Вопрос: Организация в производственных целях заказывает импортные материалы на иностранном сайте. Для этого работник организации получает из кассы денежные средства в подотчет, зачисляет их на свою банковскую карту и оплачивает с нее товар, который затем получает посредством почтового отправления. Работник сдает товар на склад и представляет в бухгалтерию выписку с лицевого счета и документы, полученные вместе с товаром, на его имя.
Вправе ли организация учесть расходы на приобретение иностранного товара для целей исчисления налога на прибыль? Как документально подтвердить такие расходы?
Ответ: Организация вправе учесть при исчислении налога на прибыль в составе материальных расходов затраты на приобретение иностранного товара, оплаченного работником организации с использованием своей личной банковской карты, на которую перед этим он зачисляет деньги, полученные из кассы организации. Для этого необходимо наличие авансового отчета с прилагаемыми документами, подтверждающими приобретение товара, переведенными на русский язык (построчно). При этом необходимо приложить оригинал документа в связи с использованием банковской карты работника, в котором указана фамилия держателя банковской карты - работника.
Обоснование: Рассматриваемые расходы могут быть отнесены к материальным расходам организации на основании ст. 254 Налогового кодекса РФ при условии, что они обоснованны и документально подтверждены (п. 1 ст. 252 НК РФ).
При этом первичные документы, составленные на иностранном языке, должны иметь построчный перевод на русский язык (ст. 68 Конституции РФ, п. 1 ст. 16 Закона РФ от 25.10.1991 N 1807-1 "О языках народов Российской Федерации", Письмо Минфина России от 20.04.2012 N 03-03-06/1/202).
Таким образом, в рассматриваемой ситуации для правомерности учета в целях налогообложения прибыли в составе материальных расходов затрат на приобретение иностранного товара необходимо наличие авансового отчета с прилагаемыми подтверждающими документами, переведенными на русский язык (построчно).
В случае оплаты материалов с использованием банковской карты работника к авансовому отчету необходимо приложить оригиналы всех документов, связанных с использованием банковской карты, в которых в обязательном порядке указывается фамилия держателя банковской карты (Письмо Минфина России от 06.04.2015 N 03-03-06/2/19106).
Н.Н.Матюнина
Референт государственной
гражданской службы РФ
3 класса
29.09.2015
