Вопрос: Работник организации направляется в заграничную командировку в Республику Беларусь из г. Москвы. Поезд отправился из г. Москвы 10.01.2018 в 20.31 (до 24.00 не успел пересечь Государственную границу РФ), прибыл в Белоруссию (в г. Могилев) 11.01.2018. Обратно работник выезжает из г. Могилева 11.01.2018. Дата прибытия работника из командировки в РФ (в г. Москву) - 12.01.2018 утром (пересекает Государственную границу РФ 12.01.2018). Размер суточных, согласно положению о командировках организации, составляет: для командировок в пределах РФ - 700 руб., для заграничных командировок - 2 500 руб. В какой сумме организация должна выплатить работнику суточные? Можно ли выплатить работнику суточные в размере 50% от нормы расходов на выплату суточных на территории иностранного государства?
Ответ: Работнику надо выплатить суточные в размере 3 900 руб. (за 10.01.2018 и за 12.01.2018 в размере 700 руб., за 11.01.2018 - в размере 2 500 руб.).
Выплатить суточные в размере 50% от нормы расходов на выплату суточных при заграничных командировках нельзя.
Обоснование: В случае направления в служебную командировку работодатель обязан возмещать работнику дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные). Суточные возмещаются работнику за каждый день нахождения в командировке, а также за дни нахождения в пути (ст. 168 ТК РФ, п. 11 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749 (далее - Положение)).
Порядок и размеры возмещения работникам расходов, связанных со служебными командировками, определяются коллективным договором или локальным нормативным актом (ч. 4 ст. 168 ТК РФ). Таким локальным актом является положение о командировках, в котором указан порядок возмещения расходов, связанных с командировками работников.
При следовании работника с территории РФ дата пересечения государственной границы РФ включается в дни, за которые суточные выплачиваются в иностранной валюте, а при следовании на территорию РФ дата пересечения государственной границы РФ включается в дни, за которые суточные выплачиваются в рублях.
Даты пересечения Государственной границы Российской Федерации при следовании с территории Российской Федерации и на территорию Российской Федерации определяются по отметкам пограничных органов в паспорте (п. 18 Положения).
При направлении работника в командировку на территории государств - участников Содружества Независимых Государств, с которыми заключены межправительственные соглашения, на основании которых в документах для въезда и выезда пограничными органами не делаются отметки о пересечении государственной границы, дата пересечения Государственной границы Российской Федерации определяется по проездным документам (билетам) (п. 19 Положения).
При следовании на поезде в г. Могилев и при пересечении государственной границы Белоруссии отметка в паспорте не проставляется (ст. 1 Соглашения между Правительством Республики Беларусь, Правительством Республики Казахстан, Правительством Кыргызской Республики, Правительством РФ и Правительством Республики Таджикистан от 30.11.2000 "О взаимных безвизовых поездках граждан" (с изм. от 10.10.2014)).
Работодателю для правильного расчета суточных необходимо учитывать дату и время пересечения Государственной границы с Республикой Беларусь, руководствуясь расписанием поезда.
Работнику нельзя выплатить суточные в размере 50% от нормы расходов на выплату суточных при заграничных командировках, в связи с тем что они выплачиваются работнику, выехавшему в командировку на территорию иностранного государства и возвратившемуся на территорию РФ в тот же день (п. 20 Положения).
Так как работник выехал в командировку 10.01.2018, а вернулся утром 12.01.2018, продолжительность командировки составляет три дня. В связи с вышеизложенным суточные за 10.01.2018 и за 12.01.2018 выплачиваются в размере 700 руб., за 11.01.2018 - в размере 2 500 руб. Следовательно, работнику необходимо выплатить суточные в размере 3 900 руб.
Подготовлено на основе материала
Е.Н. Гетьман
ЗАО "Сплайн-Центр"
Региональный информационный центр
17.09.2018
