Вопрос: Организация планирует арендовать помещение для встреч. В данном помещении не будут находиться работники, не будет рабочих мест, оно будет создано только для проведения переговоров примерно раз в неделю и заключения контрактов. Существует ли необходимость такое арендованное помещение ставить на налоговый учет как обособленное подразделение, представительство или филиал?
Ответ: Если арендуется помещение, в котором не будут работать работники организации и не будут оборудованы рабочие места, а будут только примерно раз в неделю проводиться встречи (переговоры), то такое помещение ставить на налоговый учет в качестве обособленного подразделения не надо. Также в данном случае не возникает представительства или филиала.
Обоснование: В соответствии со ст. 11 Налогового кодекса РФ обособленное подразделение организации - любое территориально отделенное от нее подразделение, по месту нахождения которого оборудованы стационарные рабочие места. Признание обособленного подразделения организации таковым производится независимо от того, отражено или не отражено его создание в учредительных или иных организационно-распорядительных документах организации, и от полномочий, которыми наделяется указанное подразделение. Рабочее место считается стационарным, если оно создано на срок более одного месяца.
Согласно ст. 83 НК РФ организации подлежат постановке на учет в налоговых органах по своему месту нахождения, а также по месту нахождения каждого обособленного подразделения.
Постановка на учет в налоговых органах российской организации по месту нахождения ее филиала или представительства осуществляется на основании сведений, содержащихся в ЕГРЮЛ, а постановка на учет российской организации по месту нахождения ее обособленных подразделений (за исключением филиала, представительства) осуществляется налоговыми органами на основании сообщений, представляемых (направляемых) этой организацией в соответствии с п. 2 ст. 23 НК РФ (п. п. 3 и 4 ст. 83 НК РФ).
В соответствии с п. 1 ст. 55 Гражданского кодекса РФ представительство - это обособленное подразделение организации, которое находится вне места нахождения самой организации, представляет ее интересы и осуществляет их защиту.
Филиал - это обособленное подразделение организации, которое находится вне места нахождения самой организации и осуществляет все функции головной организации или их часть, включая и представительство (п. 2 ст. 55 ГК РФ).
Представительства и филиалы должны быть указаны в ЕГРЮЛ (п. 3 ст. 55 ГК РФ).
Поскольку организация не создает в арендуемом помещении стационарные рабочие места, это помещение не может быть признано обособленным подразделением.
Также, поскольку в данном помещении не будут находиться работники организации, включая руководителя, она через данное помещение не сможет осуществлять функции представительства или филиала.
На основании изложенного, поскольку арендованное помещение не может быть признано обособленным подразделением, не является филиалом или представительством, ставить его на налоговый учет нет необходимости.
И.В.Чучкина
ООО "ИК Ю-Софт"
Региональный информационный центр
01.07.2016
