Примерная форма
_________________ ____________ Утверждаю
(наименование организации,
предприятия и т.п., его
организационно-правовая форма) _________________ _______
(директор или иное долж-
ностное лицо, уполномо-
ченное утверждать должно-
стную инструкцию)
(инициалы, фамилия)
_________________ _______
(подпись)
" " _____________ 20__г.
м.п.
Должностная инструкция
специалиста (эксперта, консультанта)
по вопросам кадров и кадровой работы
_________________ ____________________________
(наименование организации, предприятия и т.п.)
" " ______________ 20__г. N_________
Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена на
основании трудового договора с _________________ ________________________
(наименование должности лица, на которого
_________________ _______________________ ___________ и в соответствии с
составлена настоящая должностная инструкция)
положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных
актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.
I. Общие положения
1.1. Специалист по кадрам (далее - специалист по кадрам) относится к
категории специалистов. Назначается на должность и увольняется с нее
приказом директора предприятия по представлению_________________ ________
(начальника отдела кадров,
_________________ _______________________ __________________________.
руководителя структурного подразделения,входящего в состав отдела кадров,
иного должностного лица)
1.2. Специалист по кадрам непосредственно подчиняется ______________
(начальнику
_________________ _______________________ __________________________.
отдела кадров, руководителю структурного подразделения, входящего в
состав отдела кадров, иному должностному лицу)
1.3. На должность специалиста по кадрам назначается лицо, имеющее
высшее профессиональное образование, без предъявления требований к стажу
работы.
1.4. Во время отсутствия специалиста по кадрам (командировка,
отпуск, болезнь, пр.) его должностные обязанности выполняет заместитель,
назначаемый в установленном порядке, который несет полную ответственность
за качественное, эффективное и своевременное их выполнение.
1.5. В своей работе специалист по кадрам руководствуется:
- нормативными документами и методическими материалами по вопросам
выполняемой работы;
- уставом предприятия;
- правилами трудового распорядка;
- приказами и распоряжениями директора предприятия
(непосредственного руководителя);
- настоящей должностной инструкцией.
1.6. Специалист по кадрам должен знать:
- законодательные и нормативные правовые акты Российской Федерации,
методические материалы по управлению персоналом;
- трудовое законодательство Российской Федерации;
- структуру и штаты предприятия, его профиль, специализацию и
перспективы развития;
- порядок определения перспективной и текущей потребности в кадрах;
- источники обеспечения предприятия кадрами;
- методы анализа профессионально-квалификационной структуры кадров;
- положения о проведении аттестации и квалификационных испытаний;
- порядок избрания (назначения) на должность;
- порядок оформления, ведения и хранения документации, связанной с
кадрами и их движением;
- порядок формирования и ведения банка данных о персонале
предприятия;
- порядок составления отчетности по кадрам;
- основы психологии и социологии труда;
- основы экономики, организации труда и управления;
- средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;
- правила и нормы охраны труда.
II. Функции
На специалиста по кадрам возлагаются следующие функции:
2.1. Комплектование предприятия кадрами требуемых профессий,
специальностей и квалификации.
2.2. Изучение и анализ должностной и
профессионально-квалификационной структуры персонала предприятия и его
подразделений.
2.3. Взаимодействие с представителями сторонних организаций по
вопросам, входящим в его компетенцию.
2.4. Методическое и информационное обеспечение соответствующих
вопросов.
2.5. Работа с документацией по кадрам.
2.6. Представление установленной отчетности.
III. Должностные обязанности
Для выполнения возложенных на него функций специалист по кадрам
обязан:
3.1. Выполнять работу по комплектованию предприятия кадрами
требуемых профессий, специальностей и квалификации.
3.2. Принимать участие в работе по подбору, отбору, расстановке
кадров.
3.3. Проводить изучение и анализ должностной и
профессионально-квалификационной структуры персонала предприятия и его
подразделений, установленной документации по учету кадров, связанной с
приемом, переводом, трудовой деятельностью и увольнением работников,
результатов аттестации работников и оценки их деловых качеств с целью
определения текущей и перспективной потребности в кадрах, подготовки
предложений по замещению вакантных должностей и созданию резерва на
выдвижение.
3.4. Участвовать в изучении рынка труда для определения источников
удовлетворения потребности в кадрах, установления и поддержания прямых
связей с учебными заведениями, контактами с предприятиями аналогичного
профиля.
3.5. Информировать работников предприятия об имеющихся вакансиях.
3.6. Принимать участие в разработке перспективных и текущих планов
по труду.
3.7. Осуществлять контроль за размещением и расстановкой молодых
специалистов и молодых рабочих в соответствии с полученной в учебном
заведении профессией и специальностью, проведением их стажировок,
принимать участие в работе по адаптации вновь принятых работников к
производственной деятельности.
3.8. Участвовать в подготовке по развитию персонала, планированию
деловой карьеры, обучению и повышению квалификации кадров, а также в
оценке эффективности обучения.
3.9. Принимать участие в организации работы, методическом и
информационном обеспечении квалификационных, аттестационных, конкурсных
комиссий, оформлении их решений.
3.10. Анализировать состояние трудовой дисциплины и выполнение
работниками предприятия правил внутреннего трудового распорядка, движение
кадров, участвовать в разработке мероприятий по снижению текучести и
улучшению трудовой дисциплины.
3.11. Контролировать своевременное оформление приема, перевода и
увольнения работников, выдачу справок об их настоящей и прошлой трудовой
деятельности, соблюдение правил хранения и заполнения трудовых книжек,
подготовку документов для установления льгот и компенсаций, оформления
пенсий работникам и другой установленной документации по кадрам, а также
внесение соответствующей информации в банк данных о персонале
предприятия.
3.12. _________________ _______________________ __________________.
3.13. _________________ _______________________ __________________.
IV. Права
Специалист по кадрам имеет право:
4.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия,
касающимися его деятельности.
4.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по
совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными
настоящей инструкцией.
4.3. Получать от руководителей структурных подразделений,
специалистов информацию и документы по вопросам, входящим в его
компетенцию.
4.4. Привлекать специалистов всех структурных подразделений
предприятия для решения возложенных на него обязанностей (если это
предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет - с
разрешения руководителя предприятия).
4.5. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в
исполнении своих должностных обязанностей и прав.
4.6. _________________ _______________________ ___________________.
V. Ответственность
Специалист по кадрам несет ответственность:
5.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных
обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в
пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.
5.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности
правонарушения - в пределах, определенных административным, уголовным и
гражданским законодательством Российской Федерации.
5.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных
трудовым, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
Должностная инструкция разработана в соответствии с ________________
(наименование,
_________________ ___________.
номер и дата документа)
Руководитель структурного (инициалы, фамилия)
подразделения _________________ _______
(подпись)
" " _____________ 20__г.
СОГЛАСОВАНО:
Начальник юридического отдела
(инициалы, фамилия)
_________________ ___________
(подпись)
" " ________________ 20__г.
С инструкцией ознакомлен: (инициалы, фамилия)
_________________ _______
(подпись)
" " _____________ 20__г.
