Вопрос: В организацию поступила ксерокопия больничного листа, которую отправил по почте бывший работник через две недели после увольнения. Должна ли организация принять и оплатить данный больничный лист (ксерокопию), если работник представить его оригинал отказался?
Ответ: Назначить и выплатить пособие по временной нетрудоспособности за счет средств обязательного социального страхования работодатель вправе только при наличии оригинала листка нетрудоспособности.
Обоснование: Согласно ч. 5 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством" для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности застрахованное лицо представляет листок нетрудоспособности, выданный медицинской организацией. Порядок выдачи и форма листка нетрудоспособности утверждены Приказами Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 N 624н "Об утверждении Порядка выдачи листков нетрудоспособности" и от 26.04.2011 N 347н "Об утверждении формы бланка листка нетрудоспособности".
В соответствии с ч. 2 ст. 5 Федерального закона N 255-ФЗ пособие по временной нетрудоспособности выплачивается, если заболевание или травма наступили, в частности, в течение 30 календарных дней со дня прекращения трудовой деятельности.
Бланки листков нетрудоспособности являются документами строгой отчетности (п. 6 Инструкции о порядке обеспечения бланками листков нетрудоспособности, их учета и хранения, утвержденной Приказом ФСС РФ N 18, Минздрава России N 29 от 29.01.2004).
Листок временной нетрудоспособности является первичным учетным документом, подтверждающим расходы работодателя на выплату работнику пособий по обязательному социальному страхованию (ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете").
Таким образом, ксерокопия листка нетрудоспособности не является основанием для назначения пособия по временной нетрудоспособности.
С.И.Адгамова
Государственное учреждение -
Челябинское региональное отделение
Фонда социального страхования
Российской Федерации
28.09.2015
