Вопрос: В организацию обратился бывший работник за исправлением записи о приеме на работу. В трудовой книжке допущена ошибка в дате приема на работу. После увольнения из данной организации он работал у других работодателей. Как правильно внести изменения в трудовую книжку, учитывая и тот факт, что организация изменила свое наименование?
Ответ: В случае когда в организацию обратился бывший работник за исправлением записи о приеме на работу, но после его увольнения организация изменила свое наименование, следует открыть блок наименованием организации, следом сделать запись о переименовании организации, потом - запись: "Запись за номером таким-то недействительна", после этой записи произвести правильную запись и закрыть блок подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя (при наличии в организации печати) и подписью самого работника.
Обоснование: В соответствии со ст. 66 Трудового кодекса РФ трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника.
Форма, Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей установлены Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 "О трудовых книжках" (далее - Правила N 225).
Также работодатель ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае когда работа у данного работодателя является для работника основной.
Согласно п. 27 Правил N 225 в случае выявления неправильной или неточной записи в трудовой книжке исправление ее производится по месту работы, где была внесена соответствующая запись, либо работодателем по новому месту работы на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку. Работодатель обязан в этом случае оказать работнику при его обращении необходимую помощь.
Изменение записей производится путем признания их недействительными и внесения правильных записей (абз. 2 п. 30 Правил N 225).
На основании действующих норм при обращении бывшего работника к работодателю, допустившему неправильную запись в трудовую книжку, работодателю следует внести изменения на основании имеющихся документов, в частности приказа об увольнении, и произвести правильную запись следующим образом:
открыть блок наименованием организации, при этом сделать запись об изменении наименования на основании п. 3.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69 (далее - Инструкция N 69), если за время работы работника наименование организации изменяется, то об этом отдельной строкой в графе 3 раздела "Сведения о работе" трудовой книжки делается запись: "Организация такая-то с такого-то числа переименована в такую-то", а в графе 4 проставляются основание переименования - приказ (распоряжение) или иное решение работодателя, его дата и номер.
Далее на основании п. 1.2 (абз. 2) Инструкции N 69 при необходимости изменения конкретной записи о приеме на работу в разделе "Сведения о работе" после соответствующей последней в данном разделе записи указываются последующий порядковый номер, дата внесения записи, в графе 3 делается запись: "Запись за номером таким-то недействительна". После этого производится правильная запись: "Принят по такой-то профессии (должности)" и в графе 4 повторяются дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, запись из которого неправильно внесена в трудовую книжку, либо указываются дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, на основании которого вносится правильная запись.
Закрывать блок следует в соответствии с п. 35 Правил N 225: все записи, внесенные в трудовую книжку работника за время работы у данного работодателя, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя (при наличии в организации печати) и подписью самого работника.
Таким образом, при необходимости изменения конкретной записи в трудовой книжке о приеме на работу, в случае если организация изменила свое наименование, следует открыть блок наименованием организации, следом сделать запись о ее переименовании, потом - запись: "Запись за номером таким-то недействительна", после этой записи произвести правильную запись и закрыть блок подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя (при наличии в организации печати) и подписью самого работника.
В.Г.Панфилова
ООО "М-СТАЙЛ"
Региональный информационный центр
16.03.2016
