Примерная форма
Утверждаю
_________________ ______
_________________ _________________ (инициалы, фамилия)
(наименование организации, _________________ ______
предприятия и т.п., его (директор или иное
организационно-правовая форма) должностное лицо,
уполномоченное
утверждать должностную
инструкцию)
" " ____________ 20__г.
м.п.
Должностная инструкция
экономиста по материально-техническому снабжению
_________________ ____________________________
(наименование организации, предприятия и т.п.)
" " ______________ 20__г. N_________
Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена на
основании трудового договора с _________________ ________________________
(наименование должности лица, на которого
_________________ _______________________ ___________ и в соответствии с
составлена настоящая должностная инструкция)
положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных
актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.
I. Общие положения
1.1. Экономист по материально-техническому снабжению относится к
категории специалистов. Принимается на работу и увольняется с нее
приказом директора предприятия по представлению
_________________ _______________________ __________________________.
1.2. На должность:
- экономиста по материально-техническому снабжению I категории
назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое)
образование и стаж работы в должности экономиста по
материально-техническому снабжению II категории не менее ______ лет;
- экономиста по материально-техническому снабжению II категории -
лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж
работы в должности экономиста по материально-техническому снабжению
либо других инженерно-технических должностях, замещаемых специалистами с
высшим профессиональным образованием, не менее _______ лет;
- экономиста по материально-техническому снабжению - лицо, имеющее
высшее профессиональное (экономическое) образование, без предъявления
требований к стажу работы, либо среднее профессиональное образование и
стаж работы в должности техника I категории не менее _______ лет или
других должностях, замещаемых специалистами со средним профессиональным
образованием, не менее _______ лет.
1.3. Экономист по материально-техническому снабжению непосредственно
подчиняется _________________ _______________________ _________________.
(начальнику материально-технического снабжения, иному
должностному лицу)
1.4. Во время отсутствия экономиста по материально-техническому
снабжению (командировка, отпуск, болезнь и пр.) его должностные
обязанности выполняет в установленном порядке назначаемый заместитель,
который несет полную ответственность за качественное и своевременное их
выполнение.
1.5. В своей деятельности экономист по материально-техническому
снабжению руководствуется:
- нормативными документами и методическими материалами по вопросам
выполняемой работы;
- уставом предприятия;
- правилами трудового распорядка;
- приказами и распоряжениями директора предприятия
и непосредственного руководителя;
- настоящей должностной инструкцией.
1.6. Экономист по материально-техническому снабжению должен знать:
- законодательные и нормативные акты, а также методические материалы
по материально-техническому обеспечению;
- экономику производства;
- методы и порядок разработки перспективных и годовых планов
материально-технического обеспечения, нормативов производственных запасов
сырья, материалов, порядок составления заявок на материалы, заключения
договоров с поставщиками;
- действующие стандарты, технические условия на сырье, материалы,
выпускаемую продукцию, порядок и методы их разработки;
- оптовые и розничные цены, номенклатуру потребляемых материалов;
- организацию учета снабженческих и складских операций и порядок
составления отчетности о выполнении плана материально-технического
обеспечения;
- организацию производства труда и управления;
- основы технологии производства;
- возможности применения вычислительной техники для осуществления
расчетов и учета снабженческих операций, правила ее эксплуатации;
- организацию складского хозяйства;
- рыночные методы хозяйствования;
- законодательство о труде;
- правила и нормы охраны труда;
II. Функции
На экономиста по материально-техническому снабжению возлагаются
следующие функции:
2.1. Материально-технического обеспечения предприятия.
2.2. Разработка и внедрение мероприятий по рациональному
использованию материальных ресурсов.
2.3. Взаимодействие с представителями сторонних организаций по
вопросам, входящим в его компетенцию.
2.4. Формирование, ведение и хранение базы данных
внутрипроизводственной и внешней информации по материально-техническому
обеспечению.
2.5. Составление установленной отчетности.
2.6. _________________ _______________________ ___________________.
III. Должностные обязанности
Для выполнения указанных функций экономист по
материально-техническому снабжению обязан:
3.1. Выполнять работу по обеспечению предприятия всеми необходимыми
для его производственной деятельности материальными ресурсами (сырьем,
материалами, полуфабрикатами, топливом, комплектующими изделиями,
инструментом, запасными частями, спецодеждой, хозяйственным инвентарем и
др.) и их рациональному использованию.
3.2. Разрабатывать проекты перспективных и годовых планов
материально-технического обеспечения предприятия, готовить расчеты и
обоснования к ним.
3.3. Определять потребность предприятия и его подразделений в
материальных ресурсах, составлять балансы материально-технического
обеспечения, сводные таблицы по видам сырья, материалов и устанавливать
календарные сроки их поставки в соответствии с требованиями производства.
3.4. Составлять с необходимыми обоснованиями и расчетами заявки на
материальные ресурсы.
3.5. Участвовать в разработке и внедрении мероприятий по повышению
эффективности использования материальных ресурсов (экономии материальных
ресурсов, снижения затрат, связанных с их приобретением, доставкой и
хранением, замене дорогостоящих и дефицитных материалов, использованию
местных ресурсов, отходов производства и вторичного сырья), а также норм
расхода материалов и производственных запасов, стандартов и технических
условий на выпускаемую продукцию, всемерного соблюдения режима экономии.
3.6. Участвовать в работе по расширению хозяйственных связей с
поставщиками, освоению новых, более выгодных товарных рынков,
отслеживанию конъюнктуры рынка, ассортимента изделий, поступления на
рынок новых товаров и товаров определенного вида с целью выявления
возможности их приобретения.
3.7. Подготавливать проекты договоров с поставщиками, материалы по
претензиям к поставщикам при нарушении ими договорных обязательств,
согласовывать с поставщиками изменения условий заключенных договоров.
3.8. Осуществлять контроль за выполнением поставщиками договорных
обязательств, а также количеством и качеством поступающих материалов,
комплексным их использованием за правильностью предъявления к акцепту
счетов и других расчетных документов поставщиков и своевременной
передачей этих документов для оплаты.
3.9. Вести оперативный учет движения материальных ресурсов, наличия
неиспользованных производственных запасов.
3.10. Принимать участие в работе по ресурсосбережению, реализации
выявленных излишков сырья, материалов, оборудования, топлива, энергии,
контролировать соблюдение правил хранения товарно-материальных ценностей
на складах и сроков отгрузки возвратной тары.
3.11. Участвовать в формировании цен на выпускаемую продукцию
(услуги) и в оценке обоснованности цен поставщиков.
3.12. Составлять установленную отчетность о выполнении плана
материально-технического обеспечения предприятия.
3.13. Формировать, вести и хранить базы данных
внутрипроизводственной и внешней информации по материально-техническому
обеспечению, вносить необходимые изменения в справочную и нормативную
информацию, используемую при обработке данных.
3.14. Участвовать в формулировании экономической постановки задач
либо отдельных их этапов, решаемых с помощью вычислительной техники,
определять возможность использования готовых проектов, алгоритмов и
пакетов прикладных программ, позволяющих создавать экономически
обоснованные системы обработки информации по материально-техническому
обеспечению.
3.15. _________________ _______________________ __________________.
IV. Права
Экономист по материально-техническому снабжению имеет право:
4.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия,
касающимися его деятельности.
4.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по
совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными
настоящей инструкцией.
4.3. Получать от руководителей структурных подразделений,
специалистов информацию и документы по вопросам, входящим в его
компетенцию.
4.4. Привлекать специалистов всех структурных подразделений
предприятия для решения возложенных на него обязанностей (если это
предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет - с
разрешения руководителя предприятия).
4.5. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в
исполнении своих должностных обязанностей и прав.
V. Ответственность
Экономист по материально-техническому снабжению несет
ответственность:
5.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных
обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в
пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.
5.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности
правонарушения - в пределах, определенных административным, уголовным и
гражданским законодательством Российской Федерации.
5.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных
трудовым, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
Должностная инструкция разработана в соответствии с ________________
(наименование,
_________________ ___________.
номер и дата документа)
_________________ _______
Руководитель структурного подразделения (инициалы, фамилия)
_________________ _______
(подпись)
" " _____________ 20__г.
Согласовано:
Начальник юридического отдела
_________________ ___________
(инициалы, фамилия)
_________________ ___________
(подпись)
" " ________________ 20__г.
_________________ _______
С инструкцией ознакомлен: (инициалы, фамилия)
_________________ _______
(подпись)
" " _____________ 20__г.
