Примерная форма
УТВЕРЖДАЮ
_________________ _________________ (инициалы, фамилия)
(наименование организации, _________________ ______
предприятия и т.п., его (директор или иное
организационно-правовая форма) должностное лицо,
уполномоченное утверждать
должностную инструкцию)
" " ____________ 20__г.
м.п.
Должностная инструкция
кодификатора
_________________ ____________________________
(наименование организации, предприятия и т.п.)
" " ______________ 20__г. N_________
Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена на
основании трудового договора с _________________ ________________________
(наименование должности лица, на которого
_________________ _______________________ ___________ и в соответствии с
составлена настоящая должностная инструкция)
положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных
актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.
I. Общие положения
1.1. Кодификатор относится к категории технических исполнителей.
1.2. На должность кодификатора назначается лицо, имеющее начальное
профессиональное образование, без предъявления требований к стажу работы,
или среднее (полное) общее образование и специальную подготовку по
установленной программе, без предъявления требований к стажу работы.
1.3. Назначение на должность кодификатора и освобождение от нее
производится приказом руководителя предприятия по представлению
_________________ _______________________ __________________________.
1.4. Кодификатор должен знать:
- законодательные и нормативные правовые акты, постановления,
распоряжения, приказы, другие руководящие материалы и документы,
касающиеся вопросов делопроизводства;
- правила хранения законодательных и иных нормативных документов;
- принципы разработки классификаторов и порядок пользования ими;
- основы организации труда;
- правила эксплуатации технических средств;
- основы законодательства о труде;
- правила внутреннего трудового распорядка;
- правила и нормы охраны труда;
- _________________ _______________________ ______________________.
1.5. Кодификатор подчиняется непосредственно _______________________
_________________ _______________________ __________________________.
1.6. Во время отсутствия кодификатора (отпуск, болезнь и пр.) его
обязанности исполняет лицо, назначенное приказом директора предприятия.
1.7. _________________ _______________________ ___________________.
II. Должностные обязанности
Кодификатор:
2.1. Ведет работу по подбору, хранению, систематизации и учету
законодательных и нормативных правовых актов и документов.
2.2. Выдает необходимые работникам организации законодательные и
иные нормативные документы.
2.3. Вносит в экземпляры законодательных и иных нормативных
документов в соответствии с изменениями и дополнениями в законодательстве
необходимые отметки.
2.4. Подготавливает заявки на размножение законодательных и иных
нормативных документов и рассылает их по структурным подразделениям
предприятия.
2.5. Составляет перечень и подбор устаревших документов для сдачи в
архив на хранение.
2.6. Ведет учет выдачи-возвращения документов.
2.7. Принимает необходимые меры по использованию в работе
современных технических средств.
2.8. Выполняет отдельные служебные поручения своего
непосредственного руководителя.
2.9. _________________ _______________________ ___________________.
III. Права
Кодификатор имеет право:
3.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия,
касающимися его деятельности.
3.2. По вопросам, находящимся в его компетенции вносить на
рассмотрение своего непосредственного начальника предложения по
совершенствованию методов работы.
3.3. Запрашивать лично или по поручению руководства у подразделений
предприятия и отдельных специалистов информацию и документы, необходимые
для выполнения своих должностных обязанностей.
3.4. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в
исполнении своих должностных обязанностей и прав.
3.5. _________________ _______________________ ___________________.
IV. Ответственность
Кодификатор несет ответственность:
4.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных
обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в
пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.
4.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей
деятельности - в пределах, определенных административным, уголовным и
гражданским законодательством Российской Федерации.
4.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных
трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
Должностная инструкция разработана в соответствии с ________________
(наименование,
_________________ ___________.
номер и дата документа)
Руководитель структурного подразделения (инициалы, фамилия)
_________________ _______
(подпись)
" " _____________ 20__г.
СОГЛАСОВАНО:
Начальник юридического отдела
(инициалы, фамилия)
_________________ ___________
(подпись)
" " ________________ 20__г.
С инструкцией ознакомлен: (инициалы, фамилия)
_________________ _______
(подпись)
" " _____________ 20__г.
