Примерная форма
УТВЕРЖДАЮ
_________________ _________________ (инициалы, фамилия)
(наименование организации, пред- _________________ ______
приятия и т.п., его организационно- (директор или иное долж-
правовая форма) ностное лицо, уполномо-
ченное утверждать долж-
ностную инструкцию)
" " ____________ 20__г.
м.п.
Должностная инструкция
заведующего отделом (бюро)
оформления проектных материалов
_________________ ____________________________
(наименование организации, предприятия и т.п.)
" " ______________ 20__г. N_________
Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена на
основании трудового договора с _________________ ________________________
(наименование должности лица, на которого
_________________ _______________________ ___________ и в соответствии с
составлена настоящая должностная инструкция)
положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных
актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.
1. Общие положения
1.1. Заведующий отделом (бюро) оформления проектных материалов
относится к категории руководителей.
1.2. Назначение на должность заведующего отделом (бюро) оформления
проектных материалов и освобождение от нее производится приказом
руководителя учреждения.
1.3. Заведующий отделом (бюро) оформления проектных материалов
непосредственно подчиняется _________________ __________________________.
1.4. На должность заведующего отделом (бюро) оформления проектных
материалов назначается лицо, имеющее высшее профессиональное
образование и стаж работы по специальности не менее 3 лет или среднее
профессиональное образование и стаж работы по специальности менее не 5
лет.
1.5. Заведующий отделом (бюро) оформления проектных материалов
должен знать:
- методы и организацию работы по оформлению научно-технических
отчетов, информационных материалов, проектной, конструкторской,
технологической, сметной и другой научной и технической документации;
- методы и средства выполнения копировально-множительных и
переплетно-брошюровочных работ;
- принципы работы, правила монтажа и технической эксплуатации
оборудования;
- стандарты, правила, инструкции и другие руководящие материалы по
оформлению научной и технической документации;
- виды материалов, используемых при выполнении
копировально-множительных и переплетно-брошюровочных работ, их свойства и
технические характеристики;
- основы технологии размножения и копирования материалов;
- основы архивного дела и делопроизводства;
- порядок оформления заявок на выполнение работ;
- основы экономики и организации труда;
- основы трудового законодательства;
- правила и нормы охраны труда;
- _________________ _______________________ ______________________.
1.6. Во время отсутствия заведующего отделом (бюро) оформления
проектных материалов (командировка, отпуск, болезнь и пр.) его
обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке.
1.7. _________________ _______________________ ___________________.
2. Должностные обязанности
2.1. Осуществлять руководство работой по оформлению разработанных
проектов, научно-технических отчетов о результатах проведенных
исследований, информационных материалов, методических программ и другой
научной и технической документации.
2.2. Обеспечивать своевременное и качественное выполнение по заказам
подразделений копировально-множительных, переплетно-брошюровочных и
других видов оформительских работ различными способами с применением
современных специальных технических средств.
2.3. Возглавлять работу по составлению графиков исполнения заказов,
учету поступления технической документации, учету выработки и расхода
материалов.
2.4. Обеспечивать сохранность принятой научной и технической
документации, правильную эксплуатацию и исправное состояние оборудования,
своевременное и бесперебойное снабжение необходимыми техническими
средствами и материалами.
2.5. Осуществлять расстановку и организовывать труд работников
отдела (бюро).
2.6. Распределять работу между исполнителями в соответствии с их
специальностью и квалификацией, обеспечивать контроль качества
выполняемых работ.
2.7. Принимать меры по применению прогрессивных способов размножения
научной и технической документации, внедрению безопасных и экономичных
приемов и методов труда, механизации и автоматизации трудовых процессов,
снижению себестоимости выполняемых работ, повышению производительности
труда, совершенствованию его организации.
2.8. Руководить работниками отдела (бюро).
2.9. _________________ _______________________ ___________________.
3. Права
Заведующий отделом (бюро) оформления проектных материалов имеет
право:
3.1. Знакомиться с проектами решений руководства учреждения,
касающимися деятельности отдела в целом.
3.2. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых им
должностных обязанностей.
3.3. Вносить на рассмотрение руководства учреждения предложения по
улучшению деятельности отдела (бюро).
3.4. Осуществлять взаимодействие с руководителями всех (отдельных)
структурных подразделений учреждения.
3.5. Подписывать и визировать документы в пределах своей
компетенции.
3.6. Вносить предложения о поощрении отличившихся работников,
наложении взысканий на нарушителей производственной и трудовой
дисциплины.
3.7. Требовать от руководства учреждения оказания содействия в
исполнении своих должностных обязанностей и прав.
3.8. _________________ _______________________ ___________________.
4. Ответственность
Заведующий отделом (бюро) оформления проектных материалов несет
ответственность:
4.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных
обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в
пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской
Федерации.
4.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей
деятельности, - в пределах, определенных действующим административным,
уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
4.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных
действующим трудовым и гражданским законодательством Российской
Федерации.
Должностная инструкция разработана в соответствии с ________________
(наименование,
_________________ ___________.
номер и дата документа)
Руководитель структурного подразделения (инициалы, фамилия)
_________________ _______
(подпись)
" " _____________ 20__г.
СОГЛАСОВАНО:
Начальник юридического отдела
(инициалы, фамилия)
_________________ ___________
(подпись)
" " ________________ 20__г.
С инструкцией ознакомлен: (инициалы, фамилия)
_________________ _______
(подпись)
" " _____________ 20__г.
