Примерная форма
Утверждаю
(инициалы, фамилия)
_________________ _____________ _________________ _______________
(наименование организации, (директор или иное должностное
предприятия и т.п., его лицо, уполномоченное утверждать
организационно-правовая форма) должностную инструкцию)
" " ____________ 20__г.
М.П.
Должностная инструкция
ученого секретаря
_________________ ____________________________
(наименование организации, предприятия и т.п.)
" " ______________ 20__г. N_________
Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена на
основании трудового договора с _________________ ________________________
(наименование должности лица, на которого
_________________ _______________________ ___________ и в соответствии с
составлена настоящая должностная инструкция)
положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных
актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.
I. Общие положения
1.1. На должность ученого секретаря назначается лицо, имеющее ученую
степень доктора или кандидата наук, научные труды, опыт научной и
организаторской работы не менее 5 лет. На должность ученого секретаря до
3 лет могут быть назначены не имеющие ученой степени
высококвалифицированные специалисты соответствующей области знаний,
обладающие указанным опытом работы.
1.2. Назначение на должность ученого секретаря и освобождение от нее
производится приказом руководителя учреждения по представлению
_________________ _______________________ __________________________.
1.3. Ученый секретарь должен знать:
- законодательные и нормативные правовые акты, научные проблемы
соответствующей области знаний, науки и техники, направления развития
отрасли экономики по профилю деятельности учреждения, руководящие
материалы вышестоящих органов;
- отечественные и зарубежные достижения в соответствующей области
знаний;
- установленный порядок организации, планирования и финансирования,
проведения и внедрения научных исследований и разработок, их
патентно-информационного обеспечения;
- действующие положения по защите авторских прав и патентов, порядок
подготовки и повышения квалификации кадров;
- порядок проведения конкурсов и аттестации научных работников;
- правовые вопросы оформления договорных отношений при совместном
выполнении работ с другими учреждениями, организациями и предприятиями;
- методы организации труда научных работников и управления научными
исследованиями и разработками;
- руководящие материалы по организации делопроизводства;
- законодательство о труде;
- правила и нормы охраны труда;
- _________________ _______________________ ______________________.
1.4. Ученый секретарь подчиняется непосредственно __________________
_________________ _______________________ __________________________.
1.5. _________________ _______________________ ___________________.
II. Должностные обязанности
Ученый секретарь:
2.1. Возглавляет подготовку предложений по сводным перспективам и
годовым планам научных исследований и разработок, а также осуществляет
координацию тематических планов научно-исследовательских работ,
выполняемых структурными подразделениями, организациями и предприятиями
при совместном их проведении.
2.2. Организует контроль за своевременным и качественным выполнением
установленных тематических планов и подготовку сводных отчетов о
деятельности учреждения.
2.3. Обеспечивает координацию при разработке основных направлений
работы учреждения, планов и программ повышения эффективности его
деятельности, улучшения организации труда и управления.
2.4. Подготавливает проекты планов работы ученого или
научно-технического (технического) совета, контролирует их выполнение и
осуществление принятых советом решений.
2.5. Рассматривает материалы, связанные с защитой диссертаций и
присвоением ученых степеней и званий.
2.6. Готовит предложения к планам издания научных трудов,
обеспечивает их рецензирование, а также проведение научных конференций,
совещаний, семинаров, дискуссий.
2.7. Организует проведение аттестации работников, разработку
критериев и методов оценки их деятельности.
2.8. Координирует деятельность научно-вспомогательных подразделений
учреждения.
2.9. Готовит предложения по подготовке и повышению квалификации
научных кадров, стажировке научных сотрудников.
2.10. _________________ _______________________ __________________.
III. Права
Ученый секретарь имеет право:
3.1. Знакомиться с проектами решений руководства учреждения,
касающимися его деятельности.
3.2. По вопросам, находящимся в его компетенции, вносить на
рассмотрение руководства предложения по улучшению деятельности
учреждения, замечания по деятельности сотрудников учреждения; предлагать
варианты устранения имеющихся в деятельности учреждения недостатков.
3.3. Запрашивать лично или по поручению руководства учреждения от
подразделений и специалистов информацию и документы, необходимые для
выполнения его должностных обязанностей.
3.4. Привлекать специалистов всех (отдельных) структурных
подразделений к решению задач, возложенных на него (если это
предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет - с
разрешения руководителя).
3.5. Требовать от руководства учреждения оказания содействия в
исполнении своих должностных обязанностей и прав.
3.6. _________________ _______________________ ___________________.
IV. Ответственность
Ученый секретарь несет ответственность:
4.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных
обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в
пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.
4.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей
деятельности - в пределах, определенных административным, уголовным и
гражданским законодательством Российской Федерации.
4.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных
трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
Должностная инструкция разработана в соответствии с ________________
(наименование,
_________________ ___________.
номер и дата документа)
Руководитель структурного подразделения (инициалы, фамилия)
_________________ _______
(подпись)
" " _____________ 20__г.
Согласовано:
Начальник юридического отдела
(инициалы, фамилия)
_________________ ___________
(подпись)
" " ________________ 20__г.
С инструкцией ознакомлен: (инициалы, фамилия)
_________________ _______
(подпись)
" " _____________ 20__г.
