Утверждаю
[организационно-правовая [должность, подпись, Ф. И. О.
форма, наименование руководителя или иного должностного
организации, предприятия] лица, уполномоченного утверждать
должностную инструкцию]
[число, месяц, год]
М. П.
Должностная инструкция
заместителя директора по договорной и информационно-аналитической работе
[наименование организации, предприятия и т. п.]
Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации и иными нормативно-правовыми актами, регулирующими трудовые правоотношения.
1. Общие положения
1.1. Заместитель директора по договорной и информационно-аналитической работе относится к категории руководителей и непосредственно подчиняется [наименование должности руководителя].
1.2. На должность заместителя директора по договорной и информационно-аналитической работе принимается лицо, имеющее высшее профессиональное образование, без предъявления требований к стажу работы.
1.3. На должность заместитель директора по договорной и информационно-аналитической работе назначается и освобождается от должности приказом [наименование должности руководителя].
1.4. Заместитель директора по договорной и информационно-аналитической работе должен знать:
- законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации, методические и нормативные документы, касающиеся вопросов его деятельности;
- методические, нормативные и другие руководящие материалы, касающиеся производственно-хозяйственной деятельности;
- порядок заключения и исполнения хозяйственных и финансовых договоров;
- правила делового этикета;
- компьютерную технику, необходимое программное обеспечение;
- правила по охране окружающей среды;
- правила по охране труда и пожарной безопасности;
- правила внутреннего трудового распорядка.
1.5. Профессионально важные качества: [перечислить качества].
2. Должностные обязанности
На заместителя директора по договорной и информационно-аналитической работе возлагаются следующие должностные обязанности:
2.1. Осуществление общего руководства договорной работой [организации, предприятия].
2.2. Обеспечение участия всех заинтересованных подразделений [организации, предприятия] в осуществлении договорной работы.
2.3. Защита экономических интересов [организации, предприятия].
2.4. Недопущение фактов заключения финансово невыгодных договоров и формирования отношений с контрагентами, имеющими негативную репутацию на рынке товаров и услуг.
2.5. Обеспечение законности в договорных отношениях, достижение юридической безупречности договоров.
2.6. Предотвращение возникновения дебиторской задолженности и конфликтов с контрагентами.
2.7. Осуществление контроля за прохождением следующих этапов договорной работы в [организации, предприятии]:
- сбор и анализ сведений о контрагенте;
- проверка контрагента;
- подготовка оферты и проекта договора;
- подготовка обоснования заключения договора;
- экспертная оценка проектов договоров в юридическом отделе;
- заключение договора.
2.8. Согласование проектов заключаемых договоров.
2.9. Эффективная и последовательная организация взаимодействия с соответствующими государственными органами и представителями фирм и организаций.
2.10. Анализ и обобщение информации относительно договорной работы.
2.11. Контроль за своевременным заключением хозяйственных договоров с поставщиками и потребителями сырья и продукции, расширение прямых и длительных хозяйственных связей.
2.12. Обеспечение выполнения договорных обязательств.
2.13. Контроль за выполнением контрагентами договорных обязательств, в необходимых случаях предъявление санкций, предусмотренных договорами.
2.14. Координация деятельности в сфере информатизации, внедрение информационно-коммуникационных технологий.
2.15. Координация комплексных работ по информатизации [организации, предприятия] совместно со структурными подразделениями, содействие созданию, развитию и совершенствованию системы информационной безопасности, обеспечению эффективных информационных связей.
2.16. Организация программно-технического сопровождения локальной информационно-вычислительной сети и решение связанных с этим задач.
2.17. Содействие подразделениям [организации, предприятия] в решении проблем информатизации и внедрения информационных технологий, координация этого направления работы.
2.18. Непрерывное информационно-аналитическое сопровождение договорной работы.
2.19. Предоставление руководству информационных и аналитических материалов для принятия оперативных и комплексных решений по управлению [организацией, предприятием].
2.20. Осуществление методического руководства и координации деятельности структурных подразделений [организации, предприятия], участвующих в договорной работе.
2.21. [Иные обязанности].
3. Права работника
Заместитель директора по договорной и информационно-аналитической работе имеет право:
3.1. Представлять интересы [организации, предприятия] во взаимоотношениях с организациями, органами государственной власти, другими структурными подразделениями [организации, предприятия] по вопросам его компетенции.
3.2. Запрашивать и получать необходимую информацию и документы, относящиеся к вопросам его деятельности.
3.3. Вносить предложения непосредственному руководителю по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей должностной инструкцией обязанностями.
3.4. Принимать участие в конференциях и совещаниях, на которых рассматриваются вопросы, связанные с его работой.
3.5. Координировать и контролировать работу подчиненных работников.
3.6. На благоприятные условия для профессиональной деятельности.
3.7. Вносить руководству представления о поощрении или наложении взыскания на работников, находящихся в его подчинении.
3.8. Требовать от руководства оказания содействия в исполнении своих профессиональных обязанностей и осуществлении прав.
3.9. Давать разъяснения и консультации по вопросам информационно-аналитической работы, использованию современных информационных технологий.
3.10. На повышение своей квалификации в порядке, установленном Трудовым кодексом РФ и иными федеральными законами.
3.11. На все предусмотренные законодательством социальные гарантии.
3.12. Иные права, предусмотренные трудовым законодательством.
4. Ответственность работника
Заместитель директора по договорной и информационно-аналитической работе несет ответственность:
4.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством РФ.
4.2. За причинение материального ущерба работодателю - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством РФ.
4.3. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, - в пределах, определенных действующим административным, уголовным, гражданским законодательством РФ.
Должностная инструкция разработана в соответствии с [наименование, номер и дата документа]
Руководитель структурного подразделения
[инициалы, фамилия]
[подпись]
[число, месяц, год]
Согласовано:
[должность]
[инициалы, фамилия]
[подпись]
[число, месяц, год]
С инструкцией ознакомлен:
[инициалы, фамилия]
[подпись]
[число, месяц, год]
