Примерная форма
Утверждаю
_________________ _________________ (Фамилия, инициалы)
(наименование организации, _________________ _______
предприятия и т.п., его (директор или иное
организационно-правовая форма) должностное лицо,
уполномоченное утверждать
должностную инструкцию)
" " ____________ 20__г.
м.п.
Должностная инструкция
начальника отдела комплектации оборудования
_________________ ____________________________
(наименование организации, предприятия и т.п.)
" " ____________ 20__г. N__________
Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена на
основании трудового договора с _________________ ________________________
(наименование должности лица, на которого
_________________ _______________________ ___________ и в соответствии с
составлена настоящая должностная инструкция)
положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных
актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.
I. Общие положения
1.1. Начальник отдела комплектации оборудования относится к
категории руководителей, принимается на работу и увольняется с нее
приказом директора предприятия.
1.2. На должность начальника отдела комплектации оборудования
назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (техническое или
инженерно-техническое) образование и стаж работы по специальности
не менее _________ лет.
1.3. Начальник отдела комплектации оборудования непосредственно
подчиняется _________________ _______________________ _________________.
1.4. На время отсутствия начальника отдела комплектации оборудования
(командировка, отпуск, болезнь и пр.) его обязанности выполняет
заместитель, назначаемый в установленном порядке, который несет полную
ответственность за качественное и своевременное их выполнение.
1.5. Начальник отдела комплектации оборудования в своей деятельности
руководствуется:
- законодательными и нормативными актами по вопросам выполняемой
работы;
- соответствующими методическими материалами;
- уставом предприятия;
- правилами внутреннего трудового распорядка;
- приказами и распоряжениями директора предприятия
и непосредственного руководителя;
- настоящей должностной инструкцией.
1.6. Начальник отдела комплектации оборудования должен знать:
- нормативные и методические материалы по материально-техническому
обеспечению предприятия;
- перспективы технического развития предприятия;
- номенклатуру необходимых предприятию оборудования и комплектующих
изделий;
- организацию материально-технического обеспечения, капитального
строительства и ремонтно-эксплуатационных нужд предприятия;
- технические характеристики, конструктивные особенности
оборудования и комплектующих изделий;
- порядок обоснования потребности и составления заявок на
оборудование и комплектующие изделия;
- порядок заключения договоров с поставщиками;
- основы технологии производства;
- организацию складского хозяйства;
- нормы запасов оборудования и комплектующих изделий, условия их
хранения;
- порядок ведения учета снабженческих и складских операций,
составления установленной отчетности;
- основы экономики, организации труда, производства и управления;
- основные вопросы трудового законодательства Российской Федерации;
- средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;
- правила и нормы охраны труда.
II. Функции
На начальника отдела комплектации оборудования возлагаются следующие
функции:
2.1. Организация материально-технического обеспечения.
2.2. Взаимодействие с представителями сторонних организаций в
процессе выполнения своих должностных обязанностей.
2.3. Организация транспортировки оборудования.
2.4. Осуществление контроля за работой складского хозяйства.
2.5. Организация ведения учета оборудования и комплектующих изделий,
представление установленной отчетности.
2.6. Обеспечение здоровых и безопасных условий труда для подчиненных
работников.
III. Должностные обязанности
Для выполнения возложенных на него функций начальник отдела
комплектации оборудования обязан:
3.1. Организовывать обеспечение оборудованием и комплектующими
изделиями капитального строительства и ремонтно-эксплуатационных нужд
предприятия.
3.2. Проводить работу по определению потребностей подразделений
предприятия в оборудовании и комплектующих изделиях для выполнения
производственных планов капитального строительства, реконструкции,
внедрения новой техники.
3.3. Руководить составлением заявок на поставку оборудования,
материалов, строительных конструкций и арматуры с необходимыми расчетами
и обоснованиями.
3.4. Участвовать в заключении договоров с поставщиками, согласовании
условий и сроков поставок, подготавливать спецификации и оформлять
протоколы разногласий, изучать возможность и целесообразность
установления прямых долгосрочных хозяйственных связей по поставкам
оборудования и комплектующих изделий.
3.5. Организовывать размещение заказов на изготовление
нестандартизированного оборудования и совместно с проектными
организациями участвовать в согласовании технических условий на их
выполнение.
3.6. Обеспечивать организацию приемки оборудования и комплектующих
изделий по количеству, качеству и в сроки, предусмотренные договорами, а
также их складирования.
3.7. Осуществлять передачу строительно-монтажным организациям и
подразделениям предприятия оборудования для монтажа и в эксплуатацию в
сроки, предусмотренные особыми условиями к договору.
3.8. Организовывать транспортировку оборудования на строительные
объекты.
3.9. Контролировать своевременность оформления технических
протоколов на оборудование, правильность оплаты счетов.
3.10. Давать заключения по претензиям и организовывать подготовку
документов для предъявления претензий поставщикам, связанных с
невыполнением ими договорных обязательств.
3.11. Контролировать соблюдение норм запасов оборудования и
комплектующих изделий.
3.12. Организовывать работу по выявлению неустановленного,
неиспользуемого оборудования, проведению анализа возможности его
использования в производственном процессе, реализации излишнего и
устаревшего оборудования.
3.13. Организовывать работу складского хозяйства.
3.14. Осуществлять надзор за техническим состоянием складских
помещений и погрузочно-разгрузочных средств.
3.15. Контролировать условия хранения оборудования и комплектующих
изделий, правильность их консервации и обеспечение сохранности.
3.16. Организовывать ведение учета наличия и движения оборудования и
комплектующих изделий, проведение инвентаризаций материальных ценностей в
установленные сроки, составление необходимой отчетности.
3.17. Руководить работниками отдела.
3.18. _________________ _______________________ __________________.
IV. Права
Начальник отдела комплектации оборудования имеет право:
4.1. Представлять интересы предприятия во взаимоотношениях с иными
организациями и органами государственной власти по вопросам обеспечения
предприятия оборудованием и комплектующими изделиями.
4.2. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия,
касающимися его деятельности.
4.3. Вносить на рассмотрение руководства предприятия предложения по
улучшению деятельности предприятия по соответствующим вопросам.
4.4. Подписывать и визировать документы в пределах своей
компетенции.
4.5. Вести переписку со структурными подразделениями предприятия,
иными организациями по вопросам обеспечения предприятия оборудованием и
комплектующими изделиями.
4.6. Осуществлять взаимодействие с руководителями структурных
подразделений предприятия, получать информацию и документы, необходимые
для выполнения своих должностных обязанностей.
4.7. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в
исполнении своих должностных обязанностей и прав.
V. Ответственность
Начальник отдела комплектации оборудования несет ответственность:
5.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных
обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в
пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.
5.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности
правонарушения - в пределах, определенных административным, уголовным и
гражданским законодательством Российской Федерации.
5.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных
трудовым, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
Должностная инструкция разработана в соответствии с ________________
(наименование,
_________________ ___________.
номер и дата документа)
Руководитель структурного подразделения (инициалы, фамилия)
по кадрам _________________ _______
(подпись)
" " _____________ 20__г.
Согласовано:
Начальник юридического отдела
(инициалы, фамилия)
_________________ ___________
(подпись)
" " ________________ 20__г.
С инструкцией ознакомлен: (инициалы, фамилия)
_________________ _______
(подпись)
" " _____________ 20__г.
