Рекомендуемые требования к оформлению организационно-распорядительной документации установлены ГОСТом Р 6.30-2003 . Они распространяются на состав реквизитов документа, а также на порядок их расположения на бланках установленного вида. Рассмотрим эти требования подробнее.
В соответствии с предписаниями разд. 2 ГОСТа Р 6.30-2003 должностная инструкция включает следующие реквизиты: наименование учреждения разработчика; вид документа; дату; регистрационный номер; место составления или издания; гриф утверждения; заголовок и текст документа; отметку о наличии приложений; подпись; гриф согласования; визы согласования; отметку о заверении копии документа и об исполнителе; идентификатор электронной копии документа.
Согласно Методическим рекомендациям ВНИИДАД ФАС РФ (2003 года) проекты документов организации, как правило, направляются на внутреннее согласование должностным лицам финансовой, экономической и иных служб, юристу организации, руководителю службы ДОУ (при необходимости), а также заместителю руководителя организации, в ведении которого находится вопрос (направление) деятельности, затрагиваемый в содержании проекта документа. Замечания (предложения) к такому проекту могут быть представлены заинтересованными сторонами на отдельных листах, прилагаемых к нему и предварительно подписанных и датированных соответствующими должностными лицами организации.
Должностная инструкция представляет собой внутренний организационно-нормативный документ, подлинник (первый экземпляр) которого применяется исключительно в организации, поэтому в соответствии с ГОСТом Р 6.30-2003 допускается оформление виз согласования в нижней части оборотной стороны последнего листа подлинника документа. Кроме того, по усмотрению организации допускается полистное его визирование.
Подробная должностная инструкция содержит обычно следующее:
- общие положения (описание документа: какая должность, кем назначается и пр.);
- требования к квалификации (описание уровня образования, а также знаний, умений и навыков, соответствующих названной должности);
- должностные обязанности (подробное и пошаговое описание всего того, что специалист должен делать);
- критерии успешности исполнения трудовых обязанностей (заранее определяются критерии, по которым будет оцениваться успешность исполнения должностных обязанностей). Не в каждом случае такое описание возможно, но его наличие сильно помогает в дальнейшем;
- права специалиста (например, своевременное получение зарплаты, использование ресурсов компании для исполнения должностных обязанностей, получение обратной связи от руководителя и пр.);
- права и обязанности руководителя специалиста (этот пункт является дополнительным по отношению к предыдущему и разъясняет специалисту обязанности и полномочия его руководителя);
- ответственность специалиста (описание зоны ответственности).
Пример.
С должностной инструкцией ознакомлен(а):
__________ расшифровка подписи
(подпись) "__"________ 2008 г.
Наименование учреждения
Должностная инструкция
главной медицинской сестры
Утверждаю:
Руководитель:__________ расшифровка подписи
(подпись)
1. Общие положения
1.1. Главная медицинская сестра относится к категории руководителей.
1.2. На должность главной медицинской сестры назначается лицо, имеющее высшее медицинское образование без предъявлений требований к стажу работы или среднее медицинское образование и стаж работы по профилю не менее 5 лет.
1.3. Назначение на должность главной медицинской сестры и освобождение от нее производится приказом руководителя учреждения.
1.4. В своей деятельности руководствуется:
- нормативными документами по вопросам выполняемой работы;
- методическими материалами, касающимися соответствующих вопросов;
- уставом учреждения;
- правилами трудового распорядка;
- приказами и распоряжениями главного врача;
- правилами и нормами охраны труда и пожарной безопасности;
- настоящей должностной инструкцией.
2. Требования к квалификации
Главная медицинская сестра должна знать:
2.1. Основы законодательства РФ о здравоохранении.
2.2. Нормативно-правовые документы, регламентирующие деятельность учреждений здравоохранения.
2.3. Основы социальной гигиены, экономики и управления здравоохранением.
2.3. Санитарные правила деятельности учреждения здравоохранения.
2.4. Организацию лечебно-диагностического процесса, социальной и медицинской реабилитации больных.
2.5. Порядок составления графиков работы и расстановки среднего и младшего медицинского персонала.
2.6. Научную организацию труда.
2.7. Основы санитарного просвещения, гигиенического воспитания и пропаганды здорового образа жизни.
2.8. Основы медицинской этики и деонтологии.
2.9. Правовые аспекты медицинской деятельности.
2.10. Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
3. Должностные обязанности
Главная медицинская сестра:
3.1. Обеспечивает рациональную организацию труда среднего и младшего медицинского персонала, повышение их квалификации.
3.2. Осуществляет своевременную выписку, распределение и хранение перевязочных материалов, медикаментов и др., в том числе ядовитых и наркотических лекарственных средств, ведет учет их расходования.
3.3. Контролирует:
- работу среднего и младшего медицинского персонала по приему и выписке больных;
- транспортировку больных внутри отделений больницы;
- выполнение средним медицинским персоналом врачебных назначений;
- санитарно-гигиеническое содержание отделений больницы, одежды и белья больных;
- своевременность и качество дезинфекции помещений, где находились инфекционные больные.
4. Критерии успешности исполнения трудовых обязанностей
На главную медицинскую сестру возлагаются следующие функции:
4.1. Обеспечение рациональной организации труда среднего и младшего медицинского персонала, повышение их квалификации.
4.2. Осуществление своевременной выписки, распределение и хранение перевязочных материалов, медикаментов и др., в том числе ядовитых и наркотических средств, ведение учета их расходования.
4.3. Контроль работы среднего и младшего медицинского персонала по приему и выписке больных; транспортировки больных внутри отделений больницы; выполнения средним медицинским персоналом врачебных назначений; санитарно-гигиенического содержания отделений больницы, одежды и белья больных; своевременности и качества дезинфекции помещений, где находились инфекционные больные.
4.4. Ведение необходимого документооборота.
5. Права специалиста
Главная медицинская сестра имеет право:
5.1. Отдавать распоряжения среднему и младшему медицинскому персоналу.
5.2. Участвовать в подборе и расстановке среднего и младшего медицинского персонала.
5.3. Вносить предложения:
- о поощрениях и наложении взысканий на средний и младший медицинский персонал;
- по совершенствованию лечебно-профилактического процесса.
5.4. Решать вопросы организации трудового процесса среднего и младшего медицинского персонала.
5.5. Запрашивать, получать и пользоваться информационными материалами и нормативно-правовыми документами, необходимыми для исполнения своих должностных обязанностей.
5.6. Принимать участие в конференциях и совещаниях, на которых рассматриваются вопросы, связанные с ее деятельностью.
5.7. Проходить в установленном порядке аттестацию с правом получения соответствующей квалификационной категории.
5.8. Повышать свою квалификацию на курсах усовершенствования не реже одного раза в 5 лет.
5.9. Пользоваться всеми трудовыми правами в соответствии с Трудовым кодексом РФ.
6. Ответственность специалиста
Главная медицинская сестра несет ответственность:
6.1. За осуществление возложенных на нее должностных обязанностей.
6.2. За организацию своей работы, своевременное и квалифицированное выполнение приказов, распоряжений и поручений вышестоящего руководства, нормативно-правовых актов по своей деятельности.
6.3. За организацию работы среднего и младшего медицинского персонала.
6.4. За рациональное и эффективное использование материальных, финансовых и кадровых ресурсов.
6.5. За соблюдение правил внутреннего распорядка, санитарно-противоэпидемического режима, противопожарной безопасности и техники безопасности.
6.6. За ведение документации, предусмотренной действующими нормативно-правовыми актами.
6.7. За своевременное предоставление и достоверность статистической и иной информации по своему разделу работы.
6.8. За обеспечение соблюдения исполнительской дисциплины и выполнения своих должностных обязанностей средним и младшим медицинским персоналом.
6.9. За качество и культуру медицинского обслуживания населения средним и младшим медицинским персоналом.
6.10. За готовность среднего и младшего медицинского персонала к работе в условиях чрезвычайных ситуаций.
Таким образом, получается подробный документ, дающий в дальнейшем возможность строить взаимоотношения с сотрудниками на совершенно новом уровне.
Должностная инструкция приобретает силу в трудовых отношениях между работником и работодателем с момента ознакомления с ее содержанием соответствующих должностных лиц.
Работник подлежит ознакомлению с должностной инструкцией во всех случаях, предусмотренных трудовым законодательством, а именно:
- при заключении трудового договора;
- при переводе на другую работу (независимо от того, является перевод постоянным или носит временный характер, и т.д.);
- при предложении другой работы, вакантной должности (вакантных должностей) в порядке трудоустройства в случаях, предусмотренных ТК РФ.
Факт ознакомления с должностной инструкцией подтверждается личной подписью работника, которая ставится на самой инструкции и на специальном листе ознакомления. Из вышесказанного следует, что должностная инструкция - документ важный и весьма полезный, в некоторых случаях даже представляющий собой последнюю надежду при разрешении трудовых споров.
Автор текста: Н. Гридина
"Бюджетные учреждения здравоохранения: бухгалтерский учет и налогообложение", N 9, сентябрь 2008 г.
