Примерная форма
Утверждаю
_________________ _________________ (Фамилия, инициалы)
(наименование организации, _________________ ______
предприятия и т.п., его (директор или иное
организационно правовая форма) должностное лицо,
уполномоченное
утверждать должностную
инструкцию)
" " ____________ 20__г.
м.п.
Должностная инструкция
агента по закупкам
_________________ ____________________________
(наименование организации, предприятия и т.п.)
" " ____________ 20___г. N__________
Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена на
основании трудового договора с _________________ ________________________
(наименование должности лица, на которого
_________________ _______________________ ___________ и в соответствии с
составлена настоящая должностная инструкция)
положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных
актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.
I. Общие положения
1.1. Агент по закупкам относится к категории технических
исполнителей. Принимается на работу и увольняется с нее приказом
директора предприятия.
1.2. На должность агента по закупкам назначается лицо, имеющее
среднее (полное) общее образование и специальную подготовку по
установленной программе без предъявления требований к стажу работы.
1.3. Агент по закупкам непосредственно подчиняется _________________
_________________ _______________________ __________________________.
1.4. Во время отсутствия агента по закупкам (отпуск, болезнь и пр.)
его обязанности выполняет заместитель, назначаемый в установленном
порядке, несущий полную ответственность за надлежащее и своевременное
исполнение возложенных на него обязанностей.
1.5. В своей работе агент по закупкам руководствуется:
- нормативными документами и методическими материалами по вопросам
выполняемой работы;
- уставом предприятия;
- правилами трудового распорядка;
- приказами и распоряжениями директора предприятия
и непосредственного руководителя;
- настоящей должностной инструкцией.
1.6. Агент по закупкам должен знать:
- нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие
руководящие материалы и документы, касающиеся порядка заключения
договоров с поставщиками;
- основы рыночной экономики;
- организацию работы по закупкам сельскохозяйственной продукции;
- основы трудового, финансового и хозяйственного законодательства;
- методы делового общения;
- методы и средства определения качества закупаемой продукции;
- организацию погрузочно-разгрузочных работ;
- правила и порядок приемки, отправки и сдачи продукции, заказа
контейнеров и транспортных средств;
- условия хранения и перевозки закупаемой продукции;
- формы и порядок оформления приемо-сдаточных документов;
- основы организации труда;
- правила внутреннего трудового распорядка;
- правила и нормы охраны труда.
II. Функции
На агента по закупкам возлагаются следующие функции:
2.1. Закупка у населения сельскохозяйственной продукции собственного
производства.
2.2. Отправка закупленной продукции, сопровождение ее в пути
следования.
2.3. Осуществление контроля за соблюдением требований охраны труда
при проведении погрузочно-разгрузочных работ.
2.4. Оформление приемо-сдаточной документации.
2.5. _________________ _______________________ ___________________.
III. Должностные обязанности
Для выполнения возложенных на него функций агент по закупкам
обязан:
3.1. Осуществлять работу по закупке у населения сельскохозяйственной
продукции собственного производства в соответствии с заключаемыми
договорами, определяющими характер и объем поставок, а также их оплату.
3.2. Выезжать в сельскохозяйственные районы, выявлять потенциальных
поставщиков (продавцов) производимой ими продукции, заключать договоры
купли-продажи.
3.3. Проводить разъяснительную работу среди населения о порядке
заключения договоров купли-продажи на обоюдно-выгодных условиях,
принимать меры по установлению долгосрочных связей с производителями
сельскохозяйственной продукции.
3.4. Осуществлять контроль качества приобретаемой продукции.
3.5. Оформлять в соответствии с установленным порядком документацию
на закупаемую продукцию, заказывать контейнеры и транспортные средства
для ее перевозки.
3.5. Контролировать наличие необходимых приспособлений и санитарное
состояние транспортных средств, предназначенных для перевозки,
правильность проведения погрузочно-разгрузочных работ и рациональное
размещение продукции.
3.6. Отправлять закупленную продукцию в адрес поручителя,
сопровождать грузы в пути следования, соблюдая санитарные требования и
правила хранения продукции при транспортировке, содействовать их
своевременной доставке.
3.7. Следить за соблюдением требований охраны труда при проведении
погрузочно-разгрузочных работ.
3.8. Сдавать доставленную продукцию, оформлять установленную
приемо-сдаточную документацию.
3.9. _________________ _______________________ ___________________.
IV. Права
Агент по закупкам имеет право:
4.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия,
касающимися ее деятельности.
4.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по
совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными
настоящей инструкцией.
4.3. Получать от руководителей структурных подразделений,
специалистов информацию и документы по вопросам, входящим в его
компетенцию.
4.4. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в
исполнении своих должностных обязанностей и прав.
V. Ответственность
Агент по закупкам несет ответственность:
5.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных
обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в
пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.
5.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности
правонарушения - в пределах, определенных административным, уголовным и
гражданским законодательством Российской Федерации.
5.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных
трудовым, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
Должностная инструкция разработана в соответствии с ________________
(наименование,
_________________ ___________.
номер и дата документа)
Руководитель структурного подразделения (инициалы, фамилия)
_________________ _______
(подпись)
" " _____________ 20__г.
Согласовано:
Начальник юридического отдела
(инициалы, фамилия)
_________________ ___________
(подпись)
" " ________________ 20__г.
С инструкцией ознакомлен: (инициалы, фамилия)
_________________ _______
(подпись)
" " _____________ 20__г.
