Примерная форма
УТВЕРЖДАЮ
_________________ _________________ (Фамилия, инициалы)
(наименование организации, пред- _________________ ______
приятия и т.п., его организационно- (директор или иное долж-
правовая форма) ностное лицо, уполномо-
ченное утверждать долж-
ностную инструкцию)
" " ____________ 20__г.
м.п.
Должностная инструкция
начальника бюро оперативного управления
отдела сбыта
_________________ ____________________________
(наименование организации, предприятия и т.п.)
" " ____________ 20__г. N__________
Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена на
основании трудового договора с _________________ ________________________
(наименование должности лица, на которого
_________________ _______________________ ___________ и в соответствии с
составлена настоящая должностная инструкция)
положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных
актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.
1. Общие положения
1.1. Начальник бюро оперативного управления отдела сбыта относится к
категории руководителей.
1.2. На должность начальника бюро оперативного управления отдела
сбыта назначается лицо, имеющее высшее экономическое или
инженерно-экономическое образование и стаж работы по профилю не менее 3
лет.
1.3. Назначение на должность начальника бюро оперативного управления
отдела сбыта и освобождение от нее производится приказом руководителя
предприятия по представлению начальника отдела сбыта.
1.4. Начальник бюро оперативного управления отдела сбыта должен
знать:
- постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и
нормативные документы вышестоящих и других органов, касающиеся
деятельности бюро и отдела сбыта;
- нормативные акты и методические рекомендации, определяющие порядок
проведения работ в отделе;
- порядок подготовки и заключения договоров на поставку готовой
продукции;
- методику актово-претензионной работы;
- инструкцию по передаче грузов другим организациям;
- установленные формы отчетности;
- основы экономики, организации труда и управления;
- основы законодательства о труде;
- правила внутреннего трудового распорядка;
- правила и нормы охраны труда, техники безопасности,
производственной санитарии и противопожарной защиты;
- _________________ _______________________ ______________________.
1.5. Начальник бюро оперативного управления отдела сбыта
непосредственно подчиняется начальнику отдела сбыта.
1.6. На время отсутствия начальника бюро оперативного управления
отдела сбыта (болезнь, отпуск, командировка и пр.) его обязанности
исполняет заместитель (при отсутствии такового - лицо, назначенное в
установленном порядке), который несет ответственность за надлежащее
исполнение возложенных на него обязанностей и приобретает соответствующие
права.
1.7. _________________ _______________________ ___________________.
2. Должностные обязанности
Начальник бюро оперативного управления отдела сбыта:
2.1. Анализирует данные по учету готовой продукции на складах
предприятия и производит распределение продукции по покупателям согласно
заключенным договорам.
2.2. Совместно с техническими службами предприятия участвует в
разработке технических условий приемки от производственных подразделений
предприятия готовой продукции, ее упаковки, хранения и транспортировки.
2.3. Организует и контролирует своевременную отгрузку готовой
продукции в соответствии с заключенными договорами.
2.4. Участвует в сдаче-приемке продукции покупателям (перевозчикам)
и проверке по качеству, количеству и комплектности, подписывает и
визирует приемо-сдаточные акты, сопроводительные и иные документы.
2.5. Получает от покупателей претензии по несоответствию качества,
количества и комплектности поставленной продукции, по просрочке поставки
и передает их в бюро планирования и учета отдела сбыта.
2.6. Передает в бюро планирования и учета отдела сбыта сведения и
информацию, необходимую для предъявления претензий покупателям за
невыборку продукции, просрочку в принятии и оплате поставленной
продукции.
2.7. Принимает меры по замене продукции, возвращенной (не принятой)
покупателями, ее реализации или переработке.
2.8. Оформляет договоры на перевозку продукции с транспортными
организациями.
2.9. Составляет заявки на подачу транспортных средств и контейнеров.
2.10. Осуществляет контроль за правильным составлением установленной
отчетности и ее своевременным представлением в соответствующие
структурные подразделения предприятия.
2.11. Выполняет и другие поручения начальника отдела сбыта,
соответствующие профилю его деятельности.
2.12. _________________ _______________________ __________________.
3. Права
Начальник бюро оперативного управления отдела сбыта имеет право:
3.1. Знакомиться с проектами решений руководителя предприятия,
касающимися сбыта продукции.
3.2. Вносить на рассмотрение руководства предприятия предложения по
улучшению деятельности бюро оперативного управления отдела сбыта
продукции.
3.3. Осуществлять взаимодействие с руководителями всех (отдельных)
структурных подразделений предприятия.
3.4. Запрашивать лично или по поручению руководства предприятия от
руководителей подразделений и специалистов информацию и документы,
необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.
3.5. Подписывать и визировать документы в пределах своей
компетенции.
3.6. Вносить на рассмотрение руководства предприятия представления о
назначении, перемещении и увольнении работников бюро оперативного
управления отдела сбыта; предложения об их поощрении или о наложении на
них взысканий.
3.7. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в
исполнении своих должностных обязанностей и прав.
3.8. _________________ _______________________ ___________________.
4. Ответственность
Начальник бюро оперативного управления отдела сбыта несет
ответственность:
4.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных
обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в
пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.
4.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей
деятельности, - в пределах, определенных административным, уголовным и
гражданским законодательством Российской Федерации.
4.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных
трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
4.4. _________________ _______________________ ___________________.
Должностная инструкция разработана в соответствии с ________________
(наименование,
_________________ ___________.
номер и дата документа)
Руководитель структурного подразделения (инициалы, фамилия)
_________________ _______
(подпись)
" " _____________ 20__г.
СОГЛАСОВАНО:
Начальник юридического отдела
(инициалы, фамилия)
_________________ ___________
(подпись)
" " ________________ 20__г.
С инструкцией ознакомлен: (инициалы, фамилия)
_________________ _______
(подпись)
" " _____________ 20__г.
