Должностные инструкции - примеры, тексты, образцы
Образцы и примеры должностных инструкций по подразделениям предприятия и отраслям деятельности
Помощник директора
(генерального директора)
библиотеки, централизованной
библиотечной системы, музея

     ------------------------------
       (наименование организации)
                                            УТВЕРЖДАЮ

        ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
                                            -------------------------------
                                                (наименование должности)
00.00.0000                    N 000
                                            ----------  -------------------
                                             (подпись)  (инициалы, фамилия)
          Помощника директора               00.00.0000

1. Общие положения

    1.1. Помощник ___________________________________ относится к категории
                   (директора/генерального директора)
специалистов.
    1.2. На должность помощника ___________________________________________
                                      (директора/генерального директора)
принимается    лицо,    имеющее    высшее    профессиональное   образование
(библиотечное,  культуры  и  искусства,  педагогическое)  без  предъявления
требований к стажу работы.
    1.3. Помощник ______________________________________ должен знать:
                     (директора/генерального директора)
    - законы   и  иные  нормативные   правовые  акты Российской  Федерации,
касающиеся деятельности организаций и ведения делопроизводства;
    - структуру __________________________________________________________;
                        (наименование библиотеки, централизованной
                                 библиотечной системы, музея)
- руководящий состав организации;
- организацию и методы делопроизводства, оформления и обработки документов на компьютере;
- правила пользования приемно-переговорными устройствами;
- основы этики и эстетики;
- правила делового общения;
- правила эксплуатации вычислительной техники;
- основы менеджмента, управления персоналом;
- основы трудового законодательства;
- Правила внутреннего трудового распорядка;
- правила и нормы охраны труда и техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты;
- ______________________________________________________________________.
    1.4. Помощник ____________________________________ в своей деятельности
                   (директора/генерального директора)
руководствуется:
    - настоящей должностной инструкцией;
    - ____________________________________________________________________.
          (иные акты и документы, непосредственно связанные с трудовой
                             функцией помощника директора)
    1.5. Помощник _____________________________________________ подчиняется
                        (директора/генерального директора)
непосредственно __________________________________________________________.
                             (директору/генеральному директору)
    1.6. В период отсутствия помощника ____________________________________
                                        (директора/генерального директора)
(отпуска,  болезни, пр.)  его обязанности исполняет работник, назначенный в
установленном порядке,  который  приобретает  соответствующие права и несет
ответственность  за  неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей,
возложенных на него в связи с замещением.
1.7. ___________________________________________________________________.

2. Функции

2.1. Поддержка научно-производственной и административно-распорядительной деятельности директора.
2.2. Контроль за исполнением приказов и распоряжений, соблюдением сроков выполнения указаний и поручений директора.

3. Должностные обязанности

    Помощник ____________________________________________________ исполняет
                        (директора/генерального директора)
следующие обязанности:
    3.1. Обеспечивает информационную и организационно-техническую поддержку
научно-производственной  и  административно-распорядительной   деятельности
________________________________________.
    (директора/генерального директора)
    3.2. Ведет  делопроизводство,  собирает,  обрабатывает  и  представляет
информацию при подготовке и принятии решений _____________________________.
                                                      (директору/
                                                  генеральному директору)
    3.3. Принимает документы на подпись __________________________________.
                                                    (директору/
                                                генеральному директору)
    3.4. Подготавливает  документы  и  материалы,  необходимые  для  работы
______________________________________.
  (директора/генерального директора)
    3.5.   Следит   за   рассмотрением   и    представлением   на   подпись
____________________________________ документов, поступивших на исполнение,
(директору/генеральному директору)
проверяет правильность их оформления и обеспечивает их редактирование.
    3.6.     Организует       проведение       телефонных       переговоров
______________________________________________, записывает в его отсутствие
      (директора/генерального директора)
полученную  информацию и  доводит до его сведения ее содержание, передает и
принимает  информацию  по  приемно-переговорным  устройствам,   электронной
почте, а также телефонограммы.
    3.7. По поручению __________________________________________ составляет
                           (директора/генерального директора)
письма,запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем.
    3.8. Выполняет  работу  по подготовке заседаний и совещаний, проводимых
_____________________________________________ (сбор необходимых документов,
     (директором/генеральным директором)
оповещение  участников  о  времени  и  месте  проведения,  повестке дня, их
регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний.
    3.9. Осуществляет  контроль  за  исполнением приказов и распоряжений, а
также    за   соблюдением    сроков   выполнения   указаний   и   поручений
_________________________________________________, находящихся на контроле.
       (директора/генерального директора)
    3.10. Ведет контрольно-регистрационную картотеку.
    3.11. Обеспечивает рабочее место ______________________________________
                                       (директора/генерального директора)
необходимыми    средствами     организационной   техники,     канцелярскими
принадлежностями, создает условия, способствующие его эффективной работе.
    3.12.  Готовит    служебные    документы,   необходимые    для   работы
________________________________________________, вводит текущую информацию
        (директора/генерального директора)
в банк данных.
3.13. Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
3.14. Формирует дела в соответствии с номенклатурой дел, обеспечивает их сохранность и сдает в архив.
3.15. Копирует документы на персональном ксероксе.
    3.16. ________________________________________________________________.
                                (другие обязанности)

4. Права

    Помощник _________________________________________________ имеет право:
                      (директора/генерального директора)
4.1. Участвовать в обсуждении проектов решений руководства учреждения (организации).
4.2. Запрашивать и получать от структурных подразделений необходимую информацию, документы.
4.3. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых им должностных обязанностей.
4.4. Требовать от руководства учреждения (организации) оказания содействия в исполнении его должностных обязанностей и реализации прав.
4.5. ___________________________________________________________________.

5. Ответственность

    5.1. Помощник _________________________ привлекается к ответственности:
                         (директора/
                   генерального директора)
- за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации;
- за правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, - в порядке, установленном действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;
- за причинение ущерба учреждению (организации) - в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
5.2. ___________________________________________________________________.

6. Заключительные положения

    6.1.   Настоящая   должностная   инструкция   разработана   на   основе
Квалификационной    характеристики    должности     "Помощник     директора
(генерального директора) библиотеки, централизованной библиотечной системы,
музея"  (Единый  квалификационный  справочник   должностей   руководителей,
специалистов и служащих. Раздел "Квалификационные характеристики должностей
работников  культуры,  искусства  и  кинематографии", утвержденный Приказом
Минздравсоцразвития России от 30 марта 2011 г. N 251н), ___________________
                                                         (реквизиты иных
_______________________.
  актов и документов)
    6.2. Ознакомление  работника  с   настоящей   должностной   инструкцией
осуществляется при приеме на работу (до подписания трудового договора).
    Факт  ознакомления  работника  с  настоящей   должностной   инструкцией
подтверждается ____________________________________________________________
                 (росписью в листе ознакомления, являющемся неотъемлемой
___________________________________________________________________________
    частью настоящей инструкции (в журнале ознакомления с должностными
___________________________________________________________________________
        инструкциями); в экземпляре должностной инструкции, хранящемся
__________________________________________________________________________.
                          у работодателя; иной способ)
6.3. ___________________________________________________________________.



правое меню
NEW 2019: Инструкции с возможностью скачать в формате MS Word бесплатно!
Инструкции по направлениям:
   Дирекция, офис
   Бухгалтерия
   Отдел документационного обеспечения, канцелярия, архив
   Юридический отдел
   Отдел по патентной работе
   Планово-экономический отдел
   Финансовый отдел
   Отдел организации и оплаты труда, нормирования труда, социального развития
   Охрана труда
   Отдел охраны окружающей среды
   Отдел кадров (персонала)
   Отдел подготовки кадров
   Военно-учетный стол
   Коммерческая, корпоративная служба
   Отдел контроля качества
   Отделы снабжения, сбыта, продаж
   Рекламные и информационные службы
   Отдел маркетинга
   Отдел по защите информации
   Службы безопасности и охраны, пропускные службы
   Вычислительный (информационно-вычислительный) центр
   Статистический отдел
   Инвестиционно-аналитическое подразделение
   Редакционно-издательский отдел
   Производственно-диспетчерская служба
   Служба главного энергетика
   Отдел стандартизации
   Служба главного механика
   Служба главного технолога
   Транспортная и складская служба
   Хозяйственный и жилищно-коммунальный отделы
   Служба главного инженера, технический отдел
   Службы технического обслуживания
   Отдел комплектации оборудования
   Служба главного конструктора
   Исследовательские, производственные лаборатории
   Автотранспортные предприятия и подразделения
   Медицинские организации
   Организации железнодорожного транспорта
   Организации морского транспорта
   Организации лесной и деревоперерабатывающей промышленности
   Организации сельского хозяйства
   Должностные инструкции в строительстве
   Организации физкультуры и спорта
   Организации авиации
   Организации ракетно-космической промышленности
   Организации сферы туризма
   Организации культуры и искусства
   Организации образования
   Организации общественного питания
   Архивное дело
   Переводы
Наши счетчики:
Copyright 2009 - 2017г. Образцы, тексты и примеры Должностных инструкций. All rights reserved.
При использовании материалов сайта активная гипер ссылка  обязательна!