Вопрос: В организацию приняли нового работника. Во время передачи трудовой книжки инспектору по кадрам по неосторожности частично оторвалась обложка у трудовой книжки (примерно наполовину), при этом записи в трудовой книжке не пострадали. Может ли работодатель пришить обложку или ему следует оформлять дубликат трудовой книжки?
Ответ: Если у трудовой книжки частично оторвалась обложка (примерно наполовину), при этом записи не пострадали, то оформлять дубликат трудовой книжки нет необходимости, так как нет оснований полагать, что трудовая книжка пришла в негодность. Полагаем, что работодателю достаточно будет аккуратно пришить или приклеить обложку трудовой книжки, следя за тем, чтобы вся информация о трудовой деятельности и трудовом стаже работника была сохранена.
Обоснование: Трудовая книжка - основной документ о трудовой деятельности и трудовом стаже работника (ст. 66 Трудового кодекса РФ). Организация-работодатель ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего в ней свыше пяти дней, в случае когда работа у данного работодателя является для работника основной.
Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 устанавливаются Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (далее - Правила).
Ответственность за организацию работы по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек и вкладышей в них возлагается на работодателя (п. 45 Правил).
Согласно п. 33 Правил работнику выдается дубликат трудовой книжки, если трудовая книжка (вкладыш) пришла в негодность (обгорела, порвана, испачкана и т.п.).
В рассматриваемой ситуации у трудовой книжки частично оторвалась обложка, но записи в трудовой книжке не пострадали. Полагаем, что нет оснований считать, что трудовая книжка пришла в негодность, ведь вся информация о трудовой деятельности и трудовом стаже работника сохранена. Следовательно, и оформлять дубликат трудовой книжки нет необходимости. Для того чтобы продолжить использовать трудовую книжку, можно прошить ее или аккуратно приклеить.
Н.В.Ивашко
ООО "КОМПЬЮТЕР ИНЖИНИРИНГ"
Региональный информационный центр
13.02.2015
