Примерная форма
Утверждаю
_________________ ______
_________________ _________________ (Фамилия, инициалы)
(наименование организации, _________________ ______
предприятия и т.п., его (директор или иное
организационноправовая форма) должностное лицо,
уполномоченное
утверждать должностную
инструкцию)
" " ____________ 20__г.
м.п.
Должностная инструкция
начальника отдела информации
_________________ ____________________________
(наименование организации, предприятия и т.п.)
" " ____________ 20__г. N__________
Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена на
основании трудового договора с _________________ ________________________
(наименование должности лица, на которого
_________________ _______________________ ___________ и в соответствии с
составлена настоящая должностная инструкция)
положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных
актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.
I. Общие положения
1.1. Начальник отдела информации относится к категории
руководителей. Принимается на работу и увольняется с нее приказом
директора предприятия по представлению _________________ _______________.
1.2. На должность начальника отдела информации назначается лицо,
имеющее высшее профессиональное (техническое или инженерно-экономическое)
образование и стаж работы по научно-технической информации на
инженерно-технических и руководящих должностях не менее _________ лет.
1.3. Начальник отдела информации подчиняется _______________________
_________________ _______________________ __________________________.
1.4. Во время отсутствия начальника отдела информации (командировка,
отпуск, болезнь и пр.) его обязанности выполняет в установленном порядке
назначаемый заместитель, несущий полную ответственность за их надлежащее
и своевременное исполнение.
1.5. В своей деятельности начальник отдела информации
руководствуется:
- нормативными правовыми документами по организации
научно-технической и экономической информации;
- методическими материалами по соответствующим вопросам;
- уставом предприятия;
- приказами и распоряжениями директора предприятия
и непосредственного руководителя;
- настоящей должностной инструкцией.
1.6. Начальник отдела информации должен знать:
- нормативные и методические материалы по организации
научно-технической и экономической информации;
- нормативные акты, определяющие систему комплектования, хранения,
поиска и выдачи научной и производственно-технической информации;
- перспективы развития отрасли экономики и предприятия;
- состояние и перспективу развития отечественной и зарубежной науки
и техники в соответствующих областях знаний и отрасли экономики;
- производственную и организационную структуру предприятия;
- основные технологические процессы производства продукции
предприятия;
- методы организации и планирования информационной работы;
- государственную систему научно-технической информации;
- новые информационные технологии;
- организацию справочно-информационного фонда;
- порядок подготовки информационных материалов, каталогов,
проспектов к изданию и основы редакционно-издательской работы;
- действующий порядок координации переводов;
- организацию библиотечной работы;
- передовой отечественный опыт в области организации
научно-технической информации на предприятиях;
- основы экономики, организации производства, труда и управления;
- основные вопросы трудового законодательства Российской Федерации;
- правила и нормы охраны труда.
II. Функции
На начальника отдела информации возлагаются следующие функции:
2.1. Руководство отделом информации.
2.2. Контроль за использованием информационных материалов в
подразделениях предприятия.
2.3. Обеспечение методической помощи работниками отдела информации,
сотрудникам других подразделений по вопросам, входящим в его компетенцию.
2.4. Обеспечение пропаганды достижений отечественной и зарубежной
науки и техники, передового опыта и организации их внедрения.
2.5. Организация работы по повышению квалификации работников отдела
информации.
2.6. Обеспечение здоровых и безопасных условий труда для подчиненных
исполнителей, контроль за соблюдением ими требований законодательных и
нормативных правовых актов по охране труда.
III. Должностные обязанности
Начальник отдела информации обязан:
3.1. Организовывать работу с использованием новых информационных
технологий по обеспечению подразделений предприятия и отдельных
работников специально подготовленной информацией об отечественных и
зарубежных достижениях науки, техники, экономики и передового
производственного опыта с целью повышения научно-технических и
экономических знаний работников и создания внешней и внутренней
информационной среды предприятия.
3.2. Участвовать в решении задач маркетинга продукции предприятия и
обеспечивать условия по реализации собственной программы маркетинга
информационной продукции, подготовке аналитических и рекламных
материалов.
3.3. Возглавлять работу по выявлению потребностей руководителей и
специалистов предприятия в научно-технической и экономической информации,
необходимой для исследования конъюнктуры рынка и изучения проблем
конкурентоспособности продукции предприятия, разработки конструкторских и
технологических проектов, принятия технических и организационных решений,
подготовки мероприятий по совершенствованию производственных процессов,
организации труда и управления предприятием.
3.4. Руководить созданием справочно-информационного фонда
предприятия, обеспечивать внедрение современных информационно-поисковых
систем, систематическое пополнение фонда на основе тематических планов
комплектования отечественными и зарубежными материалами и использования
новых информационных технологий.
3.5. Организовывать проведение исследования рынка информационных
услуг и маркетинга информационной продукции и услуг предприятия, сбор,
систематизацию, изучение и обобщения информационных материалов,
подготовку рефератов и аннотаций, тематических обзоров о состоянии и
тенденциях развития производства, а также проведение работ по
сопоставлению результатов деятельности предприятия с достижениями
аналогичных отечественных и зарубежных предприятий, подготовку материалов
о передовом производственном опыте предприятия по запросам сторонних
организаций.
3.6. Осуществлять контроль за использованием информационных
материалов в подразделениях предприятия.
3.7. Обеспечивать участие отдела в пропаганде достижений
отечественной и зарубежной науки и техники, передового опыта организации
их внедрения, а также в проведении совещаний, семинаров, лекций,
экскурсий, выставок, демонстрации научно-технических фильмов.
3.8. Организовывать составление материалов и их представление в
установленном порядке в органы научно-технической информации, перевод
иностранной литературы, каталогов, научно-технической документации с
соблюдением действующего порядка координации переводов, ведение учета
эффективности использования на предприятии информационных материалов о
достижениях науки и техники, передовом производственном опыте, подготовку
отчетности об информационной работе отдела.
3.9. Участвовать в подготовке к изданию информационных материалов,
каталогов и проспектов по выпускаемой предприятием продукции.
3.10. Руководить работниками отдела, а также координировать работу
научно-технических обществ и оказывать им методическую помощь.
3.11. _________________ _______________________ __________________.
IV. Права
Начальник отдела информации имеет право:
4.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия,
по вопросам его деятельности.
4.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по улучшению
деятельности отдела информации.
4.3. Принимать участие в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых
им должностных обязанностей.
4.4. Подписывать и визировать документы в пределах своей
компетенции.
4.5. Осуществлять взаимодействие с руководителями всех служб,
получать от них необходимую (в производственных целях) информацию и
документы.
4.6. Вносить в соответствующие службы предложения о поощрении
отличившихся работников и наложении взысканий на нарушителей
производственной и трудовой дисциплины.
4.7. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в
исполнении своих должностных обязанностей и прав.
V. Ответственность
Начальник отдела информации несет ответственность:
5.1. За неисполнение, ненадлежащее исполнение обязанностей,
предусмотренных настоящей инструкцией, в пределах, определенных
трудовым законодательством Российской Федерации.
5.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности
правонарушения - в пределах, определенных административным, уголовным и
гражданским законодательством Российской Федерации.
5.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных
трудовым, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
Должностная инструкция разработана в соответствии с ________________
(наименование,
_________________ ___________.
номер и дата документа)
_________________ _______
Руководитель структурного (кадрового) (инициалы, фамилия)
подразделения _________________ _______
(подпись)
" " _____________ 20__г.
Согласовано:
Начальник юридического отдела
(инициалы, фамилия)
_________________ ___________
(подпись)
" " ________________ 20__г.
_________________ _______
С инструкцией ознакомлен: (инициалы, фамилия)
_________________ _______
(подпись)
" " _____________ 20__г.
