Вопрос: Работодатель при увольнении работника по собственному желанию не выдал работнику трудовую книжку ввиду того, что работник в день увольнения не работал. Вправе ли работодатель направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой или дать согласие на ее направление по почте посредством телеграммы?
Ответ: Работодатель при увольнении работника по собственному желанию и невыдаче работнику трудовой книжки ввиду того, что работник в день увольнения не работал, вправе направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой или дать согласие на ее направление по почте посредством телеграммы.
Обоснование: Пунктом 3 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса РФ установлено, что основанием прекращения трудового договора является расторжение трудового договора по инициативе работника (ст. 80 ТК РФ).
Согласно ч. 1 ст. 80 ТК РФ работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели, если иной срок не установлен ТК РФ или иным федеральным законом. Течение указанного срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении.
Таким образом, для расторжения трудового договора по данному основанию необходимо волеизъявление работника.
Общий порядок оформления прекращения трудового договора предусмотрен в ст. 84.1 ТК РФ.
Так, согласно ч. 1 указанной статьи прекращение трудового договора оформляется приказом (распоряжением) работодателя.
В соответствии с ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ с приказом (распоряжением) работодателя о прекращении трудового договора работник должен быть ознакомлен под роспись. По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежащим образом заверенную копию указанного приказа (распоряжения). В случае когда приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора невозможно довести до сведения работника или работник отказывается ознакомиться с ним под роспись, на приказе (распоряжении) производится соответствующая запись.
Частью 3 ст. 84.1 ТК РФ определено, что днем прекращения трудового договора во всех случаях является последний день работы работника, за исключением случаев, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с ТК РФ или иным федеральным законом сохранялось место работы (должность).
В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним расчет в соответствии со ст. 140 ТК РФ. По письменному заявлению работника работодатель также обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ).
Следует отметить, что в силу императивного характера ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ трудовая книжка работнику должна быть выдана именно в последний рабочий день.
Согласно ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ в случае, когда в день прекращения трудового договора выдать трудовую книжку работнику невозможно в связи с его отсутствием либо отказом от ее получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки.
На основании изложенного следует вывод, что, если работник в день увольнения не работал, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте.
Вместе с тем положения ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ, устанавливая обязанность работодателя направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте, не устанавливают способа направления соответствующего уведомления, равно как и не содержат какого-либо запрета для направления указанного уведомления в какой-либо форме.
Определяющее значение в указанном случае имеет не только факт направления работодателем работнику уведомления о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте, но и факт получения указанного уведомления работником, а не способ направления такого уведомления.
Следовательно, по нашему мнению, уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте, направляемое работодателем по правилам ст. 84.1 ТК РФ, должно передаваться работнику способом, позволяющим однозначно подтвердить факт получения такого уведомления именно работником.
При этом п. 3 Правил оказания услуг телеграфной связи, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 15.04.2005 N 222, предусмотрено, что телеграмма - текстовое сообщение, предназначенное для передачи средствами телеграфной связи.
В силу п. 34 указанных Правил телеграммы от организаций и учреждений, подписанные должностными лицами, должны быть заверены печатью соответствующей организации или печатью "Для телеграмм".
Аналогичное требование изложено в п. 24 Требований к оказанию услуг телеграфной связи в части приема, передачи, обработки, хранения и доставки телеграмм, утвержденных Приказом Мининформсвязи России от 11.09.2007 N 108, согласно которому телеграммы от организаций должны быть подписаны должностными лицами и заверены печатью организации или печатью "Для телеграмм".
Таким образом, можно сделать вывод, что направление работодателем работнику уведомления о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте, согласно ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ, посредством телеграммы является правомерным.
Е.А.Башарин
Юридическая компания "Юново"
03.03.2016
