Вопрос: В организации заработная плата рассчитывается на основании табеля учета рабочего времени. В этом табеле день проведения медицинского осмотра и сдачи крови донором отмечается кодом "23" ("Г"). Однако некоторые работники, которым по результатам медосмотра противопоказано быть донорами, представляют работодателю справку по форме N 401/у. В этом случае в день прохождения медосмотра работники хотя и освобождаются от работы, но этот день им не оплачивается. Как организовать учет рабочего времени в таких случаях?
Ответ: Для отражения в табеле учета рабочего времени дня проведения медицинского осмотра, по результатам которого работнику отказано стать донором, и который оплате не подлежит, можно использовать один из следующих вариантов:
- буквенный код "НВ" или цифровой код "28";
- дополнительный код, разработанный организацией и утвержденный приказом руководителя.
Такой порядок позволит избежать путаницы с отражением в табеле непосредственно дней сдачи крови, которые подлежат оплате.
Обоснование: В день сдачи крови и ее компонентов, а также в день связанного с этим медицинского обследования работник освобождается от работы (ч. 1 ст. 186 Трудового кодекса РФ).
Прежде чем сдать кровь, донор должен пройти медицинское обследование (гл. II Порядка медицинского обследования донора крови и ее компонентов, утвержденного Приказом Минздрава России от 14.09.2001 N 364 (далее - Порядок)). Только при успешном прохождении обследования донор направляется на сдачу крови (п. п. 2.6, 2.7 разд. II Порядка).
Факты прохождения медицинского обследования и сдачи крови подтверждаются медицинскими справками, утвержденными Приказом Минздрава СССР от 07.08.1985 N 1055. Так, справка по форме N 401/у выдается донору, прошедшему медицинское обследование, а справка по форме N 402/у - донору, прошедшему медицинское обследование и сдавшему кровь (п. 1.5 Порядка, пп. "и" п. 9 Порядка выдачи медицинскими организациями справок и медицинских заключений, утвержденного Приказом Минздравсоцразвития России от 02.05.2012 N 441н).
В день медицинского обследования, по результатам которого работнику противопоказано быть донором, работник также освобождается от работы, однако исходя из буквального прочтения ч. 5 ст. 186 ТК РФ этот день ему не оплачивается.
Работодатель обязан вести учет фактически отработанного каждым работником времени (ч. 4 ст. 91 ТК РФ). Для этого целесообразно использовать унифицированные формы табеля учета рабочего времени N Т-12 или N Т-13, утвержденные Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 (далее - Постановление N 1) в целях реализации требований ТК РФ (п. 1 Постановления N 1). Но можно пользоваться и формами, разработанными самостоятельно (Письмо Роструда от 09.01.2013 N 2-ТЗ).
Для отражения в табеле учета рабочего времени дня проведения медицинского осмотра, по результатам которого работнику отказано стать донором, можно использовать буквенный код "Г" или цифровой код "23", поскольку прохождение обследования в этом случае также является исполнением государственных (общественных) обязанностей. Однако этим же кодом отмечаются и дни сдачи крови, которые подлежат оплате согласно ч. 5 ст. 186 ТК РФ.
Поэтому во избежание путаницы день прохождения медицинского обследования в табеле учета можно отмечать одним из следующих вариантов:
- буквенным кодом "НВ" или цифровым кодом "28" как выходной день без сохранения заработной платы;
- дополнительным кодом, разработанным организацией самостоятельно и утвержденным приказом руководителя.
Е.А.Рожкова
Издательство "Главная книга"
14.02.2015
