Вопрос: В коллективном договоре организации установлен для каждого работника дополнительный выходной день в году в день рождения самого работника. Работодатель направляет работника в командировку, но день выезда в командировку выпадает на день рождения работника. Работник не возражает против выезда в свой день рождения. Каким образом следует оплатить указанный день выезда в командировку в данном случае?
Ответ: Если день отъезда в командировку приходится на выходной день (в данном случае на дополнительный выходной день, установленный коллективным договором в честь дня рождения самого работника), то указанный день подлежит оплате согласно ст. 153 Трудового кодекса РФ не менее чем в двойном размере либо по желанию работника плата за указанный день осуществляется в одинарном размере плюс предоставляется один день отдыха за выходной день.
Обоснование: Трудовые отношения - отношения, основанные на соглашении между работником и работодателем о личном выполнении работником за плату трудовой функции, подчинении работника правилам внутреннего трудового распорядка при обеспечении работодателем условий труда, предусмотренных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором (ст. 15 ТК РФ).
Трудовые отношения регулируются также коллективными договорами, соглашениями и локальными нормативными актами, содержащими нормы трудового права (ст. 5 ТК РФ).
Предоставление работникам дополнительных выходных дней (например, в честь дня рождения работника) нормами трудового права не предусмотрено.
Однако в Письме Роструда от 19.12.2007 N 5202-6-0 отмечено, что работодатель вправе предоставлять своим работникам дополнительные выходные дни, закрепив это положение в локальных нормативных актах, регламентирующих различные вопросы регулирования трудовых отношений у конкретного работодателя. Но предоставление работникам дополнительных выходных дней, кроме установленных трудовым законодательством и правилами внутреннего трудового распорядка, уменьшает норму рабочего времени и может повлечь за собой уменьшение заработной платы. Поэтому, если инициатива исходит от работодателя, последний должен решить вопрос об оплате этих дней.
Действующим трудовым законодательством не установлен механизм оплаты таких дней, в локальных нормативных актах следует предусмотреть, что они подлежат оплате в размере среднего заработка (Письмо Роструда N 5202-6-0).
Таким образом, работодатель вправе предоставлять своим работникам указанный дополнительный выходной день, закрепив это положение в локальных нормативных актах, и установить оплату такого дня. Причем оплата такого выходного дня, по мнению Роструда, должна производиться в размере не менее среднего заработка.
Согласно ст. 166 ТК РФ служебная командировка - поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. Особенности направления работников в служебные командировки устанавливаются в порядке, определяемом Правительством РФ.
В соответствии с п. 4 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749 (далее - Положение N 749), срок командировки определяется работодателем с учетом объема, сложности и других особенностей служебного поручения.
Днем выезда в командировку считается день отправления поезда, самолета, автобуса или другого транспортного средства от места постоянной работы командированного, а днем приезда из командировки - день прибытия указанного транспортного средства в место постоянной работы. При отправлении транспортного средства до 24 часов включительно днем отъезда в командировку считаются текущие сутки, а с 00 часов и позднее - последующие сутки. В случае если станция, пристань или аэропорт находятся за чертой населенного пункта, учитывается время, необходимое для проезда до станции, пристани или аэропорта. Аналогично определяется день приезда работника в место постоянной работы.
Соответственно, дни отъезда, приезда, а также дни нахождения в пути относятся к периоду командировки.
Отметим, что дни отъезда/приезда, дни нахождения в пути в период командировки относятся к дням выполнения работы, трудовой функции, так как работники направляются в командировки по распоряжению работодателя для выполнения служебного поручения, поэтому осуществление самой поездки во время командировки также относится к привлечению работника к работе, а время поездки подпадает под понятие рабочего времени (ст. 91 ТК РФ), в которое работник исполняет свои трудовые обязанности (в данном случае связанные с командировкой).
В силу п. 5 Положения N 749 в случае привлечения работника к работе в период командировки в выходные или нерабочие праздничные дни оплата производится в соответствии с трудовым законодательством РФ. Это означает, что во время командировки на работников распространяются гарантии повышенной оплаты работы в выходные и праздничные дни, установленные ст. 153 ТК РФ.
Из этого следует, что для определения размера платы за указанные дни необходимо руководствоваться правилом об оплате труда в выходные и нерабочие праздничные дни, установленным ст. 153 ТК РФ.
Таким образом, дни отъезда/приезда, а также дни нахождения в пути в период командировки, приходящиеся на выходные дни (в данном случае на дополнительный выходной день, установленный коллективным договором в честь дня рождения самого работника), подлежат оплате согласно ст. 153 ТК РФ не менее чем в двойном размере либо по желанию работника плата за указанный выходной день осуществляется в одинарном размере плюс предоставляется один день отдыха за выходной день.
Е.В.Дмитриенко
ООО "КОМПЬЮТЕР ИНЖИНИРИНГ"
Региональный информационный центр
02.11.2015
