Утверждаю
[должность, подпись, Ф. И. О.
руководителя или иного
должностного лица, уполномоченного
утверждать
[организационно-правовая форма, должностную инструкцию]
наименование организации, [число, месяц, год]
предприятия] М. П.
Должностная инструкция
ответственного секретаря [наименование организации, предприятия и т. п.]
Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативно-правовых актов, регулирующих трудовые правоотношения.
1. Общие положения
1.1. Ответственный секретарь назначается на должность [указать порядок назначения] и непосредственно подчиняется [наименование должности непосредственного руководителя].
1.2. На должность ответственного секретаря принимается лицо [указать требования к образованию и стажу работы].
1.3. Ответственный секретарь должен знать:
- Конституцию РФ, федеральный законы, указы, постановления, распоряжения и иные нормативно-правовые акты по профилю деятельности [комиссии/совета/указать иной орган] (далее - орган);
- цели, задачи, функции органа;
- отечественные и зарубежные достижения в профильной области деятельности;
- организационную структуру и состав органа;
- порядок подготовки и правила проведения плановых и внеочередных заседаний;
- организацию делопроизводства;
- методы оформления и обработки документов;
- архивное дело;
- методы и средства получения, обработки и передачи информации;
- методические и нормативные документы по вопросам технической защиты информации;
- информационные технологии, порядок и правила пользования информационными системами;
- правила пользования приемно-переговорными устройствами;
- этические нормы и правила, морально-этические стандарты делового поведения;
- законодательство о труде;
- правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты.
2. Должностные обязанности
Ответственный секретарь:
2.1. Осуществляет организационное и техническое обслуживание деятельности органа.
2.2. Обеспечивает соблюдение установленных правил и порядка подготовки и проведения заседаний, в том числе разработки планов работы и повесток дня.
2.3. Информирует всех членов органа и приглашенных лиц о дате, времени и месте проведения заседаний и необходимости подготовки материалов.
2.4. Ведет и подписывает протоколы заседаний, а также оформляет и подготавливает решения, принимаемые органом.
2.5. Осуществляет прием и регистрацию документов и материалов, поступающих в орган, а также их подготовку для рассмотрения.
2.6. Ведет делопроизводство, отвечает за учет и сохранность документов органа.
2.7. Осуществляет контроль за исполнением принятых органом решений.
2.8. Запрашивает и получает информацию от должностных лиц и органов власти и управления.
2.9. Оказывает консультационную и методическую помощь руководителю органа, его заместителям, а также иным обратившимся лицам.
2.10. Выполняет поручения руководителя органа, его заместителя.
2.11. Подготавливает установленную отчетность.
2.12. Устанавливает и осуществляет деловые контакты в пределах своей компетенции.
2.13. [Другие должностные обязанности].
3. Права
Ответственный секретарь имеет право:
3.1. На все предусмотренные законодательством социальные гарантии.
3.2. Вносить предложения вышестоящему руководству по совершенствованию выполняемой работы.
3.3. Требовать от руководства оказания содействия в исполнении своих профессиональных обязанностей и осуществлении прав.
3.4. Получать информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.
3.5. Повышать свою профессиональную квалификацию.
3.6. Иные права, предусмотренные трудовым законодательством.
4. Обязанности
Ответственный секретарь несет ответственность:
4.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством РФ.
4.2. За причинение материального ущерба работодателю - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством РФ.
4.3. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, - в пределах, определенных действующим административным, уголовным, гражданским законодательством РФ.
Должностная инструкция разработана в соответствии с [наименование, номер и дата документа].
Руководитель кадровой службы
[инициалы, фамилия]
[подпись]
[число, месяц, год]
Согласовано:
[инициалы, фамилия]
[подпись]
[число, месяц, год]
С инструкцией ознакомлен:
[инициалы, фамилия]
[подпись]
[число, месяц, год]
