Как рассчитать укомплектованность кадрами в организации?
Показатель укомплектованности организации кадрами определяется как отношение фактической численности работников за отчетный период к установленной штатной численности персонала.
Количество специалистов, необходимое для осуществления организацией деятельности, определяется штатным расписанием.
Порядок укомплектования организации персоналом регламентируется локальными нормативными актами организации (ч. 1 ст. 8, абз. 7 ч. 1 ст. 22 ТК РФ).
Штатное расписание - локальный нормативный акт организации, в котором фиксируется в сводном виде сложившееся разделение труда между работниками (Письмо Роструда от 21.01.2014 N ПГ/13229-6-1).
В общем случае ТК РФ предоставляет работодателю право самостоятельно определять штатное расписание, наименования подразделений, наименования должностей (профессий рабочих) и трудовых функций работников, устанавливать категории (разряды) с учетом сложности и объема выполняемой работы.
При установлении штатной численности должны применяться нормативы по труду и учитываться структура организации, сфера деятельности и отраслевая принадлежность организации.
К документам, которые могут быть использованы при расчете штатной численности, относятся, в частности:
• Рекомендации по определению штатной численности работников бюджетных организаций на основе нормативов по труду (утв. Росздравом);
• Типовые нормативы времени на работы по бухгалтерскому учету и финансовой деятельности в государственных (муниципальных) учреждениях. ШИФР 14.08.01 (утв. ФГБУ "НИИ ТСС" Минтруда России 07.03.2014 N 003);
• Типовые нормативы численности работников юридических подразделений государственных (муниципальных) учреждений. ШИФР 14.10.01 (утв. ФГБУ "НИИ ТСС" Минтруда России 07.03.2014 N 009);
• Постановление Госкомтруда СССР, Минюста СССР, Секретариата ВЦСПС от 10.07.1990 N 273/К-14-440/11-41 "Об утверждении нормативов численности работников юридической службы";
• Рекомендации по нормированию и оплате труда работников гостиничного, банно-прачечного хозяйств и ритуального обслуживания населения (утв. Приказом Минстроя России от 15.11.1994 N 11) и др.
Значение показателя укомплектованности кадрами
Показатель укомплектованности кадрами является одним из показателей оценки деятельности самой организации и состояния ее кадровой работы. Укомплектованность квалифицированными кадрами напрямую отражается на финансовом положении организации, качестве выпускаемой ей продукции (продаже товаров, выполнении работ, оказании услуг), ее конкурентоспособности и деловой репутации на рынке, привлекательности для соискателей на рынке труда.
Расчет показателя укомплектованности кадрами
На практике под укомплектованностью кадрами понимают показатель наличия работников на должностях и штатных единицах, предусмотренных штатным расписанием. Организация считается полностью укомплектованной кадрами, если в ней отсутствуют вакантные штатные единицы.
Укомплектованность кадрами - отношение фактической численности работников за отчетный период к установленной штатной численности учреждения (п. 8.1 Приложения к Приказу ФССП России от 25.08.2017 N 402, Приложение к Письму Минздравсоцразвития России от 14.02.2012 N 14-3/10/2-1243).
При этом фактическая численность работников рассчитывается как среднесписочная численность работников (см., например, Указания, утв. Приказом Росстата от 24.11.2021 N 832).
Для расчета показателя укомплектованности кадрами используются:
• штатное расписание по форме Т-3, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1, или по самостоятельно разработанной форме (ч. 4 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете", Письмо Роструда от 23.01.2013 N ПГ/409-6-1);
• штатные расстановки (штатно-списочный состав работников) (ст. 42 Перечня, утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236);
• данные о среднесписочной численности работников.
Показатель укомплектованности кадрами может быть:
• выражен в виде процента или коэффициента;
• рассчитан в целом по организации, по структурным подразделениям, а также в разрезе категорий работников.
Пример. Расчет укомплектованности кадрами
Анализ и оценка укомплектованности кадрами консалтинговой фирмы
Категория персоналаКоличество должностей по штатному расписаниюФактически занято должностейОтклонение по количеству должностейПоказатель укомплектованности кадрами (%)
Налоговые консультанты2725- 292,59
Бухгалтеры107- 370,00
Юрисконсульты1612- 475,00
Прочий персонал108- 280,00
Всего6352- 1182,54
В целом по консалтинговой фирме коэффициент укомплектованности кадров составляет высокий процент - 82,54%, а в отношении ведущих профессий (налоговых консультантов) уровень укомплектованности еще выше - 92,59%.
Подготовлено на основе материала
Е.В. Орловой,
начальника отдела аудита
ООО "ПАРТИ"
