Примерная форма
УТВЕРЖДАЮ
_________________ _________________ (Фамилия, инициалы)
(наименование организации, _________________ ______
предприятия и т.п., его (директор или иное
организационно-правовая форма) должностное лицо,
уполномоченное утверждать
должностную инструкцию)
" " ____________ 20__г.
м.п.
Должностная инструкция
начальника отдела материально-технического
снабжения строительной организации
_________________ ____________________________
(наименование организации, предприятия и т.п.)
" " ______________ 20__г. N_________
Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена на
основании трудового договора с _________________ ________________________
(наименование должности лица, на которого
_________________ _______________________ ___________ и в соответствии с
составлена настоящая должностная инструкция)
положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных
актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.
1. Общие положения
1.1. Начальник отдела материально-технического снабжения
строительной организации относится к категории руководителей.
1.2. Назначение на должность начальника отдела
материально-технического снабжения строительной организации и
освобождение от должности осуществляется приказом (распоряжением)
руководителя организации.
1.3. На должность начальника отдела материально-технического
снабжения строительной организации назначается лицо, имеющее высшее
профессиональное (экономическое или инженерно-экономическое) образование
и стаж работы по специальности в области материально-техническкого
снабжения не менее 5 лет.
1.4. Начальник отдела материально-технического снабжения
строительной организации должен знать:
- законодательные и нормативные правовые акты, методические
материалы по материально-техническому снабжению строительных работ;
- методы и порядок перспективного и текущего планирования
материально-технического обеспечения, разработки нормативов
производственных запасов сырья, материалов и других материальных
ресурсов, проведения работ по ресурсосбережению;
- организацию материально-технического обеспечения и складского
хозяйства;
- порядок заключения договоров с поставщиками и контроля за их
выполнением, оформления документации на отпуск материалов подразделениям
организации;
- цены, номенклатуру потребляемых материалов в строительстве;
- основы технологии, организации строительных работ;
- организацию учета снабженческих и складских операций и порядок
составления отчетности о выполнении плана материально-технического
обеспечения;
- правила и нормы охраны труда;
- порядок ведения учета снабженческих и складских операций,
составления установленной отчетности;
- средства вычислительной техники, телекоммуникаций и связи;
- основы экономики, организации производства, труда и управления;
- стандарты делопроизводства (классификацию документов, порядок
оформления, регистрации, прохождения, хранения и др.);
- основы трудового законодательства;
- правила и нормы охраны труда, техники безопасности,
производственной санитарии и противопожарной защиты;
- _________________ _______________________ ______________________.
1.5. В своей деятельности начальник отдела материально-технического
снабжения строительной организации руководствуется:
- Уставом предприятия;
- Положением об отделе;
- настоящей должностной инструкцией;
- _________________ _______________________ ______________________.
(иными документами)
1.6. Начальник отдела материально-технического снабжения подчиняется
непосредственно руководителю строительной организации.
1.7. На время отсутствия начальника отдела материально-технического
снабжения строительной организации (командировка, отпуск, болезнь и пр.)
его должностные обязанности исполняет работник, назначаемый в
установленном порядке, который приобретает соответствующие права и несет
ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей,
возложенных на него в связи с замещением.
1.8. _________________ _______________________ ___________________.
2. Функции
2.1. Обеспечение строительных работ материально-техническими
ресурсами.
2.2. Учет наличия и движения материально-технических ресурсов.
3. Должностные обязанности
Начальник отдела материально-технического снабжения строительной
организации исполняет следующие обязанности:
3.1. Организует обеспечение структурных подразделений организации
всеми необходимыми для производственной деятельности материальными
ресурсами и их рациональное использование с целью сокращения издержек
строительных работ.
3.2. Руководит разработкой проектов перспективных и текущих планов и
балансов материально-технического обеспечения планов строительных работ,
а также созданием необходимых производственных запасов на основе
определения потребностей в материальных ресурсах (сырье, материалах,
оборудовании, комплектующих изделиях, топливе, энергии и др.) с
использованием прогрессивных норм расхода.
3.3. Изыскивает источники покрытия материально-технических
потребностей строительной организации за счет ее внутренних ресурсов.
3.4. Обеспечивает подготовку заключения договоров с поставщиками,
согласование условий и сроков поставок; изучает возможность и
целесообразность установления прямых долгосрочных хозяйственных связей по
поставкам материально-технических ресурсов.
3.5. Организует изучение оперативной маркетинговой информации о
возможности приобретения материально-технических ресурсов.
3.6. Обеспечивает доставку материальных ресурсов в соответствии с
предусмотренными договорами сроками, контроль их количества и
комплектности и хранении на складах организации.
3.7. Подготавливает претензии к поставщикам при нарушении ими
договорных обязательств, контролирует составление расчетов по этим
претензиям, согласовывает с поставщиками изменения условий заключенных
договоров.
3.8. Руководит разработкой стандартов организации по
материально-техническому обеспечению качества строительных работ,
экономически обоснованных нормативов производственных (складских) запасов
материальных ресурсов.
3.9. Обеспечивает контроль за состоянием запасов материалов и
комплектующих изделий, оперативным регулированием производственных
запасов, соблюдением лимитов на отпуск материальных ресурсов и их
расходованием в подразделениях организации по прямому назначению.
3.10. Руководит разработкой и внедрением мероприятий по повышению
эффективности использования материальных ресурсов, снижению затрат,
связанных с их транспортировкой и хранением, использованию вторичных
ресурсов и отходов производства, совершенствованию системы контроля за их
расходованием, использованием внутренних ресурсов, выявлению и реализации
излишнего сырья, материалов, оборудования и других видов материальных
ресурсов.
3.11. Организует работу складского хозяйства, принимает меры по
соблюдению необходимых условий хранения.
3.12. Обеспечивает высокий уровень механизации и автоматизации
транспортно-складских операций, применения компьютерных систем и
нормативных условий организации и охраны труда.
3.13. Организует учет движения материальных ресурсов на складе
организации, принимает участие в проведении инвентаризации материальных
ценностей.
3.14. Обеспечивает составление установленной отчетности о выполнении
плана материально-технического обеспечения организации.
3.15. Руководит работниками отдела.
3.16. _________________ _______________________ __________________.
(иные обязанности)
4. Права
Начальник отдела материально-технического снабжения строительной
организации имеет право:
4.1. Участвовать в обсуждении проектов решений руководителя
организации, касающихся материально-технического снабжения.
4.2. Распоряжаться вверенными ему имуществом и средствами с
соблюдением требований, определенных законодательными и нормативными
правовыми актами, Уставом организации.
4.3. Подписывать и визировать документы в пределах своей
компетенции.
4.4. Инициировать и проводить совещания по организационным и
финансово-экономическим вопросам.
4.5. Запрашивать и получать от структурных подразделений необходимую
информацию, документы.
4.6. Проводить проверки качества и своевременности исполнения
поручений.
4.7. Требовать прекращения (приостановления) работ (в случае
нарушений, несоблюдения установленных требований и т.д.), соблюдения
установленных норм, правил, инструкций; давать указания по исправлению
недостатков и устранению нарушений.
4.8. Вносить на рассмотрение руководителя организации представления
о приеме, перемещении и увольнении работников, о поощрении отличившихся
работников и о применении дисциплинарных взысканий к работникам,
нарушающим трудовую дисциплину.
4.9. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых им
должностных обязанностей.
4.10. Требовать от руководителя организации оказания содействия в
исполнении своих должностных обязанностей и прав.
4.11. _________________ _______________________ __________________.
(иные права)
5. Ответственность
5.1. Начальник отдела материально-технического снабжения
строительной организации привлекается к ответственности:
- за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных
обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в
порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской
Федерации;
- за правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, - в
порядке, установленном действующим административным, уголовным и
гражданским законодательством Российской Федерации;
- за причинение ущерба организации - в пределах, определенных
действующим трудовым законодательством Российской Федерации;
- за _________________ _______________________ ___________________.
5.2. Начальник отдела материально-технического снабжения несет
персональную ответственность:
- за результаты и эффективность производственной деятельности
отдела;
- за последствия принятого им необоснованного решения, повлекшего за
собой нарушение сохранности имущества, неправомерное его использование
или иной ущерб организации.
5.3. _________________ _______________________ ___________________.
Должностная инструкция разработана в соответствии с ________________
(наименование,
_________________ ___________.
номер и дата документа)
Руководитель структурного (инициалы, фамилия)
подразделения _________________ _______
(подпись)
" " _____________ 20__г.
СОГЛАСОВАНО:
Начальник юридического отдела
(юрист)
(инициалы, фамилия)
_________________ ___________
(подпись)
" " ________________ 20__г.
С настоящей должностной инструкцией (инициалы, фамилия)
ознакомлен: _________________ _______
(подпись)
" " _____________ 20__г.
