Вопрос: Как ведется групповой учет основных средств?
Ответ: Групповой учет ведется посредством оформления форм N N ОС-1б, ОС-4б и ОС-6а в отношении основных средств, изготовленных одним заводом-изготовителем одной амортизационной группы, однородных по назначению использования, принятых/выбывших единовременно в одно структурное подразделение, у одного материально ответственного лица.
Обоснование: Нормативными документами, регулирующими ведение бухгалтерского учета основных средств, являются Положение по бухгалтерскому учету "Учет основных средств" ПБУ 6/01, утвержденное Приказом Минфина России от 30.03.2001 N 26н, и Методические указания по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденные Приказом Минфина России от 13.10.2003 N 91н (далее - Методические указания). Согласно п. 10 Методических указаний бухгалтерский учет основных средств ведется по каждому инвентарному объекту.
При этом инвентарный объект это:
- объект со всеми приспособлениями и принадлежностями;
- отдельный конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций;
- обособленный комплекс конструктивно сочлененных предметов, представляющих собой единое целое, предназначенный для выполнения определенной работы. Входящие в комплекс предметы не могут выполнять свои функции отдельно от комплекса, имеют общие приспособления и общее управление.
Каждому инвентарному объекту при принятии к бухгалтерскому учету для сохранности наличия присваивается уникальный инвентарный номер (п. 11 Методических указаний).
Таким образом, бухгалтерский учет основных средств должен вестись пообъектно по инвентарным номерам, ведение группового учета основных средств нормативно-правовыми актами по бухгалтерскому учету не предусмотрено.
Возможность ведения группового учета основных средств упоминается Госкомстатом России в Постановлении от 21.01.2003 N 7 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств". С этой целью данным Постановлением утверждены формы первичных учетных документов (которые в настоящее время не являются обязательными к применению):
1) акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) (форма N ОС-1б) - применяется для включения объектов в состав основных средств и учета их ввода в эксплуатацию;
2) акт о списании групп объектов основных средств (форма N ОС-4б) - применяется для отражения операций выбытия из состава основных средств;
3) инвентарная карточка группового учета объектов основных средств (форма N ОС-6а) - ведется в бухгалтерии в одном экземпляре. Форма является сводным регистром и заполняется на основании форм N N ОС-1б, ОС-4б, сопроводительных документов.
Понятие "группа основных средств" не расшифровывается в Постановлении Госкомстата России N 7. Проанализировав реквизиты перечисленных выше форм, можно сделать вывод, что групповой учет ведется в отношении основных средств, изготовленных одним заводом-изготовителем одной амортизационной группы, однородных по назначению использования, принятых/выбывших единовременно в одно структурное подразделение, у одного материально ответственного лица.
Однако организация вправе разработать собственные методы и первичные документы для группового учета ОС, содержащие обязательные реквизиты, установленные в ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" (ч. 4 ст. 9 Федерального закона N 402-ФЗ).
Пример. Групповой учет ОС
В 2015 г. предприятие приобрело для работников десять системных блоков, десять мониторов и пять принтеров одного производителя с разными ценами. Амортизационная группа для всех объектов основных средств - 2, материально ответственное лицо, к которому поступает техника, - начальник отдела информационных технологий. В таком случае бухгалтер может оформить акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (форма N ОС-1б), обозначив группу как "Компьютерное оборудование", и на его основании инвентарную карточку группового учета по форме N ОС-6а.
Следует отметить, что, если ранее к начальнику отдела информационных технологий уже поступали системные блоки/мониторы/принтеры данного изготовителя, объединить их в группу с вновь принятыми не представляется возможным, так как на предыдущие объекты инвентарные карточки открыты ранее и нет оснований для их закрытия.
Через два года предприятие приняло решение о продаже контрагенту пяти системных блоков, пяти мониторов, одного принтера и одного модема, приобретенного в 2016 г. Для оформления данной операции бухгалтер заполнит акт о списании групп объектов основных средств (форма N ОС-4б), карточку по форме N ОС-6а на группу объектов, приобретенную в 2017 г., и карточку по форме N ОС-6 на модем.
Подготовлено на основе материала
С.А. Карабаш
ООО АУДИТ "ОПТИМА ГРУПП"
17.09.2018
