Примерная форма
УТВЕРЖДАЮ
_________________ _________________ (инициалы, фамилия)
(наименование организации, пред- _________________ ______
приятия и т.п., его организационно- (директор или иное долж-
правовая форма) ностное лицо, уполномо-
ченное утверждать долж-
ностную инструкцию)
" " ____________ 20__г.
м.п.
Должностная инструкция
начальника транспортно-экспедиционного
агентства
_________________ ____________________________
(наименование организации, предприятия и т.п.)
" " ______________ 20__г. N_________
Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена на
основании трудового договора с _________________ ________________________
(наименование должности лица, на которого
_________________ _______________________ ___________ и в соответствии с
составлена настоящая должностная инструкция)
положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных
актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.
I. Общие положения
1.1. Начальник транспортно-экспедиционного агентства относится к
категории руководителей.
1.2. На должность начальника транспортно-экспедиционного агентства
назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (техническое)
образование и стаж работы по организации грузовой и коммерческой работы
не менее 3 лет или среднее профессиональное (техническое) образование и
стаж работы по организации грузовой и коммерческой работы не менее 5 лет.
1.3. Назначение на должность начальника транспортно-экспедиционного
агентства и освобождение от нее производится приказом руководителя
(владельца) предприятия.
1.4. Начальник транспортно-экспедиционного агентства должен знать:
- постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие,
методические и нормативные материалы вышестоящих органов по вопросам
деятельности отрасли;
- устав предприятия и настоящую инструкцию;
- правила перевозки грузов;
- технические условия погрузки и крепления грузов;
- правила оформления (в т.ч. таможенные) грузов;
- стандарты на условия транспортировки и упаковку грузов;
- складское хозяйство: типы закрытых и открытых складов, их
устройство, назначение;
- положение о порядке охраны грузов;
- автоматизированные системы управления грузовой и коммерческой
работой:
- методику актово-претензионной работы;
- основные показатели работы и порядок проведения их анализа;
- грузовую перевозочную и коммерческую документацию;
- формы отчетности и сроки представления отчетов;
- основы организации материально-технического обеспечения
погрузочно-разгрузочных работ;
- порядок заключения договоров, условия, юридическую ответственность
сторон, санкции;
- нормы простоя транспортных средств и контейнеров под грузовыми
операциями;
- правила техники безопасности и производственной санитарии при
погрузочно-разгрузочных работах;
- методику расследования и учета несчастных случаев, связанных с
производством;
- основы экономики, организации труда и управления производством;
- основы трудового законодательства;
- положение о рабочем времени и времени отдыха работников
предприятия;
- _________________ _______________________ ______________________.
1.5. Начальник транспортно-экспедиционного агентства подчиняется
непосредственно _________________ _______________________ _____________.
1.6. На время отсутствия начальника транспортно-экспедиционного
агентства (болезнь, отпуск, командировка и пр.) его обязанности исполняет
его заместитель (при отсутствии такового - лицо, назначенное приказом
руководителя предприятия), который приобретает соответствующие права и
несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него
обязанностей.
1.7. _________________ _______________________ ___________________.
II. Должностные обязанности
Начальник транспортно-экспедиционного агентства:
2.1. Осуществляет общее административно-техническое и финансовое
руководство агентством.
2.2. Организует грузовую и коммерческую работу.
2.3. Организует выполнение работ по погрузке, выгрузке, сортировке,
завозу и вывозу грузов.
2.4. Обеспечивает контроль за рациональным использованием подвижного
состава и контейнеров в соответствии с установленными нормами их
грузоподъемности и вместимости.
2.5. Организует справочно-информационную работу в агентстве о
прибывающих и отправляемых грузах, провозных платежах, сроках доставки,
условиях перевозки и других вопросах перевозочных,
погрузочно-разгрузочных и коммерческих операций.
2.6. Разрабатывает договорные условия и заключает договоры с
предприятиями и организациями по централизованному
транспортно-экспедиционному обслуживанию.
2.7. Организует, корректирует и контролирует выполнение оперативных
планов работы по погрузке, выгрузке и централизованному завозу-вывозу
грузов на сутки и смену.
2.8. Для улучшения обслуживания предприятий, организаций и населения
организует пункты приема-выдачи грузов по административно-территориальным
районам населенного пункта.
2.9. Разрабатывает, осуществляет и контролирует выполнение
мероприятий, обеспечивающих сокращение простоя транспорта под грузовыми
операциями, увеличение пропускной способности и рациональное
использование складов, платформ, площадок и путей подъезда
автотранспорта, рациональное использование погрузочно-разгрузочных машин,
механизмов и транспортных средств.
2.10. Изучает, распространяет и внедряет передовые приемы и методы
труда, автоматизированные системы управления грузовой и коммерческой
работы, автоматизированные рабочие места работников, оснащенные
персональными компьютерами, рационализаторские и изобретательские
предложения, направленные на улучшение сервисного обслуживания грузовых
перевозок.
2.11. Руководит:
- планированием хозяйственной деятельности, разработкой объемных и
финансовых показателей по перевозкам и транспортно-экспедиционному
обслуживанию (годового, квартального, месячного планов);
- планированием потребности материалов, организационной и
технической оснастки, оборудования, топлива и спецодежды;
- перспективным планированием грузовой и транспортно-экспедиционной
работы, строительством и реконструкцией производственных и
служебно-бытовых объектов.
2.12. Организует и анализирует ведение оперативного и бухгалтерского
учета и отчетности.
2.13. Руководит разработкой и контролирует внедрение мероприятий по
ликвидации и предупреждению несохранности грузов при перевозках,
погрузке, выгрузке, сортировке и хранении.
2.14. Обеспечивает исправное содержание складских помещений, мест
производства погрузочно-разгрузочных работ, автоподъездов, ограждений,
весовых приборов и других средств контроля.
2.15. Организует и участвует в работе по подготовке и переподготовке
руководителей и специалистов, повышению уровня технических и
экономических знаний работников.
2.16. Контролирует соблюдение работниками производственной и
трудовой дисциплины, выполнение ими должностных инструкций, правил и норм
по охране труда, технике безопасности, производственной санитарии и
пожарной безопасности.
2.17. _________________ _______________________ __________________.
III. Права
Начальник транспортно-экспедиционного агентства имеет право:
3.1. Знакомиться с проектами решений руководства (владельца)
предприятия, касающимися деятельности агентства.
3.2. Вносить на рассмотрение руководителя (владельца) предприятия
предложения по улучшению деятельности транспортно-экспедиционного
агентства.
3.3. Осуществлять взаимодействие с руководителями всех (отдельных)
структурных подразделений предприятия.
3.4. Запрашивать лично или по поручению руководства предприятия от
подразделений предприятия и иных специалистов информацию и документы,
необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.
3.5. Подписывать и визировать документы в пределах своей
компетенции.
3.6. Требовать от администрации предприятия оказания содействия в
исполнении своих должностных обязанностей и прав.
3.7. Принимать решения о назначении, перемещении и освобождении от
занимаемых должностей работников агентства; применять меры поощрения
отличившихся работников, налагать взыскания на нарушителей
производственной и трудовой дисциплины в пределах норм трудового
законодательства Российской Федерации.
3.8. _________________ _______________________ ___________________.
IV. Ответственность
Начальник транспортно-экспедиционного агентства несет
ответственность:
4.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных
обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в
пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.
4.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей
деятельности, - в пределах, определенных административным, уголовным и
гражданским законодательством Российской Федерации.
4.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных
трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
Должностная инструкция разработана в соответствии с ________________
(наименование,
_________________ ___________.
номер и дата документа)
Руководитель структурного подразделения (инициалы, фамилия)
_________________ _______
(подпись)
" " _____________ 20__г.
СОГЛАСОВАНО:
Начальник юридического отдела
(инициалы, фамилия)
_________________ ___________
(подпись)
" " ________________ 20__г.
С инструкцией ознакомлен: (инициалы, фамилия)
_________________ _______
(подпись)
" " _____________ 20__г.
