Вопрос: В ходе плановой проверки организации между государственным инспектором труда и работодателем возник спор. Инспектор считает, что о времени начала отпуска работник должен быть извещен именно за две недели до его начала. Работодатель с этим не согласен и полагает, что о времени начала отпуска правомерно известить как за две недели до начала отпуска, так и значительно раньше, в том числе сразу после утверждения графика отпусков. Чья позиция правомерна: инспектора или работодателя?
Ответ: Извещение работника о времени начала отпуска значительно раньше чем за две недели до его начала, в том числе сразу после утверждения графика отпусков, не запрещено и не является нарушением трудового законодательства.
Обоснование: В соответствии с ч. 3 ст. 123 Трудового кодекса РФ о времени начала отпуска работник должен быть извещен под подпись не позднее чем за две недели до его начала.
Вместе с тем данная норма не ограничивает право работодателя исполнить свою обязанность по уведомлению работника о начале отпуска ранее этого срока, а формулировка "не позднее" устанавливает лишь минимально возможный срок извещения.
По мнению Роструда, формы и способы выполнения данного требования работодатель определяет самостоятельно: это могут быть отдельные извещения работникам, ознакомительные листы и ведомости, заблаговременная подготовка проектов приказов (распоряжений) о предоставлении отпусков и ознакомление с ними работников не позднее чем за две недели до начала отпуска, другое (Письмо Роструда от 22.03.2012 N 428-6-1).
Также считается допустимым внести изменения в форму N Т-7 (утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1), дополнив ее графами 11, 12. В одной из них работник сможет расписаться в том, что дата начала отпуска ему известна, а в другой - указать дату уведомления о начале отпуска (Письмо Роструда от 30.07.2014 N 1693-6-1).
Из вышеизложенного можно сделать вывод о допустимости и правомерности извещения работника о времени начала отпуска значительно раньше чем за две недели до его начала, в том числе сразу после утверждения графика отпусков.
Таким образом, в описанной в вопросе ситуации правомерной представляется позиция работодателя.
Подобная точка зрения находит свое отражение и в судебной практике. Так, Самарским областным судом в Апелляционном определении от 07.11.2012 по делу N 33-10182/2012 установлено, что уведомление работника о времени начала отпуска за полтора месяца до его начала не является нарушением норм ст. 123 ТК РФ, поскольку такой срок уведомления законом не запрещен, а установлена лишь нижняя граница - не позднее чем за две недели.
Вместе с тем необходимо учитывать, что извещение работников о времени начала отпуска путем ознакомления с графиком отпусков, в котором указан только месяц его начала, по нашему мнению, не может считаться надлежащим уведомлением, поскольку под временем начала отпуска следует понимать конкретную дату.
В.А.Недвига
Федеральная служба
по труду и занятости
31.05.2016
