Начальник отдела коммерческой работы
------------------------------
(наименование организации)
УТВЕРЖДАЮ
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
------------------------------
(наименование должности)
00.00.0000 N 000
--------- -------------------
(подпись) (инициалы, фамилия)
Начальника отдела 00.00.0000
коммерческой работы
1. Общие положения
1.1. Начальник отдела коммерческой работы относится к категории руководителей.
1.2. На должность начальника отдела коммерческой работы принимается лицо, имеющее высшее экономическое или инженерно-экономическое образование и стаж работы не менее 5 лет.
1.3. Начальник отдела коммерческой работы должен знать:
- Федеральные законы от 08.11.2007 N 259-ФЗ "Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта", от 09.02.2007 N 16-ФЗ "О транспортной безопасности", от 30.06.2003 N 87-ФЗ "О транспортно-экспедиционной деятельности", Правила транспортно-экспедиционной деятельности, иные акты, относящиеся к транспортной и транспортно-экспедиционной деятельности;
- основы гражданского законодательства;
- порядок заключения и исполнения гражданско-правовых договоров;
- правила перевозок различных грузов;
- постановления, распоряжения, приказы вышестоящих организаций, нормативные документы по вопросам организации перевозок автомобильным транспортом;
- экономику, организацию процесса перевозок;
- основы организации коммерческой и финансовой работы;
- методы учета и анализа автомобильных перевозок;
- методы хозяйствования и управления организацией;
- правила эксплуатации средств вычислительной техники, коммуникаций и связи;
- приемы и методы делового общения, ведения переговоров;
- основы экономики, организации производства, труда и управления;
- основы трудового законодательства;
- правила внутреннего трудового распорядка;
- правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии, пожарной безопасности;
- _________________ _______________________ _____________________.
1.4. Начальник отдела коммерческой работы в своей деятельности руководствуется:
- Положением об отделе коммерческой работы;
- настоящей должностной инструкцией;
- _________________ _______________________ _________________.
(иные документы, непосредственно связанные с трудовой
деятельностью начальника)
1.5. Начальник отдела коммерческой работы подчиняется непосредственно
_________________ ____________________________.
(директору; заместителю директора по перевозкам)
1.6. Во время отсутствия начальника отдела коммерческой работы
(отпуска, болезни, пр.) его обязанности исполняет _________________ _______
(наименование должности)
или иной работник, назначенный в установленном порядке, который приобретает
соответствующие права и несет ответственность за неисполнение или
ненадлежащее исполнение обязанностей, возложенных на него в связи с
замещением.
1.7. _________________ _______________________ __________________.
2. Функции
2.1. Руководство деятельностью отдела коммерческой работы.
2.2. Организация работы с клиентами.
3. Должностные обязанности
Начальник отдела коммерческой работы исполняет следующие обязанности:
3.1. Осуществляет руководство работами по своевременному заключению договоров на перевозки с клиентами и обеспечению выполнения договорных обязательств.
3.2. Участвует в разработке перспективных и текущих планов перевозок, организует квартальное, месячное планирование перевозок для клиентов.
3.3. Осуществляет контроль за выполнением плана перевозок и его анализ.
3.4. Участвует в определении потребности в подвижном составе и подготовке предложений по его распределению.
3.5. Обеспечивает своевременное составление сметно-финансовых и других расчетов, статистической отчетности о выполнении плана перевозок.
3.6. Контролирует соблюдение договорных обязательств организации перед контрагентами, своевременность расчетов по договорам, выполнение плана по доходам (прибыли) и другим финансовым показателям.
3.7. Разрабатывает мероприятия, направленные на расширение хозяйственной деятельности организации, прямых и длительных хозяйственных связей, совершенствование работы с клиентами.
3.8. Участвует в разработке мер по рациональному использованию подвижного состава, повышению технико-эксплуатационных и экономических показателей его работы, ресурсосбережению, по укреплению финансовой дисциплины и хозяйственного расчета.
3.9. Определяет функции и задачи отдела коммерческой работы.
3.10. Устанавливает обязанности для работников отдела коммерческой работы.
3.11. Осуществляет руководство работниками отдела, обеспечивает соблюдение работниками производственной и трудовой дисциплины, правил и норм по охране труда и технике безопасности, производственной санитарии, пожарной безопасности.
3.12. _________________ _______________________ _______________.
(иные обязанности)
4. Права
Начальник отдела коммерческой работы имеет право:
4.1. Участвовать в обсуждении проектов решений руководства.
4.2. Распоряжаться имуществом и средствами отдела коммерческой работы с соблюдением требований, определенных законодательными и нормативными правовыми актами, локальными нормативными актами организации.
4.3. Визировать и подписывать _________________ ______________________.
(виды документов)
4.4. Инициировать и проводить совещания по производственно-хозяйственным и финансово-экономическим вопросам.
4.5. Запрашивать и получать от структурных подразделений необходимую информацию, документы.
4.6. Проводить проверки качества и своевременности исполнения поручений.
4.7. Требовать прекращения (приостановления) работ (в случае нарушений и несоблюдения установленных требований), соблюдения установленных норм, правил, инструкций; давать указания по исправлению недостатков и устранению нарушений.
4.8. Вносить на рассмотрение руководителя организации представления о приеме, перемещении и увольнении работников, о поощрении отличившихся работников и о применении дисциплинарных взысканий к работникам, нарушающим трудовую и производственную дисциплину.
4.9. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых им должностных обязанностей.
4.10. _________________ _______________________ _______________.
(иные права)
5. Ответственность
5.1. Начальник отдела коммерческой работы привлекается к ответственности:
- за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации;
- за правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, - в порядке, установленном действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;
- за причинение ущерба имуществу организации - в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
5.2. _________________ _______________________ __________________.
------------------------------------------- --------- -------------------
(наименование должности руководителя (подпись) (инициалы, фамилия)
структурного подразделения) 00.00.0000
С должностной инструкцией ознакомлен(а), один экземпляр получил(а) на
руки и обязуюсь хранить его на рабочем месте.
--------- -------------------
(подпись) (инициалы, фамилия)
00.00.0000
