Примерная форма
УТВЕРЖДАЮ
_________________ _________________ (инициалы, фамилия)
(наименование организации, _________________ _______
предприятия и т.п., его (директор или иное
организационно-правовая форма) должностное лицо,
уполномоченное утверждать
должностную инструкцию)
" " ____________ 20__г.
м.п.
Должностная инструкция
секретаря учебной части
_________________ ____________________________
(наименование организации, предприятия и т.п.)
" " ______________ 20__г. N_________
Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена на
основании трудового договора с _________________ ________________________
(наименование должности лица, на которого
_________________ _______________________ ___________ и в соответствии с
составлена настоящая должностная инструкция)
положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных
актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.
I. Общие положения
1.1. Секретарь учебной части относится к категории технических
исполнителей.
1.2. На должность секретаря учебной части назначается лицо, имеющее
среднее (полное) общее образование _________________ ___________________
(без предъявления требований к стажу
_________________ _______________________ __________________________
работы; стаж работы не менее 3 лет)
или высшее профессиональное образование без предъявления требований к
стажу работы.
1.3. Назначение на должность секретаря учебной части и освобождение
от нее производится приказом руководителя учреждения по представлению
_________________ _______________________ __________________________.
1.4. Секретарь учебной части должен знать:
- положения и инструкции по ведению делопроизводства;
- руководящий состав учреждения и его подразделений;
- правила эксплуатации диктофонов, магнитофонов;
- правила пользования приемно-переговорными устройствами;
- стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной
документации;
- правила внутреннего трудового распорядка;
- правила и нормы охраны труда, техники безопасности,
производственной санитарии и противопожарной защиты;
- _________________ _______________________ ______________________.
1.5. Секретарь учебной части непосредственно подчиняется
_________________ _______________________ __________________________.
(руководителю учреждения; иному должностному лицу)
1.6. Во время отсутствия секретаря учебной части (отпуск, болезнь и
пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное приказом руководителя
учреждения, которое приобретает соответствующие права и несет
ответственность за качественное исполнение возложенных на него
обязанностей.
1.7. _________________ _______________________ ___________________.
II. Должностные обязанности
Секретарь учебной части:
2.1. Оформляет личные дела принятых на обучение и протоколы приемной
комиссии учреждения.
2.2. Оформляет книжки успеваемости, студенческие билеты обучающихся.
2.3. Ведет книги выдачи дипломов и дубликатов дипломов и
удостоверений, алфавитную книгу обучающихся.
2.4. Ведет учет часов учебной работы преподавателей и посещаемости
занятий обучающимися.
2.5. Готовит журналы учебных занятий, приказы и распоряжения по
движению контингента обучающихся.
2.6. Оформляет заявки на учетно-отчетную документацию.
2.7. Обрабатывает и оформляет сдачу личных дел обучающихся в архив.
2.8. Работает в тесном контакте с преподавателями, заведующими
отделениями, бухгалтерской службой образовательного учреждения.
2.9. _________________ _______________________ ___________________.
III. Права
Секретарь учебной части имеет право:
3.1. Знакомиться с проектами решений руководства учреждения,
касающимися его деятельности.
3.2. По вопросам, находящимся в его компетенции, вносить на
рассмотрение руководства учреждения предложения по улучшению деятельности
учреждения и совершенствованию методов работы; замечания по деятельности
работников учреждения; предлагать варианты устранения имеющихся в
деятельности учреждения недостатков.
3.3. Запрашивать лично или по поручению руководства учреждения от
структурных подразделений и специалистов информацию и документы,
необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.
3.4. Привлекать специалистов всех (отдельных) структурных
подразделений к решению задач, возложенных на него (если это
предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет - с
разрешения руководителя учреждения).
3.5. Требовать от руководства учреждения оказания содействия в
исполнении своих должностных обязанностей и прав.
3.6. _________________ _______________________ ___________________.
IV. Ответственность
Секретарь учебной части несет ответственность:
4.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных
обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в
пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.
4.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей
деятельности - в пределах, определенных административным, уголовным и
гражданским законодательством Российской Федерации.
4.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных
трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
Должностная инструкция разработана в соответствии с ________________
(наименование,
_________________ ___________.
номер и дата документа)
Руководитель структурного подразделения (инициалы, фамилия)
_________________ _______
(подпись)
" " _____________ 20__г.
СОГЛАСОВАНО:
Начальник юридического отдела
(инициалы, фамилия)
_________________ ___________
(подпись)
" " ________________ 20__г.
С инструкцией ознакомлен: (инициалы, фамилия)
_________________ _______
(подпись)
" " _____________ 20__г.
