Вопрос: Должен ли работодатель, помимо возмещения расходов, связанных со служебной командировкой, выплатить работнику компенсацию за использование личного транспорта для проезда к месту командирования и (или) обратно к месту работы? Если да, то на основании каких документов?
Ответ: Компенсация за использование личного транспорта для проезда к месту командирования и обратно относится к расходам на проезд работников при направлении их работодателем в служебную командировку. Размер возмещения расходов определяется соглашением сторон трудового договора, выраженным в письменной форме. Если в актах работодателя отсутствует перечень документов, подтверждающих расходы на использование личного транспорта, такими документами могут служить документы, подтверждающие произведенную оплату ГСМ (например, чек), и путевой лист.
Обоснование: Согласно ст. 168 Трудового кодекса РФ работнику возмещаются расходы на проезд при направлении его в служебную командировку.
При использовании работником с согласия или ведома работодателя и в его интересах личного имущества работнику выплачивается компенсация за использование, износ (амортизацию) инструмента, личного транспорта, оборудования и других технических средств и материалов, принадлежащих работнику, а также возмещаются расходы, связанные с их использованием. Размер возмещения расходов определяется соглашением сторон трудового договора, выраженным в письменной форме (ст. 188 ТК РФ).
Так как при направлении в командировку работник использует личный автомобиль в интересах работодателя, а ст. 168 ТК РФ не содержит уточнений касательно вида транспорта при компенсации расходов на проезд, к компенсации расходов на командировку можно отнести компенсацию за использование личного автомобиля работника.
Однако в соответствии со ст. 168 ТК РФ порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками, определяются исходя из источников финансирования организации:
- работникам, заключившим трудовой договор о работе в федеральных государственных органах, работникам государственных внебюджетных фондов Российской Федерации, федеральных государственных учреждений - нормативными правовыми актами Правительства Российской Федерации;
- работникам, заключившим трудовой договор о работе в государственных органах субъектов Российской Федерации, работникам государственных учреждений субъектов Российской Федерации, лицам, работающим в органах местного самоуправления, работникам муниципальных учреждений - соответственно нормативными правовыми актами органов государственной власти субъектов Российской Федерации, нормативными правовыми актами органов местного самоуправления;
- работникам других работодателей - коллективным договором или локальным нормативным актом, если иное не установлено ТК РФ, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.
Указанные в ч. 2, 3 и 4 ст. 168 ТК РФ акты могут в том числе предусматривать сроки возмещения работодателем расходов на командирование, а также документы, подтверждающие использование личного транспорта работника в командировке.
В случае если в актах работодателя отсутствует перечень документов, подтверждающих расходы на использование личного транспорта работника, такими документами могут служить документы, подтверждающие произведенную оплату ГСМ (например, чек), и путевой лист.
Я.В.Томилина
Министерство труда и
социальной защиты
Российской Федерации
06.07.2015
