф.И.О.) (подпись)
"___"___________ ____ г.
--------------------------------
Информация для сведения:
<1> Согласно Федеральному закону от 06.04.2015 N 82-ФЗ "О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части отмены обязательности печати хозяйственных обществ" наличие печати не является обязательным для хозяйственных обществ, но может быть закреплено в их уставе. Требование о проставлении печати может быть предусмотрено действующим законодательством, локальными актами организации или договором (подробнее см. п. 7 ст. 2 Федерального закона от 26.12.1995 N 208-ФЗ "Об акционерных обществах" и п. 5 ст. 2 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью", абз. 3 п. 1 ст. 160 Гражданского кодекса Российской Федерации, Письма Минфина России от 12.12.2016 N 07-01-09/74291 и от 06.08.2015 N 03-01-10/45390, Письмо ФНС России от 13.01.2016 N СД-4-3/105@).
Для отдельных организаций наличие печати остается обязательным - см., например, п. 8 ст. 3 Федерального закона от 30.12.2004 N 215-ФЗ "О жилищных накопительных кооперативах", п. 4 ст. 3 Федерального закона от 12.01.1996 N 7-ФЗ "О некоммерческих организациях", п. 3 ст. 2 Федерального закона от 14.11.2002 N 161-ФЗ "О государственных и муниципальных унитарных предприятиях".
