Примерная форма
УТВЕРЖДАЮ
_________________ _________________ (инициалы, фамилия)
(наименование организации, пред- _________________ ______
приятия и т.п., его организационно- (директор или иное долж-
правовая форма) ностное лицо, уполномо-
ченное утверждать долж-
ностную инструкцию)
" " ____________ 20__г.
м.п.
Должностная инструкция
заведующего экспедицией на транспорте
_________________ ____________________________
(наименование организации, предприятия и т.п.)
" " ______________ 20__г. N_________
Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена на
основании трудового договора с _________________ ________________________
(наименование должности лица, на которого
_________________ _______________________ ___________ и в соответствии с
составлена настоящая должностная инструкция)
положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных
актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.
1. Общие положения
1.1. Заведующий экспедицией относится к категории руководителей.
1.2. На должность заведующего экспедицией назначается лицо, имеющее
начальное профессиональное образование, без предъявления требований к
стажу работы, или среднее (полное) общее образование и стаж работы в
должности экспедитора не менее 1 года.
1.3. Назначение на должность заведующего экспедицией и освобождение
от нее производится приказом директора предприятия по представлению
_________________ _______________________ __________________________.
1.4. Заведующий экспедицией должен знать:
- постановления, распоряжения, приказы и другие руководящие и
нормативные документы вышестоящих органов, касающиеся организации
делопроизводства;
- структуру предприятия;
- приемы и методы обработки корреспонденции;
- организацию погрузочно-разгрузочных работ;
- порядок приема и сдачи грузов;
- адреса основных поставщиков грузов, их складов;
- формы документов на прием и отправку грузов и правила их
оформления;
- порядок составления требований на транспорт;
- особенности транспортировки, складирования и хранения
экспедируемых материалов;
- порядок регистрации отправителей и получателей документов и
корреспонденции;
- установленную отчетность;
- организацию контроля за доставкой, получением и хранением груза;
- средства механизации труда;
- специальное оборудование и инвентарь;
- основы экономики, организации труда и управления;
- правила внутреннего трудового распорядка;
- основы законодательства о труде;
- правила и нормы охраны труда;
- _________________ _______________________ ______________________.
1.5. Заведующий экспедицией непосредственно подчиняется ____________
_________________ _______________________ __________________________
и в своей практической деятельности руководствуется уставом предприятия,
распоряжениями его руководителей и настоящей должностной инструкцией.
1.6. На время отсутствия заведующего экспедицией (болезнь, отпуск,
командировка и пр.) его обязанности исполняет заместитель (при отсутствии
такового - лицо, назначенное приказом директора предприятия), который
приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее
исполнение возложенных на него обязанностей.
1.7. _________________ _______________________ ___________________.
2. Должностные обязанности
Заведующий экспедицией:
2.1. Осуществляет руководство работой экспедиции.
2.2. Организует работу по приему, обработке, отправлению по
назначению поступающих грузов, документов и корреспонденции, обеспечению
их сохранности и своевременной доставки адресатам.
2.3. Составляет инструкции по сопровождению грузов и документов,
проходящих через экспедицию.
2.4. Участвует в проверке сохранности (целостности) упаковки (тары)
и наличия вложений в соответствии с сопроводительными документами, в
необходимых случаях - в составлении актов на обнаруженную недостачу или
порчу грузов, документов, корреспонденции и т.п.
2.5. Принимает меры по обеспечению работников экспедиции средствами
механизации труда, инвентарем, оборудованием, следит за их технически
правильной эксплуатацией и технически исправным состоянием.
2.6. Осуществляет контроль за наличием необходимых видов транспорта,
организацией правильной транспортировки, проведением
погрузочно-разгрузочных работ, размещением и укладкой грузов, документов
корреспонденции и т.п., правильностью оформления приемо-сдаточной
документации.
2.7. Организует работу по ведению учета, составлению установленной
отчетности и подготовке справок о соблюдении сроков доставки.
2.8. Обеспечивает необходимый режим хранения и сохранность грузов,
документов корреспонденции и т.п. при их транспортировке.
2.9. _________________ _______________________ ___________________.
3. Права
Заведующий экспедицией имеет право:
3.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия,
касающимися деятельности экспедиционной службы.
3.2. Вносить на рассмотрение руководства предприятия предложения по
улучшению деятельности экспедиции на предприятии.
3.3. Подписывать и визировать документы в пределах своей
компетенции.
3.4. Осуществлять взаимодействие с руководителями всех (отдельных)
структурных подразделений предприятия.
3.5. Вносить предложения о поощрении отличившихся работников,
наложении взысканий на нарушителей производственной и трудовой
дисциплины.
3.6. Требовать от администрации предприятия оказания содействия в
исполнении своих должностных обязанностей и прав.
3.7. _________________ _______________________ ___________________.
4. Ответственность
Заведующий экспедицией несет ответственность:
4.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных
обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в
пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.
4.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей
деятельности - в пределах, определенных административным, уголовным и
гражданским законодательством Российской Федерации.
4.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных
трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
Должностная инструкция разработана в соответствии с ________________
(наименование,
_________________ ___________.
номер и дата документа)
Руководитель структурного подразделения (инициалы, фамилия)
_________________ _______
(подпись)
" " _____________ 20__г.
СОГЛАСОВАНО:
Начальник юридического отдела
(инициалы, фамилия)
_________________ ___________
(подпись)
" " ________________ 20__г.
С инструкцией ознакомлен: (инициалы, фамилия)
_________________ _______
(подпись)
" " _____________ 20__г.
