Вопрос: Какая форма БСО используется при оказании гостиничных услуг?
Ответ: Организация, оказывающая гостиничные услуги, вправе пользоваться самостоятельно разработанными бланками строгой отчетности, при этом бланк должен включать в себя обязательные реквизиты.
Обоснование: Потребителем гостиничных услуг признается гражданин, имеющий намерение заказать или приобрести либо заказывающий, приобретающий и (или) использующий гостиничные услуги исключительно для личных и иных нужд, не связанных с осуществлением предпринимательской деятельности. При этом заказчиком может быть как физическое, так и юридическое лицо, имеющее намерение заказать или приобрести либо заказывающее или приобретающее гостиничные услуги в соответствии с договором об оказании гостиничных услуг (далее - договор) в пользу потребителя. Исполнителем может быть организация или индивидуальный предприниматель, предоставляющие потребителю гостиничные услуги (п. 3 Правил предоставления гостиничных услуг в Российской Федерации, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 09.10.2015 N 1085 (далее - Правила)).
Право гостиниц выдавать БСО
При оказании гостиничных услуг потребителю необходимо выдать кассовый чек или бланк строгой отчетности (п. 28 Правил).
Под бланком строгой отчетности понимается первичный учетный документ, приравненный к кассовому чеку, сформированный в электронной форме и (или) отпечатанный с применением автоматизированной системы для бланков строгой отчетности в момент расчета между пользователем и клиентом за оказанные услуги, содержащий сведения о расчете, подтверждающий факт его осуществления и соответствующий требованиям законодательства РФ о применении ККТ (ст. 1.1 Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации" (далее - Закон N 54-ФЗ)).
Автоматизированные системы для бланков строгой отчетности применяются только для осуществления расчетов при оказании услуг (п. 1 ст. 4.3 Закона N 54-ФЗ).
При этом организации и индивидуальные предприниматели, выполняющие работы, оказывающие услуги населению (за исключением организаций и индивидуальных предпринимателей, имеющих работников, с которыми заключены трудовые договоры, оказывающих услуги общественного питания), вправе до 1 июля 2019 г. не применять контрольно-кассовую технику при условии выдачи ими соответствующих бланков строгой отчетности в порядке, установленном Законом N 54-ФЗ (в редакции, действовавшей до дня вступления в силу Федерального закона N 290-ФЗ) (ч. 8 ст. 7 Федерального закона от 03.07.2016 N 290-ФЗ "О внесении изменений в Федеральный закон "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт" и отдельные законодательные акты Российской Федерации").
Указанный порядок утвержден Постановлением Правительства РФ от 06.05.2008 N 359 "О порядке осуществления наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники" (далее - Положение).
Таким образом, гостиницы (не имеющие работников, не оказывающие услуги общественного питания) до 1 июля 2019 г. вправе выдавать БСО по старому порядку (Приложение N 5 к Инструкции, направленной Письмом ФНС России от 03.04.2018 N ММВ-20-20/33@, Письмо Минфина России от 16.03.2018 N 03-01-15/16545). Данное право распространяется также и на вновь созданные гостиницы.
Форма БСО при оказании гостиничных услуг
Единой формы БСО, обязательной к применению, нет. Организация может использовать самостоятельно разработанную форму. Однако установлены обязательные реквизиты, которые должен содержать бланк, выдаваемый при оказании гостиничных услуг: они перечислены в п. 3 Положения. Утверждение формы такого документа уполномоченными федеральными органами исполнительной власти не требуется (Информационное письмо Минфина России от 22.08.2008 "О порядке утверждения форм бланков строгой отчетности").
Бланк документа изготавливается типографским способом или формируется с использованием автоматизированных систем (п. 4 Положения).
Если в настоящее время БСО направляется покупателю (клиенту) в электронной форме, то он должен содержать обязательные реквизиты, определенные п. 1 ст. 4.7 Закона N 54-ФЗ (Письмо Минфина России от 12.05.2017 N 03-01-15/28910).
Таким образом, организация, оказывающая гостиничные услуги, вправе пользоваться самостоятельно разработанными бланками строгой отчетности, которые должны отвечать всем требованиям Положения. При направлении БСО в электронной форме бланк строгой отчетности должен отвечать требованиям ст. 4.7 Закона N 54-ФЗ.
Форма БО-18
На практике широкое распространение получила форма БО-18 "Квитанция-договор на услуги мотелей, кемпингов, гостиниц". Указанная форма является неофициальной и была утверждена приказом объединения работодателей "Росбытсоюз" от 30.06.2008 N 14 в соответствии с Постановлением Правительства РФ от 06.05.2008 N 359.
Если организация (не направляющая в настоящее время БСО покупателям (клиентам) в электронной форме в соответствии с Законом N 54-ФЗ) примет решение использовать форму БО-18, она должна убедиться, что указанная форма содержит все реквизиты, поименованные в п. 3 Положения:
а) наименование документа, шестизначный номер и серию;
б) наименование и организационно-правовую форму;
в) место нахождения постоянно действующего исполнительного органа (в случае его отсутствия - иного органа или лица, имеющих право действовать от имени юридического лица без доверенности);
г) ИНН организации, выдавшей документ;
д) вид услуги;
е) стоимость услуги в денежном выражении;
ж) размер оплаты, осуществляемой наличными денежными средствами и (или) с использованием платежной карты;
з) дату осуществления расчета и составления документа;
и) должность, Ф.И.О. лица, ответственного за совершение операции и правильность ее оформления, его личную подпись, печать (если используется);
к) иные реквизиты, характеризующие специфику оказываемой.
Отсутствие какого-либо из обязательных реквизитов не позволит идентифицировать документ как БСО.
Подготовлено на основе материала
И.В. Просекова,
советника государственной
гражданской службы РФ
2 класса
17.09.2018
