Примерная форма
УТВЕРЖДАЮ
_________________ ______
_________________ _________________ (инициалы, фамилия)
(наименование организации, _________________ ______
предприятия и т.п., его (директор или иное
организационно-правовая форма) должностное лицо,
уполномоченное
утверждать должностную
инструкцию)
" " ____________ 20__г.
М.П.
Должностная инструкция
начальника хозяйственного отдела
_________________ ____________________________
(наименование организации, предприятия и т.п.)
" " ______________ 20__г. N_________
Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена на
основании трудового договора с _________________ ________________________
(наименование должности лица, на которого
_________________ _______________________ ___________ и в соответствии с
составлена настоящая должностная инструкция)
положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных
актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.
1. Общие положения
1.1. Начальник хозяйственного отдела относится к категории
руководителей.
1.2. На должность начальника хозяйственного отдела назначается лицо,
имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы по
специальности не менее 2 лет или среднее профессиональное образование и
стаж работы по специальности не менее 5 лет.
1.3. Назначение на должность начальника хозяйственного отдела и
освобождение от нее производится приказом руководителя предприятия.
1.4. Начальник хозяйственного отдела должен знать:
- постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и
нормативные документы вышестоящих органов, касающиеся
административно-хозяйственного обслуживания предприятия;
- структуру предприятия и перспективы его развития;
- порядок ведения табельного учета в организации;
- средства связи, вычислительной и организационной техники;
- порядок и сроки составления отчетности;
- средства и способы механизации ручного труда;
- порядок приобретения оборудования, мебели, инвентаря, канцелярских
принадлежностей и оформления расчетов за услуги;
- основы экономики, организации труда, производства и управления;
- законодательство о труде Российской Федерации;
- правила внутреннего трудового распорядка;
- правила и нормы охраны труда, техники безопасности,
производственной санитарии и противопожарной защиты;
- _________________ _______________________ ______________________.
1.5. Начальник отдела хозяйственного подчиняется непосредственно
_________________ _______________________ __________________________.
(руководителю предприятия; заместителю руководителя)
1.6. На время отсутствия начальника хозяйственного отдела (болезнь,
отпуск, командировка и пр.) его обязанности исполняет заместитель (при
отсутствии такового - лицо, назначенное в установленном порядке), который
несет ответственность за надлежащее их исполнение.
1.7. _________________ _______________________ ___________________.
2. Должностные обязанности
Начальник хозяйственного отдела:
2.1. Обеспечивает хозяйственное обслуживание и надлежащее состояние
в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и
противопожарной защиты зданий и помещений предприятия, а также контроль
за исправностью оборудования (лифтов, освещения, систем отопления,
вентиляции и др.).
2.2. Принимает участие в разработке планов текущих и капитальных
ремонтов основных фондов предприятия (зданий, систем водоснабжения,
воздухопроводов и др. сооружений), составлении смет хозяйственных
расходов.
2.3. Организует проведение ремонта зданий и помещений предприятия,
осуществляет контроль за качеством выполнения ремонтных работ.
2.4. Обеспечивает подразделения предприятия мебелью, хозяйственным
инвентарем, средствами механизации инженерного и управленческого труда,
осуществляет учет и наблюдение за их сохранностью и проведением
своевременного ремонта.
2.5. Организует оформление необходимых документов для заключения
договоров на оказание услуг, получение и хранение канцелярских
принадлежностей, необходимых хозяйственных материалов, оборудования и
инвентаря, обеспечивает ими структурные подразделения предприятия, а
также ведение учета их расходования и составление установленной
отчетности.
2.6. Контролирует рациональное расходование материалов и средств,
выделяемых для хозяйственных целей.
2.7. Организует прием, регистрацию и необходимое обслуживание
делегаций и лиц, прибывших в служебные командировки.
2.8. Руководит работами по благоустройству, озеленению и уборке
территории, праздничному художественному оформлению фасадов зданий,
проходных и т.п.
2.9. Организует хозяйственное обслуживание совещаний, конференций,
семинаров и других мероприятий.
2.10. Выполняет работу по организации табельного учета, составлению
распорядка рабочего дня, обеспечению рациональной организации питания
работников во время обеденных перерывов.
2.11. Обеспечивает выполнение противопожарных мероприятий и
содержание в исправном состоянии пожарного инвентаря.
2.12. Принимает меры по внедрению средств механизации труда, связи,
вычислительной и организационной техники.
2.13. Руководит работниками отдела.
2.14. _________________ _______________________ __________________.
3. Права
Начальник хозяйственного отдела имеет право:
3.1. Вносить на рассмотрение руководства предприятия предложения по
улучшению хозяйственного обслуживания предприятия и его подразделений.
3.2. Осуществлять взаимодействие с руководителями всех подразделений
предприятия по вопросам хозяйственного обслуживания.
3.3. Подписывать и визировать документы в пределах своей
компетенции.
3.4. Вносить на рассмотрение руководителя предприятия представления
о назначении, перемещении, увольнении подчиненных ему работников;
предложения об их поощрении или о наложении взысканий за нарушение
производственной и трудовой дисциплины.
3.5. Требовать от руководства предприятия и руководителей
подразделений оказания содействия в исполнении своих должностных
обязанностей и прав.
3.6. Сообщать руководителям подразделений предприятия об имеющихся в
работе возглавляемых ими подразделений недостатках (перерасход материалов
и средств, порча оборудования и инвентаря) и требовать их устранения.
3.7. _________________ _______________________ ___________________.
4. Ответственность
Начальник хозяйственного отдела несет ответственность:
4.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных
обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в
пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.
4.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей
деятельности, - в пределах, определенных административным, уголовным и
гражданским законодательством Российской Федерации.
4.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных
трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
4.4. _________________ _______________________ ___________________.
Должностная инструкция разработана в соответствии с ________________
(наименование,
_________________ ___________.
номер и дата документа)
_________________ _______
Руководитель структурного подразделения (инициалы, фамилия)
_________________ _______
(подпись)
" " _____________ 20__г.
СОГЛАСОВАНО:
Начальник юридического отдела
_________________ ___________
(инициалы, фамилия)
_________________ ___________
(подпись)
" " ________________ 20__г.
_________________ _______
С инструкцией ознакомлен: (инициалы, фамилия)
_________________ _______
(подпись)
" " _____________ 20__г.
