Вопрос: Как оформить и отразить в бухгалтерском учете списание испорченных БСО?
Ответ: Испорченные БСО списываются с кредита счета 006 на основании акта о списании испорченных БСО или иного аналогичного первичного документа, разработанного организацией или индивидуальным предпринимателем.
Обоснование: Основными документами, регулирующими обращение бланков строгой отчетности на территории Российской Федерации, являются Положение об осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники, утвержденное Постановлением Правительства РФ от 06.05.2008 N 359 (далее - Положение), и Приказ Минфина России от 30.03.2015 N 52н (далее - Приказ N 52н).
Руководитель организации (индивидуальный предприниматель) заключает с работником, которому поручаются получение, хранение, учет и выдача бланков документов, а также прием от населения наличных денежных средств согласно документам, договор о материальной ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Руководитель организации (индивидуальный предприниматель) создает условия, обеспечивающие сохранность бланков документов (п. 14 Положения).
После того как БСО были оприходованы и использованы по назначению, корешки БСО должны храниться в систематизированном виде не менее пяти лет. По окончании указанного срока, но не ранее истечения месяца со дня проведения последней инвентаризации копии документов (корешки) уничтожаются на основании акта об их уничтожении, составленного комиссией, образованной руководителем организации (индивидуальным предпринимателем). В таком же порядке уничтожаются некомплектные или испорченные бланки документов (п. 19 Положения).
Таким образом, для списания испорченных БСО требуется создание специальной комиссии, которая будет осуществлять уничтожение БСО с составлением акта об уничтожении.
Форма акта об уничтожении БСО установлена Приказом N 52н (форма по ОКУД 0504816), она является обязательной для государственных органов и бюджетных учреждений, но может быть использована юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями. Также юридические лица и индивидуальные предприниматели, на основании ч. 4 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете", могут разработать собственные формы первичного документа, подтверждающего факт уничтожения БСО.
В бухгалтерском учете на дату получения БСО принимаются к учету как материально-производственные запасы (МПЗ) по фактической себестоимости их приобретения (п. п. 2, 5 Положения по бухгалтерскому учету "Учет материально-производственных запасов" ПБУ 5/01, утвержденного Приказом Минфина России от 09.06.2001 N 44н), в момент выдачи бланков под отчет их стоимость включается в состав расходов по обычным видам деятельности (п. п. 5, 16 Положения по бухгалтерскому учету "Расходы организации" ПБУ 10/99, утвержденного Приказом Минфина России от 06.05.1999 N 33н).
Сами БСО подлежат отражению по дебету забалансового счета 006 (Приказ Минфина России от 31.10.2000 N 94н "Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкции по его применению"), который предназначен для обобщения информации о наличии и движении находящихся на хранении и выдаваемых под отчет бланков строгой отчетности - квитанционных книжек, бланков удостоверений, дипломов, различных абонементов, талонов, билетов, бланков товарно-сопроводительных документов и т.п.
БСО учитываются на счете 006 "Бланки строгой отчетности" в условной оценке. Аналитический учет по счету 006 "Бланки строгой отчетности" ведется по каждому виду бланков строгой отчетности и местам их хранения.
Списание БСО из бухгалтерского учета производится на основании подготовленного акта о списании испорченных БСО или иного документа, разработанного организацией (индивидуальным предпринимателем). Испорченный БСО списывается по кредиту счета 006.
И.О. Горчилин
Советник государственной
гражданской службы РФ
2 класса
17.09.2018
