Должностные инструкции - примеры, тексты, образцы
Образцы и примеры должностных инструкций по подразделениям предприятия и отраслям деятельности
Главный архивист

------------------------------
  (наименование организации)
                                             УТВЕРЖДАЮ

    ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
                                             ------------------------------
                                                (наименование должности)
00.00.0000               N 000
                                             ---------  -------------------
                                             (подпись)  (инициалы, фамилия)
      Главного архивиста                     00.00.0000

1. Общие положения

1.1. Главный архивист относится к категории руководителей.
1.2. На должность главного архивиста принимается лицо, имеющее высшее профессиональное образование по направлению подготовки (специальности) "Историко-архивоведение", "Документоведение и документационное обеспечение управления", "Документоведение и архивоведение", "История" и стаж работы по направлению профессиональной деятельности при квалификации (степени) "магистр" и "специалист" - не менее 2 лет, при квалификации (степени) "бакалавр" - не менее 3 лет либо высшее профессиональное образование, дополнительное профессиональное образование по направлению подготовки (специальности) "Историко-архивоведение", "Документоведение и документационное обеспечение управления", "Документоведение и архивоведение", "История" и стаж работы по направлению профессиональной деятельности при квалификации (степени) "магистр" и "специалист" - не менее 3 лет, при квалификации (степени) "бакалавр" - не менее 4 лет.
1.3. Главный архивист должен знать:
- законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации, регламентирующие отношения в сфере архивного дела;
- нормативные и методические документы, касающиеся деятельности архива;
- вспомогательные исторические дисциплины;
- текстологию;
- состав и содержание комплекса документов, хранящихся в архиве;
- системы хранения и классификации архивных документов;
- нормативы условий и режимов хранения документов;
- виды справочно-поисковых средств архива;
- основы организации труда и управления;
- порядок составления планово-отчетной документации;
- отечественный и зарубежный опыт в области архивоведения и документоведения;
- основы документационного обеспечения управления;
- основы применения компьютерной техники;
- основы трудового законодательства;
- Правила внутреннего трудового распорядка организации;
- правила охраны труда и пожарной безопасности;
- _________________ _______________________ ___________________.
1.4. Главный архивист в своей деятельности руководствуется:
    - Уставом (Положением) _________________ ___________________________;
                                      (наименование организации)
- настоящей должностной инструкцией;
    - _________________ _______________________ _________________.
       (иными актами и документами, непосредственно связанными с трудовой
                         функцией главного архивиста)
    1.5.      Главный      архивист       подчиняется       непосредственно
_________________ ___________________.
(наименование должности руководителя)
1.6. В период отсутствия главного архивиста (отпуска, болезни, пр.) его обязанности исполняет заместитель (работник, назначенный в установленном порядке, который приобретает соответствующие права и несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей, возложенных на него в связи с замещением).
1.7. _________________ _______________________ _________________.

2. Функции

2.1. Методическое обеспечение деятельности архива и структурных подразделений архива.
2.2. Обеспечение сохранности архивных документов.

3. Должностные обязанности

Главный архивист исполняет следующие обязанности:
3.1. Участвует в разработке предложений к проектам программ развития и планам работы архива и соответствующего структурного подразделения архива, участвует в их реализации.
3.2. Составляет отчеты о проделанной работе.
3.3. Участвует в подготовке проектов нормативных документов, регламентирующих деятельность структурного подразделения архива.
3.4. Участвует в проведении научных исследований и методических разработок по направлению деятельности структурного подразделения архива, способствует их внедрению в практику работы.
3.5. Консультирует по вопросам, относящимся к его компетенции.
3.6. Ведет работу по обеспечению сохранности документов и их рациональному размещению в архивохранилищах.
3.7. Проводит целевую экспертизу ценности документов, выявление и отбор уникальных и особо ценных документов.
3.8. Ведет работу по проверке наличия и физического состояния документов, отбору их для реставрации, дезинфекции, дезинсекции, переплетных работ, контролирует качество их проведения.
3.9. Выявляет документы с угасающими текстами для создания страхового фонда.
3.10. Осуществляет учет и розыск необнаруженных дел.
3.11. Ведет основные учетные документы.
3.12. Осуществляет контроль соблюдения нормативных условий и режимов хранения документов.
3.13. Составляет списки юридических и физических лиц, являющихся источниками комплектования архива.
3.14. Проводит прием документов на постоянное и временное хранение.
3.15. Ведет переговоры с негосударственными организациями и физическими лицами - потенциальными источниками комплектования.
3.16. Оказывает методическую и практическую помощь специалистам архивов и служб делопроизводства организаций - источников комплектования.
3.17. Ведет государственный учет документов профиля архива, временно хранящихся в организациях - источниках комплектования.
3.18. Участвует в работе по паспортизации архивов организаций - источников комплектования.
3.19. Участвует в заключении и выполнении договоров с организациями об упорядочении документов и оказании им других услуг.
3.20. Проводит работу по выявлению документов российского происхождения и по истории России, находящихся за рубежом.
3.21. Ведет научное описание документов архива, усовершенствование и переработку описей.
3.22. Проводит работу по созданию и ведению каталогов и баз данных по документам архива.
3.23. Осуществляет тематическую разработку фондов архива.
3.24. Осуществляет подготовку справочно-информационных изданий о составе и содержании документов архива.
3.25. Участвует в подготовке материалов для рассекречивания архивных документов.
3.26. Участвует во внедрении в работу архива автоматизированных архивных технологий.
3.27. Осуществляет анализ, учет состояния и эффективность использования справочно-поисковых средств архива.
3.28. Обеспечивает доступ потребителей документной информации к справочно-поисковым средствам архива.
3.29. Участвует в работе по проведению исследований в области использования архивных документов, изучению интенсивности и эффективности использования документов архива.
3.30. Проводит экскурсии по архиву.
3.31. Участвует в организации выставок документов, подготовке материалов для периодических изданий и средств массовой информации.
3.32. Ведет работу по изданию архивных справочников.
3.33. Готовит для государственных и негосударственных организаций информационные письма, содержащие сведения об имеющихся в архиве документах по определенной тематике.
3.34. Исполняет поступающие в архив наиболее сложные запросы различного характера.
3.35. Участвует в организации работы читального зала архива.
3.36. Осуществляет функции ответственного составителя документальных публикаций, участвует в подготовке к изданию документов.
3.37. Ведет выявление и отбор документов для публикаций, археографическое оформление, комментирование документов.
3.38. Ведет составление научно-справочного аппарата к документальным публикациям.
3.39. Осуществляет научное редактирование публикаций.
3.40. Осуществляет чтение, датировку и описание архивных документов.
3.41. Изучает внешние признаки документов, устанавливает их подлинность, определяет их палеографические, языковые и другие особенности.
3.42. Участвует в подготовке к изданию древних документов.
3.43. Участвует в организации и координации методической работы в архиве.
3.44. Участвует в разработке методических документов и контроле их внедрения.
3.45. Оказывает методическую помощь структурным подразделениям архива в выполнении плановых заданий и программ.
3.46. Способствует внедрению в практику работы архива современных научных и методических разработок.
3.47. Готовит предложения по совершенствованию методического обеспечения деятельности архива.
3.48. Участвует в осуществлении мероприятий по укрытию и эвакуации документов в особый период, спасению документов в чрезвычайных ситуациях.
3.49. Обеспечивает работу экспертной, методической (экспертно-проверочной, экспертно-методической) комиссий, контролирует выполнение их решений.
    3.50. _________________ _______________________ _______________.
                                 (иные обязанности)

4. Права

Главный архивист имеет право:
4.1. Участвовать в обсуждении проектов решений руководства организации.
4.2. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
4.3. Инициировать и проводить совещания по производственно-хозяйственным и финансово-экономическим вопросам.
4.4. Запрашивать и получать от структурных подразделений необходимую информацию, документы.
4.5. Проводить проверки качества и своевременности исполнения поручений.
4.6. Требовать прекращения (приостановления) работ (в случае нарушений, несоблюдения установленных требований и т.д.), соблюдения установленных норм, правил, инструкций; давать указания по исправлению недостатков и устранению нарушений.
4.7. Вносить на рассмотрение руководства организации представления о приеме, перемещении и увольнении работников, о поощрении отличившихся работников и о применении дисциплинарных взысканий к работникам, нарушающим трудовую и производственную дисциплину.
4.8. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
    4.9. _________________ _______________________ ________________.
                                   (иные права)

5. Ответственность

5.1. Главный архивист привлекается к ответственности:
- за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации;
- за нарушение Устава (Положения) организации;
- за правонарушения и преступления, совершенные в процессе своей деятельности, - в порядке, установленном действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;
- за причинение ущерба организации - в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
5.2. _________________ _______________________ _________________.

6. Заключительные положения

    6.1.   Настоящая   должностная   инструкция   разработана   на   основе
Квалификационной   характеристики   должности  "Главный  архивист"  (Единый
квалификационный   справочник   должностей  руководителей,  специалистов  и
служащих.  Раздел  "Квалификационные  характеристики  должностей работников
государственных    архивов,    центров   хранения   документации,   архивов
муниципальных  образований,  ведомств, организаций, лабораторий обеспечения
сохранности архивных документов", утвержденный Приказом Минздравсоцразвития
России от 11.04.2012 N 338н), _________________ ________________________.
                                  (реквизиты иных актов и документов)
    6.2.   Ознакомление   работника  с  настоящей  должностной  инструкцией
осуществляется при приеме на работу (до подписания трудового договора).
    Факт  ознакомления  работника  с  настоящей   должностной   инструкцией
подтверждается _________________ _______________________ ___________
                 (росписью в листе ознакомления, являющемся неотъемлемой
_________________ _______________________ _______________________
    частью настоящей инструкции (в журнале ознакомления с должностными
_________________ _______________________ _______________________
      инструкциями); в экземпляре должностной инструкции, хранящемся
_________________ _______________________ _______________________.
                      у работодателя; иным способом)
6.3. _________________ _______________________ _________________.



правое меню
Инструкции по направлениям:
   Дирекция, офис
  
Бухгалтерия
  
Отдел документационного обеспечения, канцелярия, архив
  
Юридический отдел
  
Отдел по патентной работе
  
Планово-экономический отдел
  
Финансовый отдел
  
Отдел организации и оплаты труда, нормирования труда, социального развития
  
Охрана труда
  
Отдел охраны окружающей среды
  
Отдел кадров (персонала)
  
Отдел подготовки кадров
  
Военно-учетный стол
  
Коммерческая, корпоративная служба
  
Отдел контроля качества
  
Отделы снабжения, сбыта, продаж
  
Рекламные и информационные службы
  
Отдел маркетинга
  
Отдел по защите информации
  
Службы безопасности и охраны, пропускные службы
  
Вычислительный (информационно-вычислительный) центр
  
Статистический отдел
  
Инвестиционно-аналитическое подразделение
  
Редакционно-издательский отдел
  
Производственно-диспетчерская служба
  
Служба главного энергетика
  
Отдел стандартизации
  
Служба главного механика
  
Служба главного технолога
  
Транспортная и складская служба
  
Хозяйственный и жилищно-коммунальный отделы
  
Служба главного инженера, технический отдел
  
Службы технического обслуживания
  
Отдел комплектации оборудования
  
Служба главного конструктора
  
Исследовательские, производственные лаборатории
  
Автотранспортные предприятия и подразделения
  
Медицинские организации
  
Организации железнодорожного транспорта
  
Организации морского транспорта
  
Организации лесной и деревоперерабатывающей промышленности
  
Организации сельского хозяйства
  
Должностные инструкции в строительстве
  
Организации физкультуры и спорта
  
Организации авиации
  
Организации ракетно-космической промышленности
  
Организации сферы туризма
  
Организации культуры и искусства
  
Организации образования
  
Организации общественного питания
  
Архивное дело
  
Переводы
Наши счетчики:
Copyright 2009 - 2017г. Образцы, тексты и примеры Должностных инструкций. All rights reserved.
При использовании материалов сайта активная гипер ссылка  обязательна!