Вопрос: В октябре 2015 г. работник увольняется из ООО, которое не использует в своей деятельности круглые печати. Вправе ли ООО при выдаче работнику справки по форме 2-НДФЛ за время работы заверить указанный документ соответствующим прямоугольным штампом?
Ответ: Работодатель (организация - ООО) вправе заверить подпись должностного лица, подписавшего справку по форме 2-НДФЛ, предоставляемую работнику при увольнении, прямоугольным штампом, используемым в работе организации.
Обоснование: В соответствии с п. 3 ст. 230 Налогового кодекса РФ налоговые агенты выдают физическим лицам по их заявлениям справки о полученных физическими лицами доходах и удержанных суммах налога по форме, утвержденной ФНС России.
В настоящее время форма соответствующей справки утверждена Приказом ФНС России от 17.11.2010 N ММВ-7-3/611@ (Приложение N 1 к Приказу), в которой имеется реквизит "М.П." для проставления соответствующей печати (в нижнем левом углу справки по форме 2-НДФЛ).
При этом согласно изменениям, внесенным абз. 2 ст. 6 Федерального закона от 06.04.2015 N 82-ФЗ "О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части отмены обязательности печати хозяйственных обществ" в п. 5 ст. 2 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью", с 07.04.2015 для организаций, созданных в форме обществ с ограниченной ответственностью, отменена обязанность иметь печать (за исключением случаев, когда такая обязанность предусмотрена федеральным законом).
Общество вправе иметь печать (за исключением случаев, когда федеральным законом предусмотрена обязанность общества использовать печать). При этом сведения о наличии печати должны содержаться в уставе общества.
Комментируя указанное нововведение, Минфин России в Письме от 06.08.2015 N 03-01-10/45390 отметил, что в случае отсутствия у общества печати налоговые органы не могут требовать ее проставления на налоговых декларациях (расчетах) и копиях документов, представляемых в налоговый орган в соответствии со ст. ст. 93 и 93.1 НК РФ.
Схожую точку зрения занимает и ФНС России в Письме от 05.08.2015 N БС-4-17/13706@: до внесения соответствующих изменений в приказы ФНС России документы, представляемые (направляемые) в налоговые органы, принимаются вне зависимости от наличия (отсутствия) печати в них.
По общему правилу под печатью понимается устройство, используемое для заверения подлинности подписи должностного лица посредством нанесения его оттиска на документ (п. 71 ГОСТ Р 7.0.8-2013 "Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения" (утв. Приказом Росстандарта от 17.10.2013 N 1185-ст)).
Таким образом, поскольку подзаконные нормативные акты органов государственной власти не могут противоречить федеральному законодательству, следует констатировать, что в рассматриваемой ситуации налоговый агент вправе заверить подпись должностного лица, подписавшего справку, прямоугольным штампом, используемым в работе организации.
А.В.Телегус
К. э. н.
Член Палаты налоговых консультантов
Российской Федерации
22.10.2015
