Вопрос: У организации сменилось наименование. Каким образом работодателю следует внести соответствующие изменения в личные карточки работников (форма N Т-2)? Предусмотрен ли специальный порядок исправления строки "Наименование организации"? В какой срок нужно исправить личные карточки?
Ответ: Специального порядка исправления строки "Наименование организации" в личной карточке работника (форма N Т-2) законодательством не предусмотрено. Порядок и сроки внесения исправлений в личную карточку работника могут быть определены локальными актами организации. По нашему мнению, внести необходимые изменения в личную карточку необходимо сразу после оформления протокола об изменении наименования организации.
Обоснование: Согласно Указаниям по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты (утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты") личная карточка работника заполняется работником кадровой службы на лиц, принятых на работу, на основании приказа (распоряжения) о приеме на работу (форма N Т-1 или N Т-1а), который составляется на основании заключенного трудового договора.
Личная карточка работника содержит строку "Наименование организации".
В случае изменения наименования организации данные изменения следует отразить в том числе в личной карточке работника.
Законодательством не определены специальный порядок и сроки внесения исправления в строку "Наименование организации" в личной карточке работника (форма N Т-2).
В связи с этим полагаем, что исправления могут быть внесены как в рукописной форме (путем зачеркивания прежнего наименования и написания нового наименования организации), так и путем проставления штампа, содержащего информацию о наименовании организации.
Представляется, что и тот, и другой способ внесения исправлений в личную карточку может быть использован работодателем по выбору.
Кроме того, порядок и сроки внесения исправлений в личную карточку работника могут быть определены локальным актом организации.
Следует отметить, что изменение наименования организации производится на основании протокола (решения) общего собрания его участников (акционеров). В этом случае именно этот протокол будет являться основанием для внесения соответствующей записи в личную карточку.
Учитывая вышеизложенное, по нашему мнению, внести необходимые изменения в личную карточку необходимо сразу после оформления протокола об изменении наименования организации.
О.В.Кузнецова
Министерство труда и
социальной защиты
Российской Федерации
28.09.2015
