Вопрос: Единственный учредитель организации, являющийся ее руководителем (трудовой договор с ним не заключен), с 01.07.2016 находится в отпуске без сохранения заработной платы продолжительностью шесть месяцев. Обязана ли организация в данном случае указывать в отчете по форме СЗВ-М учредителя?
Ответ: Если единственный учредитель организации, являющийся ее руководителем (трудовой договор с ним не заключен), с 01.07.2016 находится в отпуске без сохранения заработной платы продолжительностью шесть месяцев, то организация обязана указывать в отчете по форме СЗВ-М учредителя.
Обоснование: Согласно п. 2.2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования" страхователь ежемесячно не позднее 10-го числа месяца, следующего за отчетным периодом - месяцем, представляет о каждом работающем у него застрахованном лице (включая лиц, которые заключили договоры гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым в соответствии с законодательством Российской Федерации о страховых взносах начисляются страховые взносы) следующие сведения:
1) страховой номер индивидуального лицевого счета;
2) фамилию, имя и отчество;
3) идентификационный номер налогоплательщика (при наличии у страхователя данных об идентификационном номере налогоплательщика застрахованного лица).
Отчетность представляется по форме СЗВ-М "Сведения о застрахованных лицах", утвержденной Постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 N 83п.
Если срок подачи отчетности попадает на выходной или праздничный день, то он переносится на ближайший рабочий день.
Под работающими гражданами понимаются лица, указанные в ст. 7 Федерального закона от 15.12.2001 N 167-ФЗ "Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации", к которым относятся работающие по трудовому договору, в том числе руководители организаций, являющиеся единственными участниками (учредителями), членами организаций.
Кроме того, в п. 4 самой формы СЗВ-М сказано, что следует указывать данные о застрахованных лицах - работниках, с которыми в отчетном периоде заключены, продолжают действовать или прекращены трудовые договоры, гражданско-правовые договоры, предметом которых являются выполнение работ, оказание услуг, договоры авторского заказа, договоры об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательские лицензионные договоры, лицензионные договоры о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства.
Согласно ст. 128 Трудового кодекса РФ по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между работником и работодателем.
Таким образом, руководитель организации вправе уйти в отпуск без сохранения заработной платы, но в таком случае ему следует возложить свои полномочия на другое должностное лицо в соответствии с требованиями, регламентированными уставом и внутренними документами общества.
В Письме ПФР от 06.05.2016 N 08-22/6356 сделан вывод, что отсутствие факта начисления выплат и иных вознаграждений за отчетный период не является основанием для непредставления отчетности по форме СЗВ-М. Таким образом, в рассматриваемой ситуации на руководителя распространяется режим обязательного пенсионного страхования и при уплате страховых взносов у него образуются пенсионные права.
Учитывая вышесказанное, можно сделать вывод, что организация обязана ежемесячно представлять в органы Пенсионного фонда РФ сведения о каждом работающем у них застрахованном лице по форме СЗВ-М, в том числе и о единственном учредителе организации, являющемся ее руководителем, с которым трудовой договор не заключался и который с 01.07.2016 находится в отпуске без сохранения заработной платы продолжительностью шесть месяцев.
Напомним, что штраф за непредставление отчета по форме СЗВ-М в срок составляет 500 руб. за каждое застрахованное лицо, сведения о котором должны были быть отражены в этом отчете (ст. 17 Федерального закона N 27-ФЗ, Информация ПФР "О введении новой формы отчетности по персонифицированному учету с 1 апреля 2016 года").
Е.В.Дмитриенко
ООО "КОМПЬЮТЕР ИНЖИНИРИНГ"
Региональный информационный центр
11.09.2016
