Утверждаю
[должность, подпись, Ф. И. О.
руководителя или иного
должностного лица, уполномоченного
утверждать
[организационно-правовая форма, должностную инструкцию]
наименование организации, [число, месяц, год]
предприятия] М. П.
Должностная инструкция
помощника нотариуса [частный нотариус Ф. И. О.]
Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации, Основами законодательства Российской Федерации о нотариате от 11.02.1993 г. N 4462-1, Постановлением Собрания представителей нотариальных палат субъектов Российской Федерации от 18.04.2001 г. N 10 "О Профессиональном Кодексе нотариусов Российской Федерации" и иных нормативно-правовых актов, регулирующих трудовые правоотношения.
1. Общие положения
1.1. Помощник нотариуса относится к категории служащих и непосредственно подчиняется нотариусу [Ф. И. О. нотариуса].
1.2. Помощник нотариуса назначается на должность и освобождается от нее приказом нотариуса [Ф. И. О. нотариуса].
1.3. На должность помощника нотариуса назначается лицо, являющееся гражданином Российской Федерации, имеющее высшее юридическое образование и лицензию на право нотариальной деятельности, полученную в установленном порядке.
1.4. В своей деятельности помощник нотариуса руководствуется:
- Конституцией Российской Федерации;
- Основами законодательства Российской Федерации о нотариате;
- законодательством Российской Федерации и субъектов Российской Федерации;
- уставами и решениями нотариальных палат;
- Профессиональным Кодексом нотариусов Российской Федерации;
- международными договорами, принципами и нормами Международного Союза Латинского Нотариата и Европейским Кодексом нотариальной этики;
- настоящей должностной инструкцией.
1.5. Помощник нотариуса должен знать:
- законодательство Российской Федерации и субъектов Российской Федерации;
- законодательство Российской Федерации о нотариате;
- основные нормативные акты законодательной и исполнительной властей;
- приказы и инструктивные указания Министерства юстиции Российской Федерации;
- нотариальную практику;
- принципы и заповеди Международного Союза Латинского Нотариата;
- положения Профессионального Кодекса нотариусов Российской Федерации;
- этические нормы производственных отношений в коллективе и с клиентурой;
- правила внутреннего трудового распорядка;
- правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
1.6. Помощник нотариуса может временно замещать нотариуса, с которым состоит в трудовых отношениях, при наделении его в установленном порядке полномочиями нотариуса.
2. Должностные обязанности
2.1. На помощника нотариуса возлагаются следующие должностные обязанности:
- ведение консультационной работы;
- подготовка проектов нотариальных документов;
- изготовление копий документов и выписок из них;
- ведение нотариального делопроизводства;
- заполнение реестров;
- подготовка и отправка запросов;
- проведение проверки правильного оформления договоров;
- отслеживание изменений в законодательстве Российской Федерации;
- соблюдение графика работы нотариальной конторы и трудовой дисциплины;
- соблюдение правил внутреннего трудового распорядка;
- [Другие должностные обязанности].
3. Права
3.1. Помощник нотариуса имеет право:
- на все предусмотренные законодательством Российской Федерации социальные гарантии;
- получать от нотариуса в установленном порядке информацию, которая необходима для выполнения возложенных на него задач;
- знакомиться с проектами приказов руководства, касающимися его деятельности;
- повышать свою профессиональную квалификацию;
- вносить предложения руководству по улучшению организации и условий своего труда;
- другие права, предусмотренные трудовым законодательством Российской Федерации.
3.2. Помощник нотариуса не вправе:
- самостоятельно совершать нотариальные действия.
4. Ответственность
4.1. Помощник нотариуса несет ответственность:
- за неисполнение, ненадлежащее исполнение обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией, в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации;
- за совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;
- за причинение материального ущерба работодателю - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
5. Конфиденциальность
5.1. Любая информация, полученная помощником нотариуса в ходе исполнения служебных обязанностей, конфиденциальна и не подлежит разглашению.
5.2. Помощник обязан хранить тайну совершенного нотариального действия, а также полученной иной конфиденциальной информации.
5.3. Помощнику нотариуса запрещается разглашать сведения, оглашать документы, которые стали ему известны в связи с совершением нотариальных действий, в том числе и после увольнения.
Должностная инструкция разработана в соответствии с [наименование, номер и дата документа].
Руководитель кадровой службы
[инициалы, фамилия]
[подпись]
[число, месяц, год]
Согласовано:
[должность]
[инициалы, фамилия]
[подпись]
[число, месяц, год]
С инструкцией ознакомлен:
[инициалы, фамилия]
[подпись]
[число, месяц, год]
