Утверждаю
[должность, подпись, Ф. И. О.
руководителя или иного
должностного лица, уполномоченного
утверждать
[организационно-правовая форма, должностную инструкцию]
наименование организации, [число, месяц, год]
предприятия] М. П.
Должностная инструкция
секретаря военно-врачебной комиссии [наименование организации]
Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации, Постановления Правительства РФ от 28.07.2008 г. N 574 "Об утверждении Положения о независимой военно-врачебной экспертизе и о внесении изменений в Положение о военно-врачебной экспертизе" и иных нормативно-правовых актов, регулирующих трудовые правоотношения.
1. Общие положения
1.1. Секретарь военно-врачебной комиссии [вписать нужное] относится к категории специалистов, принимается на работу и увольняется приказом [указать должность, наименование организации].
1.2. На должность секретаря военно-врачебной комиссии назначается лицо, имеющее [вписать нужное] образование, без предъявления требований к стажу работы.
1.3. Секретарь военно-врачебной комиссии непосредственно подчиняется [вписать нужное].
1.4. Секретарь военно-врачебной комиссии должен знать:
- законодательные и иные нормативные акты применительно к исполнению своих должностных обязанностей, прав и ответственности;
- порядок работы со служебными документами;
- структуру и руководящий состав военно-врачебной комиссии;
- стенографию;
- правила орфографии и пунктуации;
- стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;
- основы организации труда;
- основы трудового законодательства Российской Федерации;
- правила внутреннего трудового распорядка;
- правила и нормы охраны труда, техники, безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
1.5. В своей деятельности секретарь военно-врачебной комиссии руководствуется Конституцией Российской Федерации, Трудовым кодексом Российской Федерации, Постановлением Правительства РФ от 28.07.2008 г. N 574 "Об утверждении Положения о независимой военно-врачебной экспертизе и о внесении изменений в Положение о военно-врачебной экспертизе", иными документами, регламентирующими деятельность военно-врачебной комиссии.
1.6. Должность секретаря военно-врачебной комиссии предполагает навыки:
- рационального использования рабочего времени;
- делового письма;
- проведения анализа и обобщения информации;
- владения компьютерной и другой оргтехникой;
- необходимым программным обеспечением (Word, Excel, правовой базой Гарант, Консультант Плюс и др.).
2. Должностные обязанности
2.1. На секретаря военно-врачебной комиссии возлагаются следующие обязанности:
2.1.1. Осуществление приема кандидатов, поступающих на службу в [вписать нужное], и их сотрудников.
2.1.2. Участие в заседаниях военно-врачебной комиссии.
2.1.3. Ведение протокола медицинского освидетельствования граждан.
2.1.4. Оформление заключений независимой экспертизы в сроки, предусмотренные законодательством.
2.1.5. Ведение книги протоколов заседаний военно-врачебной комиссии.
2.1.6. Контроль за правильностью оформления медицинских и иных документов, предоставленных поступающими на службу в [вписать нужное].
2.1.7. Оформление заключений военно-врачебной комиссии на лиц, поступающих на службу в [вписать нужное], а также на сотрудников [вписать нужное] при перемещении по службе и увольнении по направлениями кадрового аппарата.
2.1.8. Подготовка квартальной и ежегодной отчетности.
2.1.9. Доклад итогов работы за [месяц/квартал/полугодие/год] на оперативном совещании военно-врачебной комиссии.
2.1.10. Проведение анализа выявленных недостатков оформления документации при прохождении медицинского освидетельствования граждан, поступающих на службу в [вписать нужное], а также сотрудников.
2.1.11. Осуществление деловых контактов в пределах своей компетенции.
2.1.12. Требование от обследуемых лиц необходимой медицинской и иной документации в соответствии с приказами, регламентирующими деятельность военно-врачебной комиссии.
2.1.13. Ведение учета и контроля за входящими и исходящими документами военно-врачебной комиссии.
2.1.14. Формирование архива военно-врачебной комиссии и ответственность за его сохранность.
3. Права
3.1. Секретарь военно-врачебной комиссии имеет право:
3.1.1. На все предусмотренные законодательством социальные гарантии.
3.1.2. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам своей деятельности.
3.1.3. Знакомиться с проектами решений непосредственного руководства, касающимися его деятельности.
3.1.4. Требовать от руководства содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
3.1.5. Принимать решения в рамках своей компетенции
3.1.6. Предлагать на рассмотрение руководителя предложения по совершенствованию работы, относящейся к его деятельности.
3.1.7. В пределах своей компетенции сообщать непосредственному руководителю о всех недостатках, выявленных в процессе исполнения своих должностных обязанностей, и вносить предложения по их устранению.
3.1.8. Требовать создания условий по охране труда, соответствующих действующему законодательству.
4. Ответственность
4.1. Секретарь военно-врачебной комиссии несет ответственность за:
- неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации;
- совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения - в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;
- причинение материального ущерба - в пределах, определенных трудовым, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;
- выполнение правил внутреннего распорядка, правил техники безопасности и противопожарной безопасности.
Должностная инструкция разработана в соответствии с [наименование, номер и дата документа].
Руководитель кадровой службы
[инициалы, фамилия]
[подпись]
[число, месяц, год]
Согласовано:
[инициалы, фамилия]
[подпись]
[число, месяц, год]
С инструкцией ознакомлен:
[инициалы, фамилия]
[подпись]
[число, месяц, год]
