Примерная форма
_________________ ____________ Утверждаю
(наименование организации,
предприятия и т.п., его точная (фамилия, инициалы)
организационно-правовая форма) _________________ _______
(директор или иное
должностное лицо,
уполномоченное утверждать
должностную инструкцию)
" " _____________ 20__г.
м.п.
Должностная инструкция
начальника отдела регистрации
1. Общие положения
1.1. Начальник отдела регистрации (далее - Начальник отдела)
назначается на должность и освобождается от должности в установленном
действующим законодательством порядке приказом руководителя организации.
1.2. Начальник отдела подчиняется непосредственно куратору отдела
регистрации.
1.3. На должность начальника отдела принимается лицо, обладающее
необходимыми знаниями, умениями, навыками, имеющее высшее юридическое
образование и стаж работы не менее ___ лет.
1.4. Начальнику отдела подчиняются все сотрудники отдела
регистрации.
1.5. Распоряжения, отдаваемые начальником отдела подчиненным
сотрудникам, обязательны к выполнению.
1.6. Исключительной сферой деятельности начальника отдела является
организационно-функциональное обеспечение деятельности отдела регистрации
и защита его интересов.
1.7. Начальнику отдела для обеспечения его деятельности
предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов
по вопросам, входящим в его функциональные обязанности.
1.8. Начальник отдела должен знать:
- законодательные акты, регламентирующие деятельность в отделе
регистрации; методические и нормативные материалы по правовой
деятельности; корпоративное, гражданское, трудовое, финансовое,
административное право; налоговое законодательство; порядок регистрации
выпусков акций (ФКЦБ), порядок подготовки и составления учредительных
документов, заявлений и иных документов, необходимых для процесса
регистрации юридических лиц, порядок получения лицензий, порядок
регистрации получения разрешения на привлечение иностранной рабочей силы;
порядок систематизации, учета и ведения правовой документации с
использованием современных информационных технологий; основы экономики,
организации труда, производства и управления; средства вычислительной
техники, коммуникаций и связи; правила и нормы охраны труда.
1.9. В период временного отсутствия начальника отдела регистрации,
его обязанности возлагаются на куратора и юрисконсульта отдела
регистрации.
1.10. В период временного отсутствия юрисконсульта отдела
регистрации его обязанности возлагаются на начальника отдела.
1.11. В период временного отсутствия куратора отдела регистрации,
его обязанности возлагаются на начальника отдела.
2. Функциональные обязанности
2.1. Организует и координирует работу отдела регистрации.
2.2. Готовит (составляет) учредительные документы, заявления и иные
документы, необходимые для процесса регистрации юридических лиц с
последующим предоставлением этих документов на подпись клиентам.
2.3. Ведет прием клиентов по телефону и лично в офисе.
2.4. Отвечает на телефонные звонки, относящиеся к работе отдела
регистрации.
2.5. Контролирует формирование пакетов документов для специалистов
по регистрации.
2.6. Планирует действия по регистрации каждой организации и ведение
иных работ отдела (ведение журнала регистрации организаций).
2.7. Обучает сотрудников отдела порядку регистрации и общению с
представителями государственных структур (ознакомление с
законодательством по регистрации)
2.8. Налаживает связь с государственными организациями для
улучшения и ускорения процедуры регистрации.
2.9. Организует работу по получению лицензий.
2.10. Организует работу по получению свидетельства из
Территориального агентства по развитию предпринимательства.
2.11. Организует работу по аккредитации представительств.
2.12. Оказывает услуги в области составления договоров и подбора
документов для регистрации в Роспатенте.
2.13. Консультирует клиентов по законодательству в области
регистрации.
2.14. Решает сложные и неординарные вопросы, возникающие в процессе
оказания услуг по регистрации и лицензированию.
2.15. Участвует в разработке и осуществлении мероприятий по
укреплению договорной, финансовой и трудовой дисциплины, обеспечению
сохранности имущества отдела регистрации.
3. Права
Начальник отдела имеет право:
3.1. давать сотрудникам отдела регистрации поручения и задания по
кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности;
3.2. контролировать выполнение заданий и работу, своевременное
выполнение отдельных поручений и заданий сотрудниками отдела регистрации;
3.3. запрашивать и получать необходимые материалы и документы,
относящиеся к вопросам деятельности начальника отдела регистрации;
3.4. вступать во взаимоотношения с подразделениями организации для
решения вопросов, входящих в компетенцию начальника отдела регистрации.
4. Ответственность
Начальник отдела регистрации несет ответственность за:
4.1. результаты и эффективность деятельности отдела регистрации,
относящиеся к организационно-правовым вопросам отдела регистрации;
4.2. необеспечение выполнения своих функциональных обязанностей;
4.3. невыполнение приказов, распоряжений и поручений куратора отдела
регистрации.
С инструкцией ознакомлен ___________________ /_________________ _______ /
(подпись) (ФИО)
